Millen�ris Programiroda Kultur�lis Kht. r�szv�teli felh�v�sa t�rgyal�sos elj�r�s megind�t�s�ra (0227)
1. Az aj�nlatk�r� neve, c�me, t�virati c�me, telefon- �s telefaxsz�ma:
Millen�ris Programiroda Kultur�lis Kht.
1024 Budapest, L�v�h�z u. 39.
Telefon: 438-5300
Fax: 438-5320
Az aj�nlatk�r� nev�ben elj�r a
Minisztereln�ks�g K�zbeszerz�si
�s Gazdas�gi Igazgat�s�ga
1055 Budapest, Kossuth t�r 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A v�lasztott elj�r�s: hirdetm�ny k�zz�t�tel�vel indul� t�rgyal�sos elj�r�s.
b) Az elj�r�s alkalmaz�sa felt�tel�nek indokol�sa: a Kbt. 70. � (1) c) pontja alapj�n, mivel a strat�giai terv, illetve a szervez�si tev�kenys�g egyes r�szletei pontosan nem hat�rozhat�k meg. Erre val� tekintettel a konkr�t szerz�d�ses felt�telek kialak�t�sa csak a t�rgyal�s folyam�n, a beszerz�s megval�s�t�s�hoz sz�ks�ges feladatok egyes elemeinek pontos meghat�roz�s�t k�vet�en lehets�ges, azaz nem lehets�ges olyan pontoss�ggal, illetve egy�rtelm�s�ggel, mely lehet�v� teszi a ny�lt vagy megh�v�sos elj�r�sban a legkedvez�bb aj�nlat kiv�laszt�s�t.
c) A gyors�tott elj�r�s alkalmaz�sa felt�teleinek indokol�sa: -
d) A szerz�d�s meghat�roz�sa, aminek megk�t�se �rdek�ben t�rgyalni k�v�nnak: v�llalkoz�si szerz�d�s.
3. a) A beszerz�s t�rgya �s mennyis�ge: a ki�ll�t�s megtervez�se, el�k�sz�t�se. A tematik�hoz sz�ks�ges tudom�nyos h�tt�ranyag �ssze�ll�t�sa, rendszerez�se, a sz�ks�ges kutat�sok elv�gz�se. Int�zm�nyt�rt�neti adatt�rak feldolgoz�sa. A ki�ll�tand� t�rgyak �s a hozz�juk kapcsol�d� anyagok (k�l�n�s tekintettel a nyomtatott, valamint a k�pi �s hangz� inform�ci�hordoz�kon fellelhet�kre) meghat�roz�sa. Mindezek felkutat�sa, m�sol�sa, feldolgoz�sa. A ki�ll�tand� t�rgyakhoz, az �rintett szem�lyekhez k�t�d� inform�ci�k �sszegy�jt�se.
A ki�ll�t�s megval�s�t�sa. A forgat�k�nyv elk�sz�t�se. A ki�ll�t�sra ker�l� anyagok, t�rgyak sz�ll�t�sa, megfelel� �llapot�nak biztos�t�sa. A ki�ll�t�s �s kapcsol�d� rendezv�nyei install�ci�j�nak, a ki�ll�t�s megval�s�t�s�hoz sz�ks�ges z�rt, bels� interakt�v informatikai elemeinek meghat�roz�sa �s beszerz�se, valamint a ki�ll�t�s vil�g�t�si rendszer�nek, kieg�sz�t� �s h�tt�ranyagainak megtervez�se, kivitelez�se �s/vagy beszerz�se, kommunik�ci�s feladatainak ell�t�sa. PR, rekl�m, m�dia. A ki�ll�t�s �s rendezv�nyk�zpont karbantart�si �s �zemeltet�si feladatainak ell�t�sa. Dekor�ci�s anyagok, m�solatok, makettek, modellek, aj�nd�kt�rgyak, valamint rendezv�nyek tervez�se, kivitelez�se. Internet, grafikai-nyomdai feladatok, id�szaki nyomdai, hangz� �s mozg�k�pes kiadv�nyok tervez�se, szerkeszt�se, kivitelez�se, terjeszt�se.
