Országos Széchényi Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0271)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Széchényi Könyvtár
1827 Budapest, Budavári Palota F épület
Telefon: 224-3701
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országos Széchényi Könyvtár hivatalos időszakos kiadványai, folyóiratai és ügyviteli nyomtatványai. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 1 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdve, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző utolsó napig munkanapokon 9.00–14.00 óra között átvehető az 5. a) pontban megadott címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely összeget a dokumentáció átvétele előtt az ajánlatkérő által kiadott csekken kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület 520-as szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület 516-os szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem kér biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A pénzügyi teljesítés HUF-ban történik, fizetés a teljesítés igazolása után kiállított számla beérkezésétől számított 8 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat az ajánlattevőnek és a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozónak is be kell nyújtaniuk.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő főszámlavezető pénzintézetétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről, az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése (rendszeres vagy nem rendszeres),
– az igazolás kiadását megelőző 2 éven belül előfordult-e sorban állás, fedezethiány miatt volt-e visszautasított teljesítés,
– az előző 2 év pénzügyi mérlege,
– az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat,
– cégbemutatás,
– a Kbt. 46. § (2), (4), (5) és (6) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok.
Műszaki alkalmasság:
– az előző 2 év hasonló szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatások összege, a teljesítés ideje a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
– az ajánlattevő által a szolgáltatás teljesítése (nyomdai munkálatok) során alkalmazni kívánt műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
– az ajánlattevő az anyagok elektronikus hordozón, interneten, vagy más adatátviteli megoldással történő fogadására alkalmas technikai háttérrel rendelkezik,
– az ajánlattevő rendelkezik ISO minőségtanúsítással.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi:
– amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy az ajánlat benyújtását megelőző 1 évben 2 alkalommal előfordult fedezethiány miatt visszautasított teljesítése, amennyiben a számláján a forgalom nem rendszeres, továbbá amennyiben a bank szerint fizetési kötelezettségeinek teljesítése nem rendszeres minősítést kap,
– az előző 2 évből 1 év veszteséges gazdálkodása.
Műszaki:
– amennyiben az ajánlattevő nem tud csatolni 1998–2000. között általa előállított legalább 5 db tudományos folyóirat mintapéldányát és nem állít elő legalább 1 db havi rendszerességgel megjelenő tudományos folyóiratot,
– alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik MSZ EN ISO 9002 nyomdaipari termékek gyártása, nyomdaipari szolgáltatás tevékenységekre vonatkozó minőségbiztosítási tanúsítással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 40
– ajánlat műszaki tartalma 30
– a bemutatott műszaki-technikai felszereltség mellett a határidőre való előállítás biztonsága 20
– fizetési feltételek 10
Az értékelés során adható pontszám: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 7. b) pontban megjelölt helyen, melyre az ajánlatkérő ajánlattevőket ezúton hívja meg.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezte, a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
– Az ajánlatkérő megköveteli a Kbt. 46. § (2) bekezdésére vonatkozó nyilatkozatok csatolását is. A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni, a szervezet (személy) meghatározása nélkül, az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó értékben bevonni kívánt alvállalkozókat, a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket, személyeket.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő alábbi cégokmányai eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányait,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
Az ajánlatokat A4 formátumú lapokon, gépelt vagy nyomtatott formában, utólagos javítások és beszúrások nélkül, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, valamennyi oldalát szignálva, 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat), zárt borítékban, "Ajánlat az Országos Széchényi Könyvtár kiadványai nyomdai munkálatai ellátására" jelzéssel ellátva kell benyújtani. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az eredeti és a másolat megjelöléseket. Az eredeti és a másolat ajánlatok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat a meghatározó. A boríték átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
– Az ajánlat első oldala az ajánlati kivonat, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás együttes összegét.
– Jelen ajánlati felhívásban és dokumentációban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. rendelkezései szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
– Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, forintban kell megadni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 29.
