Miniszterelnöki Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (8130)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3600
Fax: 441-3605
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével indított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontjára hivatkozva, mivel a marketing-reklámkommunikációs tevékenységhez kapcsolódó stratégiai terv egyes részletei pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Magyarország arculatának hiteles, a millenniumhoz méltó megfogalmazása a marketing, reklám, PR, valamint nyomtatott és elektronikus média eszközeinek felhasználásával. Az ezzel kapcsolatos marketing-reklámkommunikációs tevékenység stratégiai tervének megfogalmazása. A kreatív tervek kidolgozása, megvalósítása, a kampány célkitűzéseinek valóra váltása. Tervezési, szervezési, gyártási és közzétételi feladatok ellátása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés időpontjától 2002. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 2. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 8. nap 15.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 15.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint bevont alvállalkozók tekintetében:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített, részvételre jelentkező valamennyi számlavezető pénzintézetének nyilatkozata az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e, késve vagy rendszertelenül teljesít),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) Számlavezető pénzintézetének felsorolása nyilatkozat formájában.
c) 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
d) Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
e) A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdésében előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)–c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
a) Az előző két év – beszerzés tárgyához hasonló – évi öt legjelentősebb szolgáltatásának ismertetése – a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével –, külön kiemelve a 125/1996. (VII. 24.) kormányrendelet hatálya alá tartozó intézmények részére történt szolgáltatásokat.
b) A részvételre jelentkező/alvállalkozó tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki, technikai felszereltségének leírása a segédletben foglaltak alapján.
c) A részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek bemutatása, korábbi, a beszerzés tárgyához hasonló munkák ismertetésével.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
– a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
– a kreatív vezető, art-director, kapcsolattartó szakmai gyakorlata,
– a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör szerepel-e.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt, késve vagy rendszertelenül teljesít),
– az elmúlt két évre vonatkozóan nincs évenkénti öt, a beszerzés tárgyának megfelelő referenciája,
– kreatív vezető, art-director, kapcsolattartó nem vett részt legalább nettó 100 000 000 Ft értékű kampányban,
– a cégkivonatban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör nem szerepel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban (egy eredeti és egy, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány) roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban, a "Magyarország arculata" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az "eredeti" példány az irányadó.
13.2. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény megjelenésének napján és azt követően 15. napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 9.00–12.00 óra között – térítésmentesen – rendelkezésre bocsát. A részvételre jelentkezés feltétele a segédlet átvétele, e nélkül érvényes jelentkezés nem nyújtható be.
13.3. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a részvételi szakasz eredményhirdetését követő öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.4. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.5. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.6. A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2000. november 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. november 30.