�ll�- �s mozg�k�pes dokument�ci�s �s m�sork�sz�t�si feladatok. A m�k�dtet�s sor�n felmer�l� tervez�si, kivitelez�si, szervez�si �s egy�b, a fentiekhez kapcsol�d� feladatok ell�t�sa.
b) A teljes�t�s helye: az aj�nlatk�r� sz�khelye.
c) Annak meghat�roz�sa, hogy az aj�nlattev� a beszerz�s t�rgy�nak egy r�sz�re tehet-e aj�nlatot: nem.
d) A r�szaj�nlat t�tel�nek szempontja: -
4. A teljes�t�s hat�rideje vagy a szerz�d�s id�tartama: a szerz�d�s id�tartama a szerz�d�sk�t�s id�pontj�t�l 2001. december 31-ig tart.
5. A nyertes k�z�s aj�nlattev�kt�l gazdas�gi t�rsas�g l�trehoz�s�nak megk�vetel�se: -
6. a) A r�szv�teli jelentkez�s hat�rideje: a hirdetm�ny megjelen�s�t k�vet� 1. napt�l sz�m�tott 26. nap 10.00 �ra, ha ez nem munkanap, akkor az azt k�vet� els� munkanap 10.00 �ra.
b) A r�szv�teli jelentkez�s beny�jt�s�nak c�me (helys�g, utca, h�zsz�m, emelet, szobasz�m): 1133 Budapest, Pozsonyi �t 56. III. em. 368.
c) A r�szv�teli jelentkez�s nyelve: magyar.
d) Az (els�) t�rgyal�s id�pontja: az aj�nlatok bont�s�t k�vet� 7. nap 9.00 �rai kezdettel, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt k�vet� els� munkanap 9.00 �ra.
7. A r�szv�teli jelentkez�sekkel kapcsolatos eredm�nyhirdet�s id�pontja: a r�szv�teli jelentkez�s bead�si hat�ridej�t k�vet� 1. napt�l sz�m�tott 7. nap 13.00 �ra, ha ez nem munkanap, akkor az azt k�vet� 1. munkanap 13.00 �ra, a 6. b) pontban felt�ntetett c�men.
8. A r�sztvev�k p�nz�gyi, gazdas�gi �s m�szaki alkalmass�ga igazol�s�ra k�rt adatok �s t�nyek:
- A r�szv�telre jelentkez� �s a 43. � (2) bekezd�s b) pontban meghat�rozott, a teljes�t�sben 10%-ot meghalad� m�rt�kben ig�nybe vett alv�llalkoz�k (tov�bbiakban: alv�llalkoz�) tekintet�ben.
8.1. P�nz�gyi, gazdas�gi alkalmass�g:
a) 30 napn�l nem r�gebbi, eredeti vagy k�zjegyz� �ltal hiteles�tett, az �sszes p�nzint�zett�l sz�rmaz� p�nzint�zeti nyilatkozat az al�bbi tartalommal:
- mi�ta vezeti a r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� banksz�ml�j�t,
- a r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� min�s�t�se (fizet�si k�telezetts�geinek id�ben eleget tesz-e),
- a r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� banksz�ml�j�n van-e, volt-e sorban �ll�s, ha igen, mikor �s mennyi ideig.
b) Nyilatkozat arr�l, hogy a r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� a 8.1. a) pont szerinti p�nzint�zeteken k�v�l m�s p�nzint�zetn�l nem vezet sz�ml�t.
c) A Kbt. 46. � (4)-(6) �s (8) bekezd�seiben el��rt nyilatkozatok �s hat�s�gi igazol�sok.
