BM Miniszteri Kabinet EU Integrációs Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7750)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
BM Miniszteri Kabinet EU Integrációs Iroda
1051 Budapest V., József Attila u. 2–4.
Telefon: 312-6629
Fax: 311-9428
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából
ezen eljárás során a
BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest XII., Németvölgyi út 41.
Telefon: 332-0790
Fax: 353-1292
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: tolmácsolás és fordítás a HU98/IB/JH/01 Tréning a szervezett bűnözés elleni harc területén című projekt keretében az alábbiak szerint:
– 1600 A4 oldal (1 oldal/max. 1500 karakter) szakszöveg
– idegen nyelvről magyarra kb. 80%
– magyar nyelvről idegen nyelvre kb. 20%
fordítása, valamint
– 159 nap tolmácsolás (1 nap/8 óra), ebből:
– 114 nap szinkron,
– 45 nap konszekutív és/vagy
– kísérőtolmácsolás az alábbiakban felsorolt modulokban és nyelveken:
1. Bűnügyi terrorizmus: francia, angol
2. Határon átnyúló bűnözés: német, angol
3. Bűnelemzés: angol
4. Korrupció: olasz, angol
5. Pénzügyi bűnözés: angol
valamint a projekttel összefüggő egyéb fordítás, tolmácsolás a fenti nyelvek bármelyikén.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fent megadott mennyiségektől a tolmácsolási napok tekintetében ±10 %-kal, a fordítási oldalak tekintetében ±20%-kal a teljesítés során eltérjen.
b) A teljesítés helye: Magyarországon, valamint Franciaországban az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől folyamatosan, 2001. augusztus 31-ig. A teljesítés várható ütemtervét az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 102. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között a közzététel napját követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 40 000 Ft, azaz negyvenezer forint + áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 sz. számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részére megvásárolta, ellenkező esetben ajánlata érvénytelen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. I. szint 102. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján – ajánlattételi határidőig – a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. ép. fszt.-i tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 sz. számlájára kell teljesíteni. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően 15 banki napon belül átutalással történik, a Magyar Államkincstáron keresztül, programfinanszírozás rendszerében, a dokumentációban részletesen rögzített feltételek szerint. Ajánlatkérő előleget nem ad.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és d) pontja alapján:
a)1. A számlavezető pénzintézettől származó – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi – nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
– ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– ajánlattevő/alvállalkozó számláján sorban állás volt-e, mennyi ideig és utoljára mikor.
a)2. A fizetőképesség megállapítására alkalmas, 1998. és 1999. évi egyszerűsített mérleg és eredmény-kimutatás.
a)3. Az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat eredeti példánya, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata, valamint a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányának másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése a), b) és c) pontja alapján az alábbiak szerint:
a)4. A beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az alábbi tartalommal:
– a teljesítés tárgya, témája, helyszíne,
– az ellenszolgáltatás összege,
– a teljesítés ideje,
– a szerződést kötő másik fél megnevezése,
– a szolgáltatást igénybe vevő referencialeveleinek csatolása az ajánlattevőre/alvállalkozóra vonatkozóan.
a)5. A fordítási feladatok ellátásához, a kapcsolattartáshoz szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása.
a)6. A szinkron-, konszekutív és/vagy kísérőtolmácsolási, illetve fordítási feladatokat teljesítő szakemberek megnevezése, felsorolása, képesítésük ismertetése – a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerint –, az alábbiakban felsorolt dokumentumok becsatolásával:
– tolmács-fordítói és/vagy szakfordítói képesítést igazoló oklevél másolata, vagy
– felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, továbbá szakfordítói és/vagy tolmácsigazolvány másolata, vagy
– felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, továbbá szakfordítói és/vagy tolmácsvizsgát igazoló okmány másolata, vagy
– anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél mellett a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata, továbbá
– valamennyi tolmácsolást, fordítást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz (az ajánlati dokumentáció 3. sz. melléklete szerint) és a szolgáltatást korábban igénybe vevők referencialevelei.
A 11. a) pontban előírt iratok benyújtása az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is kötelező.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
b)1. Pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, 6 hónapot meghaladó sorban állás volt számláján.
b)2. Cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
Műszaki alkalmatlanság:
b)3. A referencialista alapján megállapítható, hogy az ajánlattevő rendvédelmi és/vagy közigazgatási területen konszekutív és szinkrontolmácsolási, valamint fordítási tapasztalatokkal nem rendelkezik.
b)4. Az ajánlattevő az a)4. pontban foglaltak szerint nem tud legalább 5 referencialevelet becsatolni, melyben a szolgáltatást igénybe vevő kedvezően nyilatkozik a tolmácsolás, fordítás színvonaláról, minőségéről, valamint a tapasztalatokról.
b)5. Az ajánlatban benyújtott műszaki-technikai felszereltség leírásából nem állapítható meg, hogy az ajánlattevő rendelkezik a fordítási feladatok ellátásához szükséges eszközökkel.
b)6. A tolmácsolási, fordítási munkában részt vevő munkatársak nem rendelkeznek az a)6. pontban meghatározott képesítéssel, valamint az ajánlattevő az a)6. pont utolsó bekezdésében foglaltak szerint a szakemberekre vonatkozóan nem tud legalább 5 referencialevelet benyújtani.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás részszempontjai és súlyszámaik:
1. Ajánlati ár 40
2. Tolmácsolás és fordítás minőségének biztosítása 40
3. Vállalási határidők 10
4. Rendelkezésre állás, rugalmasság 10
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1–20-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően maximum 3-változatú ajánlat tehető, jól elkülöníthető formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. A Kbt. 43. § (2) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
16.3. Az ajánlathoz továbbá csatolni szükséges a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
16.5. Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 24.
