Fejér Megyei Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0273)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fejér Megye Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9.
Telefon: 22/312-360
Fax: 22/314-465
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fejér Megyei Önkormányzat hivatala műemlék épületének (megyeháza) homlokzat- és tetőfelújítása a rendelkezésre álló kiviteli tervdokumentációk alapján.
b) A teljesítés helye: 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: teljesítés határideje: 2002. január 5.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fejér Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdálkodási Főosztály, 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. II. emelet, Eisenbarth Orsolya és Horváth István. Telefon: 22/312-312/168. Fax: 22/312-320.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció igényelhető és átvehető jelen felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 30. napig, hétfőtől csütörtökig 8.00–14.00 óráig, pénteken 8.00–11.00 óráig. Amennyiben a 30. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összegért az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanapon) délelőtt 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fejér Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdálkodási Főosztály, 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. II. emelet. Az ajánlatok személyesen, vagy postai úton nyújthatók be.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fejér Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdálkodási Főosztály, 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. I. emeleti kis tanácskozóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig "A Fejér Megyei Önkormányzat épületének felújítása" megjelöléssel kell átutalni az ajánlatkérőnek az OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Fejér Megyei Területi Igazgatóságánál vezetett 11736006-15360001 számú számlájára. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát is elfogad. A bankgaranciának az ajánlattevő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték átutalásáról szóló hitelesített banki igazolást, illetőleg a bankgaranciáról szóló okirat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell, mert ezek hiányában az ajánlat érvénytelen. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – a nyertes ajánlattevő kivételével – a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint kamatmentesen visszautalja, ezért kéri az ajánlattevők számlaszámának közlését.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a végzett munka ellenértékét az ajánlattevő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy azt ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a teljesítésbe a beruházás értékének 10%-át meghaladó részben bevonni kíván alvállalkozók csatolják az alábbiakat:
A Kbt. 44. §(1) bekezdés szerint a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására
– 30 napnál nem régebbi, pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– az ügyfél minősítése,
– nyilatkozat arról, hogy mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ajánlattevő számláján sorban állás előfordult-e a 2000. évben, ha igen, ez hány esetben történt,
– az 1998. és 1999. év mérlegének (egyszerűsített mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán kötelező feltüntetni a következő szöveget: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte", a mérleget (vagy beszámolót) a közjegyző által hitelesített másolat formájában kell benyújtani,
– az ajánlattevő jelenlegi állapota szerinti 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolata.
Műszaki alkalmassági igazolást Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint, azaz:
– céges referenciák, az előző 3 év legjelentősebb, hasonló nagyságrendű és legalább 3 műemlék épületen végzett beruházásainak ismertetésével az alábbiak szerint:
– a megrendelő neve, címe, telefonszáma,
– a teljesítés helye, ideje,
– ellenszolgáltatás összege,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdése szerinti igazolások és nyilatkozat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az előző 3 évben (1998, 1999, 2000) nem rendelkezik legalább egy, hasonló nagyságrendű és jellegű szolgáltatásról szóló, igazolt referenciával,
– ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattevő számláján 2000. évben 3-nál több alkalommal sorban állás volt,
– ha a beszámoló adatai szerint bármely évben az adózás előtti eredmény negatív,
– ha nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempont súlyszám
– ajánlati ár 10
– garanciavállalás: a 16. 1. francia bekezdésében megadott értéknél nagyobb és hosszabb ideig tartó vállalás 8
– késedelmi kötbér: a legmagasabb napi kötbér vállalása a véghatáridő tekintetében 6
Adható pontszámok: az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 5, amely minden szempont esetében azonos.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A dokumentációnak megfelelő ajánlatok elkészítése kötelező, de emellett műszakilag azonos, vagy jobb minőségű költségkímélőbb ajánlatot is lehet tenni, melyet a kiírt eredeti ajánlat mellé kell csatolni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 14. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanapon) 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanapon) 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevőknek vállalniuk kell a kivitelezés nettó összegére vonatkozó minimum 5% garancialetét lekötését, legalább 1 évi időtartamra.
– az ajánlatokat 5 (1 eredeti és 4 másolati) példányban – a tervhez mellékelt költségvetési kiírás szerinti bontásban – zárt borítékban kell beadni.
– A borítékon fel kell tüntetni: Fejér Megyei Önkormányzat Hivatala épületének felújítása "pályázat". A borítékon egyéb, a részvételi jelentkező személyére utaló jelzés nem lehet.
– Amennyiben az ajánlattevő postán küldi el a pályázati anyagát az ajánlatkérő címére, a postai kézbesítésből származó összes kockázatot az ajánlattevő köteles viselni.
– Az ajánlattétellel kapcsolatos kérdésekre, azok megválaszolására ajánlatkérő helyszíni tájékoztatást, ismertetést ad a hirdetmény közzététele napját követő első naptól számított 31. nap (ha az nem munkanap, akkor az azt követő munkanapon) 10.00 órakor a Fejér Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdálkodási Főosztályán (8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. II. emelet). A helyszíni tájékoztatásról készült jegyzőkönyv a 7. b) pontban megjelölt címen tekinthető meg, a tájékoztatás napját követő első naptól számított 3. nap után.
– Az ajánlatkérő az összességében legkedvezőbb ajánlatot tevővel kíván szerződést kötni. Az ajánlatkérő fenntartja a jogát arra, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.
– Az ajánlatokhoz mellékelni kell az ajánlattevő cég felelősségbiztosításra vonatkozó dokumentumokat, vagy az arról szóló szándéknyilatkozatot.
– Az ajánlatkérő az ajánlattevőket az eredményhirdetésre ezúton hívja meg.
– A kihirdetés helye: Fejér Megyei Önkormányzat Hivatala, 8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. I. emeleti kis tanácskozóterem.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 15.