8.2. M�szaki alkalmass�g:
A r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� m�szaki alkalmass�g�nak igazol�s�ra az aj�nlatk�r� a Kbt. 44. � (2) bekezd�s a)-c) pontjaiban le�rt igazol�si m�dokat �rja el�:
a) Az el�z� 2 �v - beszerz�s t�rgy�nak megfelel� - 5 legjelent�sebb szolg�ltat�s�nak ismertet�se, a szolg�ltat�s megnevez�se, a teljes�t�s ideje �s a szerz�d�st k�t� m�sik f�l megnevez�s�vel. (�j alap�t�s� c�gek eset�ben a jogel�d/tulajdonos referenci�it is elfogadja az aj�nlatk�r�, amennyiben a tulajdonos nyilatkozik, a hozz� hasonl� tev�kenys�g� aj�nlattev� munk�j�t szakmailag seg�teni fogja.)
b) A r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� t�rgynak megfelel� szolg�ltat�s biztos�t�s�hoz haszn�lni k�v�nt m�szaki-technikai felszerelts�g�nek le�r�sa.
c) A r�szv�telre jelentkez�/alv�llalkoz� a ki�ll�t�s l�trehoz�s�nak teljes�t�sbe bevonni k�v�nt szakembereinek (szervezeti egys�geinek) megnevez�se, bemutat�sa.
9. a) A r�szv�telre jelentkez�k alkalmass�ga elb�r�l�s�nak szempontjai:
- a p�nzint�zeti nyilatkozat alapj�n p�nz�gyi helyzete stabil,
- a beszerz�s t�rgy�nak megfelel� referenci�val rendelkezik-e (kreat�v, interakt�v, megismer�st szolg�l�, magas szakmai sz�nvonal� ki�ll�t�s l�trehoz�sa, a beszerz�s t�rgy�nak megfelel� elemek szerint),
- a teljes�t�sbe bevonni k�v�nt szakemberek jelen elj�r�s t�rgya szerinti v�gzetts�ge, szakmai gyakorlata.
b) A r�szv�telre jelentkez�nek a szerz�d�s teljes�t�s�re alkalmatlann� min�s�t�s�nek szempontjai:
- p�nzint�zeti nyilatkozat alapj�n p�nz�gyi helyzete nem �t�lhet� meg stabilnak (fizet�si k�telezetts�geinek id�ben nem tesz eleget, sz�ml�j�n sorban �ll�s van vagy volt),
- az elm�lt 2 �vre vonatkoz�an nincs a k�zbeszerz�s t�rgy�nak megfelel� referenci�ja (kreat�v, interakt�v, megismer�st szolg�l�, magas szakmai sz�nvonal� ki�ll�t�s l�trehoz�sa, a beszerz�s t�rgy�nak megfelel� elemek szerint),
- a teljes�t�sbe bevonni k�v�nt szakemberek nem rendelkeznek a jelen elj�r�sban r�juk osztand� munkafeladat v�gz�s�ben szakmai gyakorlattal.
c) Az aj�nlatok elb�r�l�s�nak szempontjai: a Kbt. 34. � (1) bekezd�s b) pontja alapj�n az �sszess�g�ben legel�ny�sebb aj�nlat.
