Millenáris Programiroda Kulturális Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0230)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Millenáris Programiroda Kulturális Kht.
1024 Budapest, Lövőház u. 39.
Telefon: 438-5300
Fax: 438-5320
Az ajánlatkérő nevében eljár a
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) e) pontja alapján, mivel a tervezési, szervezési tevékenység egyes részletei pontosan nem határozhatók meg. Erre való tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a millennium rangjához méltó színvonalú, széles körű érdeklődésre joggal számító rendezvények tematikájának kidolgozása. Az egyes rendezvények tételes kidolgozása, előzetes forgatókönyvének elkészítése. Az előkészítő szervezés lebonyolítása. Az előkészítő időszak összehangolása és az előzetes tervek változásának folyamatos koordinációja. A jegyeladás megszervezése, lebonyolítása. Nyomdai, hanghordozó, mozgóképes időszakos kiadványok készítése és terjesztése. A próbák és előadások megszervezése és lebonyolítása. A rendezvénysorozat során felmerülő tervezési, szervezési és egyéb feladatok ellátása. A rendezvények tv- és/vagy rádiófelvételének, közvetítésének biztosítása.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötés időpontjától 2001. december 31-ig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő 1. naptól számított 27. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. nap 9.00 órai kezdettel, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő 1. naptól számított 7. nap 12.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő 1. munkanap 12.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen, a III. emeleti tárgyalóban.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- A részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében.
8.1 Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített, az összes pénzintézettől származó pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
b) Nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
c) A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2 Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő:
a) Az előző 2 év - beszerzés tárgyának megfelelő - 5 (összesen 10) legjelentősebb szolgáltatásának ismertetése, a szolgáltatás megnevezése, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével. (Új alapítású cégek esetében a jogelőd/tulajdonos referenciáit is elfogadja az ajánlatkérő, amennyiben a tulajdonos nyilatkozik, a hozzá hasonló tevékenységű ajánlattevő munkáját szakmailag segíteni fogja.)
b) A részvételre jelentkező/alvállalkozó tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használni kívánt műszaki-technikai felszereltségének leírása.
c) A részvételre jelentkező/alvállalkozó a kiállítás létrehozásának teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
- a beszerzés tárgyának megfelelő referenciával rendelkezik-e (legalább három, egy-egy művészeti ágat felvonultató rendezvény megszervezése, valamint egy olyan ún. összművészeti rendezvény, amely három művészeti ágat vonultat fel),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek jelen eljárás tárgya szerinti végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
- az elmúlt 2 évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciája (a három, egy-egy művészeti ágat felvonultató rendezvény megszervezése, illetve egy olyan ún. összművészeti rendezvény, amely három művészeti ágat vonultat fel),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében szakmai gyakorlattal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1 A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban, a "Fesztivál" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés borítékon való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetőleg "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon- és faxszámát. Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az "Eredeti" példány az irányadó.
13.2 A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezők számára a 6. b) pontban megjelölt helyen, a hirdetmény megjelenésének napján és azt követően 15 napig, ha ez nem munkanap, az azt követő 1. munkanap 9.00-12.00 óra között - térítésmentesen - rendelkezésre bocsát. A részvételre jelentkezés feltétele a segédlet átvétele, enélkül érvényes jelentkezés nem nyújtható be.
13.3 A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott - cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Érvénytelen a jelentkezés, ha a csatolt dokumentumban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör nem szerepel.
13.4 A jelentkezéshez aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint - jelen eljárás vonatkozásában - cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.5 Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld.
13.6 Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 5 M Ft. A banki garancialevelet vagy a Millenáris Kht. 10300002-20109235-00003285 számú számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza.
13.7 Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 441-3397.
- A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
- A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 80 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 368-as számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. cím alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00-12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.8 Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást. Műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös ajánlattevőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell igazolniuk az alkalmasság minősítéséhez szükséges feltételeket.
13.9 A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai önéletrajzát is csatolni kell a részvételi jelentkezéshez.
13.10 Az ajánlatkérő igényli, hogy a részvételre jelentkező jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat.
13.11 A Kbt. 59. §-ának (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.12 Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.13 Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.14 A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 17.
