Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7761)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
nevében eljáró
főpolgármester megbízásából a
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatala
Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály
Budapest V., Városház u. 9–11.
Telefon: 327-1210
Fax: 327-1850
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros Levéltára új épülete építése, berendezése tárgyú beruházás közbeszerzéseinek, valamint a beruházás kivitelezési és berendezési munkáinak lebonyolítása.
b) A teljesítés helye: Budapest XIII., Teve u. 3–5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
Kezdés: a megbízási szerződés aláírásakor.
Befejezés: 2003. december 31. + 1 év, az utó-felülvizsgálati eljárás lefolytatásáig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható a felhívás közzététele napjától, az ezt követő első naptól számított 15. napig (amennyiben ez nem munkanap, úgy a következő munkanap) 9.00–11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 120 000 Ft + áfa, azaz 150 000 Ft befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. sz. helyiségében.
A befizetés csekken vagy átutalással történhet, a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára.
A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányának, illetve a csekknek a bemutatása. A csekk az 5. a) pont alatti címen vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 212. sz. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Beruházási és Közbeszerzési Ügyosztály, 1052 Budapest, Városház u. 9–11. II. em. 218. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték összegéről az ajánlati kötöttség lejárta időpontjáig készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgaranciát kell mellékelnie ajánlatához, vagy bankszámlára történő befizetés esetén az ajánlati biztosítékot a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15490012 sz. költségvetési elszámolási számlájára kell befizetni az ajánlattételi határidő lejártáig, csekken vagy átutalással.
A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30. napig érvényesnek kell lennie.
Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást, a befizetést igazoló csekkmásolatot vagy a bankgarancia- nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az ajánlatához mellékelni.
A befizetésre szolgáló csekk átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem biztosít. Fizetés a szerződésszerű teljesítés igazolása alapján szabályszerűen kiállított számla benyújtását és elfogadását követő, legkésőbb 15 banki napon belül az ajánlattevő számlájára történő átutalással.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén ajánlatukban "nyilatkozat" formájában a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával a közös ajánlattevőknek egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott alvállalkozók a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságot azonos módon kötelesek igazolni.
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
1. Ajánlattevő számlavezető bankjától – az ajánlat benyújtását legfeljebb 60 nappal megelőzően kelt – nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját;
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről;
– ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek teljesítésére vonatkozó nyilatkozat;
1. Ajánlattevő előző háromévi (1997., 1998., 1999.), cégbíróságnál letétbe helyezett – cégbírósági érkeztető- bélyegző-lenyomattal ellátott – éves beszámolója.
2. Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége;
3. A Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolások és a 46. § (3) bekezdése alapján Budapest Főváros Önkormányzata önkormányzati adóhatóságának igazolása a helyi iparűzési adóra vonatkozóan;
4. Az ajánlattevő cégadatainak igazolásához csatolni kell:
a) 60 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
b) folyamatban lévő változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó eredeti meghatalmazást,
c) a kötelezettségvállalásra jogosult aláírási címpéldányának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
Műszaki alkalmasság igazolása:
1. Az ajánlattevő előző 3 évi (1997., 1998., 1999.), legalább három referenciamunkájának ismertetése, melyből legalább 1 milliárd (azaz egymilliárd) forintot elérő, ill. meghaladó vagy 5000 m2 beépített szintterületet elérő, építési-beruházási lebonyolítás. Az ismertetés terjedjen ki az ellenszolgáltatás összegére, a teljesítés idejére, és a szerződést kötő másik fél megnevezésére [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja]. Ismertetni kell továbbá a megvalósított létesítmények funkcióját, bruttó szintterületét, bekerülési költségét és a beruházó részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát. A felsorolás terjedjen ki a folyamatban lévő munkák megjelölésére is.
Ismertetni lehet továbbá a hasonló nagyságrendű beruházás lebonyolításában szerzett tapasztalatokat, a dokumentációban meghatározott tartalommal.
2. Azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatása, akik a minőség ellenőrzéséért felelősek. Amennyiben ajánlattevő a munka elvégzésére külön szervezeti alegységet kíván létrehozni, úgy ismertetnie kell ezen szervezet felépítését a dokumentációban meghatározott tartalommal.
3. A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének ismertetése, és annak – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító által kiállított tanúsítványának csatolása. [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha:
– a tárgyévben a gazdálkodó szervezet fizetésképtelen,
– 1997., 1998. és 199. évek tekintetében nincs legalább három olyan igazolt referenciamunkája, melyekből legalább egy elérné az 1 milliárd forint bruttó beruházási költséget, vagy az 5000 m2 beépített szintterületet,
– a lebonyolításba bevont szakemberei nem rendelkeznek az építési beruházással kapcsolatos személyes referenciával, valamint nem tesznek eleget az 51/2000. (VIII. 9.) FVM–GM–KöViM együttes rendeletben a felelős műszaki vezetőkre előírt feltételeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 30 napig (ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig) tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (3) bekezdés szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálási részszempontok és azok súlyszámai:
– megajánlott lebonyolítási díj 3
– a késedelmi kötbér ajánlatkérő által kért minimum- értékét meghaladó többletvállalása 1
Az elbírálás ponthatárai: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 30. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő naptól számított 16. napon, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor köti meg a szerződést.
16. Egyéb információk:
16.1. A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, a dokumentáció másra nem ruházható át.
16.2. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.4. Az ajánlatokat zárt borítékban, egy csomagban, a cégjegyzésre, illetve az általuk kötelezettségvállalásra feljogosított(ak) által aláírva, oldalanként számozva és szignálva, 1 eredeti és 6, az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani. A példányokon fel kell tüntetni "eredeti", "másolati" példány.
Eltérés esetén az "eredeti" példány tartalma az irányadó. A csomag borítóját "Budapest Főváros Levéltára új épülete építése, berendezése tárgyú beruházás közbeszerzéseinek, valamint a beruházás kivételezési és berendezési munkáinak lebonyolítása" felirattal kell ellátni.
Az ajánlatok előírt alaki kellékeit a részletes előírások 8. számú dokumentumában meghatározottaknak is a figyelembevételével kell kialakítani.
16.5. Az ajánlathoz csatolni kell a szerződés mellékletét képező pénzügyi-számlázási ütemtervet.
16.6. Csatolni kell azoknak az alvállalkozóknak, személyeknek, szervezeteknek a megnevezését, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja].
16.7. Ajánlatkérő az ajánlattevők részére az ajánlati dokumentáció megkérésének 5. b) pont szerinti határidejét követő első munkanapon 11.00 órakor a 7. b) pont szerinti helyszínen konzultációt tart. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlati dokumentációt kiváltott minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldi [Kbt. 38. § (2) bekezdés].
16.8. Ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve és cégszerűen aláírva köteles ajánlathoz csatolni. A szerződéstervezetet a részletes ajánlattételi előírás tartalmazza.
16.9. Az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadók.
16.10. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárással kapcsolatosan előzetes összesített tájékoztatót tett közzé, amelyik a Közbeszerzési Értesítő VI. évf. 14. számában jelent meg. (K. É. 1799)
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 16.