d) A 34. � (3) bekezd�s�ben foglaltak: -
10. Az aj�nlatk�r� �ltal megh�vni k�v�nt aj�nlattev�k keretsz�ma: h�rom.
11. Annak meghat�roz�sa, hogy lehet-e t�bbv�ltozat� aj�nlatot tenni: nem.
12. Az aj�nlatk�r� �ltal m�r kiv�lasztottak neve �s c�me: -
13. Egy�b inform�ci�k:
13.1 A r�szv�teli jelentkez�seket c�gszer�en al��rva, 2 p�ld�nyban (1 eredeti �s 1, az eredetivel mindenben azonos tartalm� m�solati p�ld�ny), roncsol�smentesen, nem bonthat� k�t�sben, tartalomjegyz�kkel �s folyamatos oldalsz�moz�ssal ell�tva, z�rt bor�t�kban, a "Ki�ll�t�s" �s "Hat�rid� el�tt nem bonthat� fel!" megnevez�s bor�t�kon val� felt�ntet�s�vel kell beny�jtani. A beny�jtott p�ld�nyok bor�t�lapj�n fel kell t�ntetni az "Eredeti", illet�leg "M�solat" feliratot, valamint a r�szv�telre jelentkez� nev�t, sz�khely�t, a jelen elj�r�sban kapcsolattart�sra kijel�lt szem�ly nev�t, telefon- �s faxsz�m�t. Amennyiben az "Eredeti" �s a "M�solati" p�ld�ny k�z�tt elt�r�s van, az "Eredeti" p�ld�ny az ir�nyad�.
13.2 A r�szv�teli felh�v�shoz az aj�nlatk�r� seg�dletet k�sz�t, melyet a r�szv�telre jelentkez�k sz�m�ra a 6. b) pontban megjel�lt helyen, a hirdetm�ny megjelen�s�nek napj�n �s azt k�vet�en 15 napig, ha ez nem munkanap, az azt k�vet� els� munkanap 9.00-12.00 �ra k�z�tt - t�r�t�smentesen - rendelkez�sre bocs�t. A r�szv�telre jelentkez�s felt�tele a seg�dlet �tv�tele, en�lk�l �rv�nyes jelentkez�s nem ny�jthat� be.
13.3 A jelentkez�shez 30 napn�l nem r�gebbi, a jelenlegi (aktu�lis) c�g�llapotot bemutat� - c�gb�r�s�g �ltal kibocs�tott - c�gkivonat vagy c�gb�r�s�gi bejegyz�si k�relem, v�ltoz�sbejegyz�si k�relem (eredeti vagy k�zjegyz� �ltal hiteles�tett p�ld�nyban) beny�jt�sa sz�ks�ges. Egy�ni v�llalkoz�k eset�n az �rv�nyes v�llalkoz�i igazolv�ny hiteles m�solata csatoland�. �rv�nytelen a jelentkez�s, ha a csatolt dokumentumban a beszerz�s t�rgya szerinti tev�kenys�gi k�r nem szerepel.
13.4 A jelentkez�shez al��r�si c�mp�ld�nyt �s/vagy a c�gkivonat szerint - jelen elj�r�s vonatkoz�s�ban - c�gjegyz�sre jogosult meghatalmaz�s�t �s al��r�smint�j�t tartalmaz� dokumentumot (eredeti vagy k�zjegyz� �ltal hiteles�tett p�ld�nyban) kell beny�jtani.
13.5 Az aj�nlatk�r� a r�szv�teli jelentkez�sek elb�r�l�s�t k�vet�en, a r�szv�telre jelentkez�k k�z�l alkalmasnak min�s�tett, a keretsz�mnak megfelel� sz�m� jelentkez� r�sz�re 5 munkanapon bel�l aj�nlati felh�v�st k�ld.
13.6 Az aj�nlatk�r� az aj�nlattev�k aj�nlatt�tel�t aj�nlati biztos�t�k ad�s�hoz k�ti, melynek �sszege 10 M Ft. A banki garancialevelet vagy a Millen�ris Kht. 10300002-20109235-00003285 sz�m� sz�ml�j�ra t�rt�n� befizet�st igazol� dokumentumot az aj�nlattev�nek aj�nlat�hoz csatolnia kell, melynek javasolt tartalm�t a dokument�ci� tartalmazza.
13.7 Az aj�nlatt�teli szakaszban a dokument�ci�t rendelkez�sre bocs�t� szervezet neve �s c�me: Minisztereln�ks�g K�zbeszerz�si �s Gazdas�gi Igazgat�s�ga, 1133 Budapest, Pozsonyi �t 56., telefon: 441-3399, fax: 441-3397.
