MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0373)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ
Anyaggazdálkodási Osztály
1045 Budapest IV., Elem u. 5–7.
1394 Budapest, Pf. 399
Telefon/fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gépészeti Központ MSZ 2000/96 MÁV Rt. Vállalati Szabvány előírásainak megfelelő sebességmérő óraszalag:
– 100 km-es 20 000 db/év
– 120 km-es 40 000 db/év
– 150 km-es 60 000 db/év
2001., 2002., 2003. éves szükségletek kielégítése. A részletes specifikációt, a mennyiséget és a szállítási határidők az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ II. raktár, 1045 Budapest, Bécsi út 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. évben november 30., 2002. évben november 29. (A dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve.) Végszállítási határidő: 2003. november 28.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály B épület fszt. 4. szoba, 1045 Budapest, Elem u. 5–7.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezést követően – az ajánlati felhívás közzétételének napjától – munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10.00–14.00 óra, pénteken 9.00–10.00 óra között –, az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: belföldi ajánlattevő a dokumentációt 150 000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. a) pontban megjelölt címen és időpontban veheti át. Érvényes ajánlat benyújtásának előfeltétele: a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. I. em. 3. ajtó központi iktató, vagy postai úton: 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által létrehozott bírálóbizottság tagjait és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. I. em. 7. ajtó., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket – egyes lehívások teljesítése után – az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással fizeti ki a számlában feltüntetett bankszámlára. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési mód (folyószámla, kompenzálás, körváltó) és határidőre is tehet ajánlatot. Előleg fizetésére nincs lehetőség. Az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattétel esetén a 36. § (2) bekezdésében foglaltak alapján megköveteljük a gazdasági társaság létrehozását az esetleges nyertesektől.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságukat igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
11.1. Az ajánlattevőknek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a 46. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint.
11.2. A Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti (30 napnál nem régebbi) eredeti pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és ha igen akkor utoljára mikor,
– a számlán a pénzforgalom rendszeres-e, a számlaforgalom nagyságrendje,
– a banki információt kérjük az ajánlattevő valamennyi bankjától és nyilatkozatát arról, hogy más bankszámlával nem rendelkezik.
11.3. 3 hónapnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott cégkivonatát [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyző által hitelesített vállalkozói engedély másolatát.
11.4. Cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányának eredeti vagy hitelesített másolatát.
11.5. Nyilatkozatot a cég hitel- (kölcsön-) állományáról.
11.6. Az elmúlt 2 év mérlege és eredménykimutatás fő adatait.
11.7. Az előző 2 évi, a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
11.8. Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők, vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Műszaki alkalmasság igazolása: Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), e) és g) pontjának megfelelően.
11.9. Az ajánlattevő, illetve alvállalkozó az elmúlt 3 évi, valamint a jelenleg is folyamatban lévő, jelen beszerzés tárgyához hasonló volumenű szakterületi referenciáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma) és egy referencialevél csatolása.
11.10. Az ajánlattevő, illetve alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének bemutatása.
11.11. Fajtánként (100 km-es, 120- km-es, 150 km-es) 5–5 db óraszalag-minta beadása.
11.12. Bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a számlavezető pénzintézet nyilatkozatában az elmúlt fél évre vonatkozóan fizetésképtelenséget, illetve sorban állást jelez.
– Az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozók eddigi tevékenységük során nem rendelkeznek az utóbbi 3 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan hasonló volumenű szakterületi referenciával.
– Az utolsó év mérlege veszteséget mutat.
– Fizetési kötelezettségének többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség.
– Az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés.
– A benyújtott mintadarabok a MÁV laborvizsgálati eredmények alapján a MÁV Sz. 2000/1996. Vállalati Szabvány bármely előírásának nem felel meg.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján fogja elbírálni az ajánlatokat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím I. em. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 51. § (3) bekezdése teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket:
– az ajánlattevő neve, székhelye,
– a kért ellenszolgáltatás összege évenkénti bontásban,
– a vállalás teljesítési határideje.
– Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező másolat), folyamatos sorszámozású oldalakkal, tartalomjegyzékkel, összefűzve, kettős csomagolású, zárt borítékban "Óraszalag" megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani a központi iktatóba. (A borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, a jelszót és az ajánlattevő nevét). A mintadarabokat külön csomagolva, zárt dobozban, jelszó (Óraszalag) feltüntetésével kérjük bontáskor átadni. (Az ajánlattevő nevét nem szabad ráírni.)
– Postai kézbesítés esetén a késedelem kockázata az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által a kipontozott helyeken értelemszerűen kitöltött, cégszerűen oldalanként aláírt szállítási szerződéstervezetet, a melléklettel együtt.
– Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, nyilatkozatot kérünk a gyártó művi igazolás csatolására.
– A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
– Az együttes ajánlattevők a szerződés teljesítése érdekében történő együttműködésükre, annak formájára vonatkozó megállapodást, vagy szándéknyilatkozatot csatolják be az ajánlatukhoz.
– Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
– Az ajánlatkérő előírja a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók ismertetését és a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdések szerinti nyilatkozatok megtételét és a hatósági igazolások csatolását az ajánlattevők részéről.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem nevezi meg a teljesítésben a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket).
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevőnek a felhívásban foglalt tevékenységre az engedélye nincs a cégkivonatban feltüntetve.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 29.
