Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (8765)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Információtechnológiai Főosztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5944
Fax: 474-5809
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált informatikai rendszer részét képező pénzügyi, gazdálkodási rendszer kiválasztásának és bevezetésének előkészítése; a bevezetési projekt elindításához szükséges anyagok előállítása; a projektmenedzsment ellátása; a bevezetés szakmai minőségbiztosítása az átadott dokumentáció szerint.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Garibaldi u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Információtechnológiai Főosztály (Budapest V., Garibaldi u. 2.)
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 5. nap 10.00–13.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána követő első munkanap 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át az MSZH Információtechnológiai Főosztályán. A dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számlaszámra történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának átadása vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MSZH Információtechnológiai Főosztály, Budapest V., Garibaldi u. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1054 Budapest V., Garibaldi u. 2., II/210. számú tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő 10032000-01731842-0000000 számlaszámára történő átutalással, vagy postai csekken történő befizetéssel, vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, a befizetési csekk igazoló szelvényét vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő az 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint 30 napon belül egyenlíti ki, az ajánlatkérő előleget nem ad, amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézettől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem bírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példánya,
– a megelőző 3 évre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
– a megelőző 3 év teljes forgalmáról szóló tájékoztató.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 év hasonló munkáinak bemutatása referenciajegyzékkel és konkrét referencialevelek becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra (Kbt. 44. § (2) a) pont),
– azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük (például CMC) szakmai gyakorlatuk és részvételük ismertetése az ajánlati felhívás tárgyát képező, illetőleg ahhoz hasonló projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek (Kbt. 44. § (2) c) pont,
– az ajánlattevő teljes körű minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
A 11. a) pont szerinti igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kell csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő bankszámláján 6 hónapot meghaladó ideje sorban álló tétel van,
– az eredménykimutatás benyújtásának hiánya,
– a megelőző 3 év mérleg szerinti eredménye negatív, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
– szakirányú, ellenőrizhető referencia hiánya,
– a megelőző 3 évben nem végzett az eljárás tárgyához hasonló munkát,
– nem rendelkezik szakirányú minősítésű (pl. CMC) szakemberekkel,
– a minőségbiztosítási tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség és az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempont súlyszám
– ajánlati ár 3,5
– az alkalmazni kívánt módszertan és a projekt munkafázisainak részletes ismertetése 6,5
A részszempontokra adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 8. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő 10. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni konzultáció időpontja az utána következő első munkanap 10.00 óra lesz. Találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A konzultáció jegyzőkönyve az ajánlatkérő Információtechnológiai Főosztályán tekinthető meg.
– Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt is meghatározza, és a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatokat egy eredeti és egy másolati példányban, cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani.
– Az ajánlatnak a szerződéstervezetet is tartalmaznia kell.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Érvénytelen az ajánlat, ha a cégbíróság által bejegyzett tevékenységi körbe nem sorolható a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 8/2000. szám, 1460. oldal.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 10.