- A dokument�ci� megk�r�s�nek hat�rideje: a dokument�ci� megv�s�rolhat� az aj�nlati felh�v�s megk�ld�s�nek napj�n �s az azt k�vet� 1.napt�l sz�m�tott 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 �ra k�z�tt.
- A dokument�ci� megv�s�rl�s�nak felt�telei: az aj�nlattev�k a dokument�ci�t 160 000 Ft + �fa �sszeg ellen�ben a 6. b) pontban megjel�lt c�men, a 368-as sz�m� irod�ban vehetik �t, mely �sszeg megfizet�se k�szp�nzfizet�ssel a 1133 Budapest, Heged�s Gyula u. 79-81. c�m alatt az MKGI p�nzt�r�ban (p�nzt�ri �r�k 9.00-12.00 �r�ig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 sz�mlasz�mra t�rt�n� �tutal�ssal teljes�thet�. Ut�bbi esetben a dokument�ci� �tad�sa az �tutal�si megb�z�s m�solat�nak bemutat�sa ellen�ben t�rt�nik. A dokument�ci� aj�nlatk�r�t�l t�rt�n� k�zvetlen megv�s�rl�sa az aj�nlattev�k sz�m�ra k�telez� (k�z�s aj�nlattev�k eset�n az aj�nlatt�telhez elegend� egy dokument�ci� megv�s�rl�sa), ennek hi�ny�ban �rv�nyes aj�nlat nem tehet�. Az aj�nlatk�r� - ig�ny eset�n - az aj�nlattev�k r�sz�re a dokument�ci� megv�s�rl�sa el�tt biztos�tja a dokument�ci�ba val� el�zetes betekint�st.
13.8 K�z�s r�szv�telre jelentkez� eset�n a jelentkez�shez csatolni kell az egyetemleges felel�ss�gv�llal�sr�l sz�l� nyilatkozatot, a hat�sk�r�k bemutat�s�t, illetve az egy�ttm�k�d�sr�l sz�l� meg�llapod�st, valamint a t�rgyal�sokra sz�l� meghatalmaz�sokat. M�szaki alkalmass�g vonatkoz�s�ban a k�z�s aj�nlattev�knek �s az alv�llalkoz�knak egy�ttesen kell igazolniuk az alkalmass�g min�s�t�s�hez sz�ks�ges felt�teleket.
13.9 A teljes�t�sbe bevonni k�v�nt szakemberek szakmai �n�letrajz�t is csatolni kell a r�szv�teli jelentkez�shez.
13.10 Az aj�nlatk�r� ig�nyli, hogy a r�szv�telre jelentkez� jel�lje meg a Kbt. 43. � (2) bekezd�s b) pontj�ban foglaltakat.
13.11 A Kbt. 59. �-�nak (2)-(5) bekezd�s�ben foglaltak az aj�nlati felh�v�s r�sz�t k�pezik.
13.12 Az aj�nlatk�r� felh�vja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. � (2) bekezd�s d) pontj�ra tekintettel �rv�nytelen az a r�szv�telre jelentkez�s, amely nem felel meg a r�szv�teli felh�v�sban foglalt rendelkez�seknek.
13.13 Az aj�nlatk�r� a szerz�d�st az elj�r�s nyertes�vel, annak visszal�p�se eset�n a m�sodik, �sszess�g�ben legel�ny�sebb aj�nlatot tev�vel k�ti meg.
13.14 A beszerz�s t�rgy�ban elv�gzett szolg�ltat�s p�nz�gyi teljes�t�s�hez sz�ks�ges fedezet az aj�nlatk�r� rendelkez�s�re �ll.
14. Hivatkoz�s az el�zetes �sszes�tett t�j�koztat�ra: -
15. A hirdetm�ny felad�s�nak napja: 2001. janu�r 17.
A hirdetm�ny k�zhezv�tel�nek napja: 2001. janu�r 17.