Budavári Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8626)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budavári Önkormányzat Polgármesteri Hivatala
1014 Budapest, Kapisztrán tér 1.
Telefon: 458-3000
Fax.: 458-3081
megbízásából eljár:
Főber Rt.
1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 14.
Telefon: 341-5500
Fax: 322-3290
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budavári Önkormányzat által fenntartott 14 oktatási intézményben a gyermekétkeztetés biztosítása szállítással együtt.
Óvodai:
– háromszori étkezés, napi 695 adag
Általános iskolai:
– háromszori étkezés, napi 520 adag
– kétszeri étkezés, napi 200 adag
– egyszeri étkezés, napi 260 adag
Gimnáziumi:
– háromszori étkezés, napi 50 adag
– kétszeri étkezés, napi 80 adag
– egyszeri étkezés, napi 900 adag
Nyári napközis tábori:
– háromszori étkezés, napi 140 adag.
A megadott mennyiségtől a megrendelés ±20%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Budapest I. kerület közigazgatási határán belül.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. április 1-jétől 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Főber Rt., 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 14. V. em. 511. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon, az ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő 15. napig, amennyiben az nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapig 8.00-12.00 óra között vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a Főber Rt. ABN AMRO Bank Rt.-nél vezetett 10200940-220117547-00000000 számú számlájára történő 20 000 Ft + 5000 Ft áfa = 25 000 Ft (huszonötezer forint) befizetést igazoló okmány eredeti példányának bemutatásával vehető át az 5. a) pontban megjelölt címen. Az átutaláson fel kell tüntetni "14 oktatási intézményben gyermekétkeztetés biztosítása, szállítással együtt."
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Főber Rt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. V. em. 511.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Főber Rt., 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. V. em. 504.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft (ötszázezer forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető átutalással, a Főber Rt.-nek az ABN AMRO Bank Rt.-nél vezetett 10200940-22017547-00000000 sz. bankszámlájára az ajánlattételi határidő lejártáig (az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, a terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell. Bankgaranciával, amelyet az ajánlathoz csatolni kell, a amelyben tárgyként fel kell tüntetni a "14 oktatási intézményben gyermekétkeztetés biztosítása, szállítással együtt" címet. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig érvényesnek kell lennie. Érvénytelen az az ajánlat, amely az ajánlati biztosítékot nem tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az önkormányzat OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15501002 sz. számláján rendelkezésre áll. A pénzügyi teljesítés HUF-ban történik, az igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében, 15 napon belül átutalással. A számla benyújtásának gyakorisága: kéthetenként.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– A Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja szerint az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) számláját kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti, vagy másolati példánya az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti bankszámláját,
– pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– számláján az utóbbi egy évben sorban állás előfordult-e,
– számlavezető szerint fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdésének b) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) előző 3 évi (1997., 1998., 1999.) mérlege.
– A Kbt. 44. § (1) bekezdésének c) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 1997., 1998., 1999. évi forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
– A Kbt. 46. § (3) és (4)–(6) bekezdésekben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak egyaránt csatolniuk kell.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) alábbi cégokmányainak eredeti, vagy másolati példányát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízást,
– az esetleges el nem bírált változás-bejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző nyomatával ellátott példányát.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– A Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint: ajánlattevőnek, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) 1997., 1998., 1999. évi, a beszerzés tárgyára vonatkozó (óvoda, általános és középiskola) étkeztetési referenciamunkáinak ismertetése a dokumentációban meghatározott tartalommal.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja szerint: az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) műszaki, technikai felszereltségének leírása.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja szerint: ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) teljesítésért és minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakmai végzettségük és gyakorlati idejük ismertetésével, valamint a konkrét feladatra kijelölt szervezeti egység felépítésének ismertetése.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdésének g) pontja szerint: az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: legalább egy-egy, a beszerzés tárgyának megfelelő, leellenőrizhető referencia hiánya (óvoda, általános és középiskola).
12. Az ajánlati kötöttség lejáratának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napjától, az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (3) bekezdés szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálási szempontok fontossági sorrendben: a Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlatok elbírálásának részszempontjai, a hozzájuk rendelt ponthatárok és súlyszámok az alábbiak:
részszempont súlyszám
– az ételek energia- és tápanyagtartalma
– minimum a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM rendelet 2. sz. mellékletének A, B, C és D táblázatában foglalt ajánlások szerint
– ételsorok, étrend-, étlaptervek változatossága, szezonalitása 45
– a rezsiköltség-térítés összege: adag/nap/ Ft 30
– a szolgáltatási díj mértéke: adag/nap/Ft 25
Az egyes részszempontokra 1–10-ig terjedő pontszám adható.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontástól számított 15. napot követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötése legkorábban az eredményhirdetést követő 8. napon (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon) 12.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható, közzé nem tehető. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
b) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, oldalanként számozva és szignálva, hat példányban (1 eredeti, 5 másolat), "14 oktatási intézményben gyermekétkeztetés biztosítása szállítással együtt" felirattal ellátott, zárt csomagolásban kell benyújtani. Az eredeti példány külön jelölendő. Az eredeti és a másolati példányok közti esetleges eltéréskor az eredeti példány tartalma a meghatározó. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
c) Az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltakat az ajánlatkérő figyelembe veszi.
d) Az eredményhirdetés helyszíne: Budavári Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1014 Budapest, Kapisztrán tér 1. III. emeleti tárgyaló. Ha az ajánlattevő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírtakról szóló ajánlattevői nyilatkozatát a dokumentációban meghatározottak szerint.
f) Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet – változtatás nélkül – a hiányzó információkkal (adatokkal) kiegészítve, cégszerűen aláírva köteles az ajánlatához csatolni.
g) Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
h) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ÁNTSZ nyilatkozatát az ajánlattevő valamennyi termelőegységének működésére vonatkozóan, hogy az 1996., 1997., 1998., 1999. és a 2000. év során az ott folyó termeléssel és szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátózó intézkedés, felfüggesztés nem volt, és jelenleg sincs folyamatban. Az ÁNTSZ-nyilatkozat hiánya vagy a nyilatkozatban szereplő, jelenlegi vagy korábbi korlátozás vagy felfüggesztés az ajánlat érvénytelenségét jelenti.
i) Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás közzétételének napját követő 20. napon, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 10.00 órakor, Főber Rt. 1075 Budapest, Rumbach S. u. 14. VIII. emeleti tárgyaló. A konzultációról készült jegyzőkönyv az ajánlati dokumentációt megvásárolt minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldésre kerül.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. december 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. december 15.
