Millenáris Programiroda Kulturális Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0227)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Millenáris Programiroda Kulturális Kht.
1024 Budapest, Lövőház u. 39.
Telefon: 438-5300
Fax: 438-5320
Az ajánlatkérő nevében eljár a
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) c) pontja alapján, mivel a stratégiai terv, illetve a szervezési tevékenység egyes részletei pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a kiállítás megtervezése, előkészítése. A tematikához szükséges tudományos háttéranyag összeállítása, rendszerezése, a szükséges kutatások elvégzése. Intézménytörténeti adattárak feldolgozása. A kiállítandó tárgyak és a hozzájuk kapcsolódó anyagok (különös tekintettel a nyomtatott, valamint a képi és hangzó információhordozókon fellelhetőkre) meghatározása. Mindezek felkutatása, másolása, feldolgozása. A kiállítandó tárgyakhoz, az érintett személyekhez kötődő információk összegyűjtése.
A kiállítás megvalósítása. A forgatókönyv elkészítése. A kiállításra kerülő anyagok, tárgyak szállítása, megfelelő állapotának biztosítása. A kiállítás és kapcsolódó rendezvényei installációjának, a kiállítás megvalósításához szükséges zárt, belső interaktív informatikai elemeinek meghatározása és beszerzése, valamint a kiállítás világítási rendszerének, kiegészítő és háttéranyagainak megtervezése, kivitelezése és/vagy beszerzése, kommunikációs feladatainak ellátása. PR, reklám, média. A kiállítás és rendezvényközpont karbantartási és üzemeltetési feladatainak ellátása. Dekorációs anyagok, másolatok, makettek, modellek, ajándéktárgyak, valamint rendezvények tervezése, kivitelezése. Internet, grafikai-nyomdai feladatok, időszaki nyomdai, hangzó és mozgóképes kiadványok tervezése, szerkesztése, kivitelezése, terjesztése.
Álló- és mozgóképes dokumentációs és műsorkészítési feladatok. A működtetés során felmerülő tervezési, kivitelezési, szervezési és egyéb, a fentiekhez kapcsolódó feladatok ellátása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötés időpontjától 2001. december 31-ig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő 1. naptól számított 26. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. nap 9.00 órai kezdettel, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő 1. naptól számított 7. nap 13.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő 1. munkanap 13.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- A részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az összes pénzintézettől származó pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) Nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
c) A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
a) Az előző 2 év - beszerzés tárgyának megfelelő - 5 legjelentősebb szolgáltatásának ismertetése, a szolgáltatás megnevezése, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével. (Új alapítású cégek esetében a jogelőd/tulajdonos referenciáit is elfogadja az ajánlatkérő, amennyiben a tulajdonos nyilatkozik, a hozzá hasonló tevékenységű ajánlattevő munkáját szakmailag segíteni fogja.)
b) A részvételre jelentkező/alvállalkozó tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használni kívánt műszaki-technikai felszereltségének leírása.
c) A részvételre jelentkező/alvállalkozó a kiállítás létrehozásának teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciával rendelkezik-e (kreatív, interaktív, megismerést szolgáló, magas szakmai színvonalú kiállítás létrehozása, a beszerzés tárgyának megfelelő elemek szerint),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek jelen eljárás tárgya szerinti végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- az elmúlt 2 évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciája (kreatív, interaktív, megismerést szolgáló, magas szakmai színvonalú kiállítás létrehozása, a beszerzés tárgyának megfelelő elemek szerint),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében szakmai gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1 A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban, a "Kiállítás" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetőleg "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az "Eredeti" példány az irányadó.
13.2 A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény megjelenésének napján és azt követően 15 napig, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát. A részvételre jelentkezés feltétele a segédlet átvétele, enélkül érvényes jelentkezés nem nyújtható be.
13.3 A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Érvénytelen a jelentkezés, ha a csatolt dokumentumban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör nem szerepel.
13.4 A jelentkezéshez aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.5 Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld.
13.6 Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 10 M Ft. A banki garancialevelet vagy a Millenáris Kht. 10300002-20109235-00003285 számú számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza.
13.7 Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 441-3397.
- A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő 1.naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
- A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 160 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 368-as számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. cím alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00-12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlatkérő - igény esetén - az ajánlattevők részére a dokumentáció megvásárlása előtt biztosítja a dokumentációba való előzetes betekintést.
13.8 Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat. Műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös ajánlattevőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell igazolniuk az alkalmasság minősítéséhez szükséges feltételeket.
13.9 A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai önéletrajzát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez.
13.10 Az ajánlatkérő igényli, hogy a részvételre jelentkező jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat.
13.11 A Kbt. 59. §-ának (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.12 Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.13 Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.14 A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 17.
