Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8279)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon-, telex- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 441-4466
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országgyűlési Könyvtár elektromágneses elvű állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszerének felállítása vállalkozási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országgyűlési Könyvtár elektromágneses elvű állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszerének felállítása:
– 2 db kétkapus áruvédelmi berendezés
– 1 db egykapus áruvédelmi berendezés
– 3 db de- és reaktiváló készülék
– 1 db vonalkód nyomtató
– 3 db kézi vonalkód olvasó
– 1 db állománykezelő szoftver a hozzá tartozó 1 db hardverrel (laptop)
– 816 ezer állományvédelmi címke.
Az ajánlattételhez szükséges részletes műszaki követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országház, Országgyűlési Könyvtár, 1055 Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban foglaltak maradéktalan teljesítése 600 000 db állományvédelmi címke kivételével: 2001. április 30. Az állományvédelmi címkék szállításának ütemezése a következő:
216 000 db címke 2001. április 30.
300 000 db címke 2002. január 10.
300 000 db címke 2003. január 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, Főigazgatói Titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt az ajánlati felhívás megjelenésének napjától munkanapokon 9–12 óra között vehetik át az 5.a) pont szerinti helyen (Országgyűlési Könyvtár Főigazgatói Titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth L. tér 1–3. fszt.). A dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekkel, postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országgyűlési Könyvtár, Főigazgatói Titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, Főigazgatói Titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítéknyújtás teljesíthető átutalással, vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére:
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805 sz.
– amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szerződés igazolt teljesítését követően kibocsátott számla alapján 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki az ellenértéket. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A) Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
1. Pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor.
2. 1999. évi mérleg.
3. Az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
4. Cégbemutatás.
5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi, a cég jelenleg hatályos állapota szerinti cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást.
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
B) Műszaki alkalmasság igazolása:
1. A megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
2. Az előző három évben végzett, az ajánlatkérés tárgyával megegyező, jelentősebb munkák ismertetése, különös tekintettel a könyvtárakra, referenciahelyek – ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, műszaki ellenőr nevének és telefonszámának feltüntetése – felsorolásával, referencialevelek csatolásával.
3. Az ajánlattevő által alkalmazni kívánt műszaki, technikai eszközök részletes leírása.
C) Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a Közbeszerzésekről szóló törvény 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
1. Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljes körűen (Kbt. 46. § (4). bekezdés), kivéve a (2) bekezdésben előírtakra.
2. Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területi illetékes APEH).
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (a területi illetékes APEH),
– VPOP igazolás,
– a Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn),
– a Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn).
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
1. Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában,
– a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört.
2. Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyával megegyező könyvtári referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Részszempontok: súlyszámok
– műszaki tartalom, minőség 5
– ajánlati ár 4
– garancia időtartama, garanciális feltételek 2
Adható pontszámok: 1–10-ig.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció másra nem ruházható át.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár, Főigazgatói Titkárság, 1055 Budapest V., Kossuth Lajos tér 1–3. fszt.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és az eredetivel azonos 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az eljárás tárgyát. Lásd 2. b).
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést – amennyiben az elbírálás során Ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt – a visszalépéstől számított 14 napon belül.
e) Az ajánlati árat (áfát is tartalmazó) bruttó árként, forintban az alábbi részletezés szerint kell megadni:
– A 2001. április 30-i teljesítés ellenértékét, azaz az állományvédelmi és állomány-nyilvántartási rendszer megvalósításának díját, a 216 000 db állományvédelmi címkével együtt egy összegben kérjük megadni.
– Kérjük az ajánlatban külön is feltüntetni az állományvédelmi címkék egységárát is.
Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően, a 2002-ben és a 2003-ban leszállítandó állományvédelmi címkék vonatkozásában az árváltoztatás a dokumentációban előírtak szerint lehetséges. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– ajánlattevő szerződéstervezetét, amelyet az ajánlatkérő által meghatározott és a dokumentációban rögzített szerződési feltételek szerint kell elkészíteni,
– az ajánlatkérőnek jóteljesítési és jótállási bankgaranciát kell nyújtania, továbbá vagyon- és felelősségbiztosítási szerződést kell kötnie a dokumentációban előírtak szerint.
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a jelen ajánlati felhívás feltételeinek lefogadására és a szerződés teljesítésére, az ellenszolgáltatás megjelölésével,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezését,
g) az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan,
h) az ajánlattevők részére helyszíni szemlét biztosítunk a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. napon 9.00 órakor. Amennyiben a 15. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 órakor. A helyszíni szemlén csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Az Országházba történő beléptetés miatt a 441-4466-os telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni és a résztvevők nevét bejelenteni.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. Előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
j) a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, az abban meghatározott adatokat az ajánlattevőknek ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. december 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. december 4.
