Miniszterelnöki Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8695)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-4282
Fax: 441-4781
Az ajánlatkérő megbízásából a
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: utaztatás és kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegyek, vonatjegyek beszerzése, valamint szállás és gépkocsi biztosítása hivatalos utazások vonatkozásában) teljesítése 50 M Ft/év értékben.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnöki Hivatal Protokoll, Parlament, félemelet 69.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. április 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III/368.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 20. nap 9.00–12.00 óra között. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79–81. számon a pénztárban készpénz-befizetéssel (pénztári órák 9.00–12.00) vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számú számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Az utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása. Az ajánlatkérő – igény esetén – a dokumentáció megvásárlása előtt biztosítja a dokumentációba történő előzetes betekintést.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III/368.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pontban feltüntetett címen, a III. emeleti tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: bankgarancia levelet vagy a Miniszterelnöki Hivatal 10032000-01397136-00000000 számlaszámra történt befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek az ajánlathoz kell csatolni, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a teljesítést követően kiállított számla igazolt kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással történik. A szolgáltató a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő a bankszámláját,
– a pénzintézet és az ajánlattevő kapcsolatának jellemzése (pl. jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– az ajánlattevő fizetési fegyelme (pl. fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz, késve vagy rendszertelenül teljesít),
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
Az előző évre vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, egyszerűsített éves beszámoló, konszolidált mérleg).
A közbeszerzés tárgyának megfelelő előző 2 évi árbevételről szóló nyilatkozat.
A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások.
Műszaki alkalmasság: az ajánlattevők műszaki alkalmasságuk igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
– az előző 2 év – beszerzés tárgyához hasonló – legjelentősebb referenciáinak ismertetése (referencialevéllel igazolva), az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítési idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a VIP személyek utaztatásával kapcsolatos referenciákat,
– az ajánlattevő teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, bemutatása, képzettségük ismertetésével.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat és a mérlegadatok alapján nem ítélhető meg stabilnak (bankszámláján 90 napnál hosszabb sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesített, illetve mérlege veszteséget mutat),
– az előző 2 év referenciái a VIP személyek utaztatására vonatkozóan nem érik el a 100 millió forintot,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem vettek részt – legalább 2 – a beszerzés tárgyának megfelelő volumenű VIP utaztatási projektben.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokra adható ponttartomány 1–10.
részszempontok súlyszámok
– elérhető kedvezmény mértéke 40
– fizetési feltételek 25
– szerződésszerű teljesítés biztosítékai 25
– vállalt többletszolgáltatások köre 10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen a
III. emeleti tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban
(1 eredeti "Eredeti" felirattal és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány "Másolat" felirattal), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban (csomagban), "MeH utaztatás" és a "Határidő előtt nem bontható fel" szöveggel, valamint az ajánlattevő nevének, postacímének csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani.
– Az ajánlat első oldalának a dokumentációban megadott, cégszerű aláírással ellátott "Ajánlati összesítőnek" kell lennie.
– Aláírási címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosultak meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
– 30 napnál nem régebbi – jelenlegi cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, illetve változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
– A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
– Az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát, hogy IATA-tagsággal rendelkezik.
– Az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy:
– repülőjegyek beszerzése esetén, az adott légitársaság által kibocsátott törzsutas rendszer kedvezményeivel egyenértékű feltételeket biztosít,
– az ajánlatkérő részére – tekintettel a váratlan és sürgős beszerzésekre – elkülönített telefon- és faxvonalat biztosít,
– vállalja a beszerzendő szolgáltatás dokumentumainak, szükség esetén azonnali házhoz, illetve az ajánlatkérő által megjelölt helyre történő szállítását,
– kijelölt személyen keresztül biztosítja a kapcsolattartást,
– szükség esetén munkaidőn túl is a menetrendhez igazodóan asszisztencia (repülőjegy-kiadás, csere) biztosítása a reptéren, a szerződés szerinti utólagos fizetéssel,
– biztosítja a különböző utazási eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítását,
– vállalja az azonnali, előre nem tervezhető ügyek
24 órán belüli lebonyolítását,
– vállalja az utazáshoz kapcsolódó idegenforgalmi szolgáltatások biztosítását a világ bármely országában.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– A szerződésszerű teljesítés biztosítékai, értékelési részszempontnál értékelésre kerülnek az ajánlattevő által vállalt azon pénzügyi (gazdasági), technikai, jogi megoldások, melyek biztosítják az ajánlattevő által vállaltak maradéktalan, hibátlan teljesítését.
A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2000. december 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2000. december 27.
