Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8363)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata
3300 Eger, Dobó tér 2.
Telefon: 36/410-144
Fax: 36/412-199
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére telepítendő Településirányítási Térinformatikai Rendszerének és Alrendszereinek megvalósítása:
– A digitális térképek kezelése
– Postai cím – helyrajziszám-alrendszer
– Önkormányzati Ingatlanvagyon Kataszter alrendszer
– Ingatlannyilvántartás alrendszer
– Város rendezési terveinek digitális formában történő kezelése
– Az önkormányzatnál telepített közmű nyilvántartási rendszer
– Építéshatósági alrendszer
– Közterületek adatainak kezelése
– Adónyilvántartás
– Szociális és Családvédelmi nyilvántartás
– Lakossági adatok kezelése
– Vezetői információs rendszer
A beszerzés tárgyát képezi a fenti alrendszerekhez szükséges – a pályázati dokumentációban részletezett – szoftver- és hardvereszközök szállítása, valamint a hardvereszközök telepítése, beüzemelése, szervizelése és a felhasználók betanítása.
b) A teljesítés helye: Eger, Dobó tér 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 18. hónap utolsó napja.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Informatikai Csoport, 3300 Eger, Dobó tér 2. I. em. 19. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + áfa befizetését igazoló feladóvevény. Az ajánlatkérő 5. b) pontban rögzített időtartam alatt a dokumentáció átvétele előtt biztosítja a befizetéshez szükséges átutalási megbízás űrlapját (csekket), mellyel az OTP Eger 11739009-15379841 számlaszámra teljesíthető a befizetés, melyet a feladóvevénnyel kell igazolni a dokumentációt átvételénél. A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetek kivételével nem téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Informatikai Csoport, 3300 Eger, Dobó tér 2. I. em. 19. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 3300 Eger, Dobó tér 2. I. sz. tárgyaló (I. emelet).
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig teljesíthető a 8. a) pont szerinti összeg csekken vagy átutalással történő befizetésével Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Eger 11739009-15379841 sz. számlájára, vagy bankgarancia biztosításával. A befizetést igazoló dokumentum másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: vállalkozó a műszaki és pénzügyi ütemtervnek megfelelően 2 db részszámla és végszámla benyújtására jogosult. Ajánlatkérő a hiány- és hibamentes műszaki teljesítés előzetes igazolása után fogadja be a vállalkozó szabályszerűen kiállított számláit. Fizetés a számla ajánlatkérőhöz történő beérkezésétől számított 15 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő a beruházás fedezetét az OTP Bank Rt. Egri Igazgatóságánál vezetett 11739009-15379841 sz. számlájáról biztosítja. Ajánlatkérő a vállalkozó végszámlájáról jóteljesítési biztosítékként a közbeszerzés értékének 3%-át visszatarthatja. A garanciális biztosíték a min. 1 éves garanciális időszak lejárta után az igazolások kiadását követően kamataival illeti meg a vállalkozót.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevő) csatolják az alábbiakat:
– A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet nyilatkozatát arról, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját, fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e, számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
– Az ajánlattevő 1999. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének) és a 2000. évi éves, egyszerűsített éves beszámolójának benyújtása.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdése és a 46. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat, valamint a 46. § (1) bekezdés
b) pontja szerinti igazolás eredeti vagy másolati példányát.
– Referenciaként az előző 3 év legjelentősebb, hasonló nagyságrendű és műszaki tartalmú szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
– Az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírását.
– Azoknak a szakembereknek, egységeknek a megnevezését, szakirányú végzettségük, gyakorlatuk, a beszerzés tárgyával hasonló jellegű munkáik bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
– A saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– A számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláján az elmúlt egy évben egyidőben 5 millió forintnál nagyobb összegű sorban állás volt, vagy a vállalkozó (alvállalkozó) szerződés alapján fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget.
– Nem rendelkezik a beszerzés tárgyának nagyságrendjéhez, a feladat teljesítéséhez és műszaki tartalmához mért szükséges technikai-műszaki felszereltséggel.
– Az ajánlattevő által elvállalni kívánt, a felhívás 3. a) pontjában foglaltaknak megfelelő nagyságrendű és tartalmú referenciamunkával nem rendelkezik, azaz nem valósította meg a 3. a) pontban részletezett alrendszerek legalább egyszerű többségét magában foglaló Településirányítási térinformatikai rendszert.
– Az utóbbi három évben megyei jogú városi, fővárosi, fővárosi kerületi önkormányzatnak legalább egy hasonló műszaki tartalmú munkát nem végzett.
– Az előző hároméves időszakban évenként legalább egy – a közbeszerzés tárgyára vonatkozó – referenciamunkával nem rendelkezik.
– Az 1999. évi mérleg (egyszerűsített mérleg) adatok és a 2000. évi éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló alapján gazdálkodásának eredménye negatív.
– Az 1999. évi és a 2000. évi nettó árbevétele nem éri el az évi 100 millió forintot.
– A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (vezetők) szakirányú végzettségének hiánya, illetve a beszerzés tárgyának megfelelő munka kivitelezésében, irányításában tapasztalatokkal nem rendelkeznek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított harminc napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
az elbírálás részszempontjai súlyszám
– megajánlott ár a műszaki tartalom függvényében 11
– szavatosság, jótállás megajánlott feltételei 4
– folyamatos szervizháttér biztosításának módja 3
– a dokumentációban előírtnál nagyobb számú felhasználó betanításának vállalása 1
– helyi munkaerő foglalkoztatása 1
Adható pontszám: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 15. nap 10.00 óra. Amennyiben a 15. nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezik.
– Ajánlatkérő az eljárás nyertesével vagy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának előfeltétele, annak árát az ajánlatkérő – a Kbt. 34. § (4) bekezdés szerinti eseteket kivéve – nem téríti vissza. A dokumentáció másra nem ruházható át, az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő, valamint az 59. § (1) bekezdése szerinti esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tevő részére a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
– A biztosíték visszafizetésére vonatkozóan az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5)–(6) bekezdései szerint jár el.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva egy eredeti és három másolati példányban, kettős, zárt borítékban kell benyújtani a külső borítékon "Településirányítási térinformatikai rendszer és alrendszerei" felirattal.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni és kapni. Ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a dokumentációt megvásárlók részére a közzététel napját követő első naptól számított 25. naptári napon 10.00 órától 12.00 óráig. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy a konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek megküldi. Az ajánlatkérő a konzultáción az ajánlattevőnek legfeljebb 2 fő képviselőjét tudja fogadni.
– A jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben az 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.
– Az alrendszerek telepítését üzemelő intézményben kell végezni.
– A dokumentáció részletes pályázati kiírást tartalmaz.
– Az ajánlatnak előzőeken kívül tartalmaznia kell:
a) Az ajánlattevő és alvállalkozó adatait:
– a társaság nevét, székhelyét, postacímét, telefon- és faxszámát, a képviseletre jogosult(ak) nevét,
– a bejegyző cégbíróság nevét, a bejegyző végzés számát és keltét,
– a bankszámlaszámot,
– azokak az alvállalkozóknak, illetőleg teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megnevezését, akiket az ajánlattevő a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni,
– bejegyzett társaság esetén a beadáshoz képest 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
– a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti ajánlati nyilatkozat].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. december 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. december 20.
