Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0599)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala
9021 Győr, Városház tér 1.
Telefon: 96/500-200
Fax: 96/500-139
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a polgármesteri hivatal informatikai rendszerének bővítéséhez, felújításához és karbantartásához számítástechnikai alkatrészek, szoftverek, perifériák és kellékanyagok folyamatos szállítása. Ezek fő csoportjai: alaplapok, processzorok, RAM-ok, háttértárak, videokártyák, házak, billentyűzetek és egerek, hálózati kártyák, monitorok, nyomtatók, tonerek, festékek, operációs rendszerek (WIN9x, BackOffice, linux), irodai programok, programcsomagok (Word, Office), segédprogramok.
Ajánlatot adni a felsorolt csoportokba tartozó elemeknek, a garanciákat is tartalmazó aktuális árlistájával és az ajánlat keretében történő szállításnál az attól való eltérés megadásával lehet.
A szerződés 15 hónapos időtartamra szól. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a beszerezni kívánt alkatrészek típusa – a fejlődés, a változások természetéből adódóan – előre nem határozható meg. A konkrét beszerzés mennyisége és időpontja pedig a folyamatosan jelentkező tényleges igényekhez igazodik.
A beszerzések várható értéke bruttó 50 M Ft.
b) A teljesítés helye: Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 9021 Győr, Városház tér 1., vagy az ajánlattevő telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 15 hónap. A szállítás a szerződés időtartama alatt folyamatosan, a szükségletek szerint. A szállítási határidő: a megrendeléstől számítottan maximum 3 hét.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap) 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Győr Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Önkormányzati és Ügyvitelszervezési Iroda, 9021 Győr, Városház tér 1. I/43.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) és b) pontban meghatározott időben és helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállítási ellenérték kiegyenlítése 30 napon belül átutalással történik. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele, illetve a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott személyekkel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban és a Kbt. 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban foglalt kizáró okok,
– igazolás arról, hogy sem ő, sem a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott személyek nem esnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja és a Kbt. 46. § (3) bekezdés hatálya alá,
– a számlavezető pénzintézet nyilatkozatát a fizetőképességre és a hitelképességre vonatkozóan,
– az 1999. évi hiteles mérlegadatok és eredménykimutatás (könyvvizsgáló által záradékolva) a cégjegyzésre jogosultak eredeti aláírásával.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint, melyben fel kell tüntetni az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik felet,
– a minőségbiztosítási rendszerének ismertetését, tanúsítását a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján,
– a pénzügyi, műszaki és gazdasági alkalmasságot a közbeszerzés értékének 10%-nál nagyobb arányban bevonni kívánt alvállalkozásra is be kell mutatni, illetve igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: amennyiben a pénzintézeti igazolás negatív minősítésű.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 5
– garanciális feltételek 3
– teljesítés vállalkozói biztonságának feltételei 2
Az értékelés során adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő a nyilvános aktuális árlistája alapján a garanciális feltételek függvényében tehet többváltozatú ajánlatot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 15. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor a 6. b) pontban meghatározott helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– A szállítási ár a nyertes nyilvános aktuális árlistája, és az ahhoz viszonyított arány – figyelembe véve az időszakos akciókat. Az aktuális árlistát az ajánlathoz csatolni kell.
– Mivel az összehasonlítás alapja a nyilvános árlista, az azzal történő manipulációs lehetőségek megelőzése végett csak olyan ajánlattevők ajánlatát fogadjuk el, amelyek árbevétele többségében számítógép-alkatrészek, -kellékek és alapszoftverek forgalmazásából származik. Erről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben a szerződés nem jön létre a nyertessel, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlattevő tegyen konkrét ajánlatot a kártérítés mértékére és módjára arra az esetre, ha a teljesítés során mennyiségi, minőségi és határidő-feltételeket nem tud betartani, illetve a szerződést felmondja. Jelölje meg ezek biztosítékait.
– Amennyiben az ajánlattevő tevékenységi köre nem tartalmazza az ajánlati felhívásban megfogalmazott tevékenységet, az ajánlat érvénytelennek minősül.
– Az ajánlattevő csatoljon 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített) és aláírási címpéldányt (eredeti vagy hitelesített).
– Csatoljon ajánlatához aláírt szerződéstervezetet.
– Az ajánlattevő ismertesse a szakmai és garanciális szolgáltatásainak módját, mikéntjét.
– Az ajánlatokat fűzött irattartóban kérjük leadni.
– Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlatokat 2 példányban, kettős csomagolásban, zárt borítékban kérjük a megadott címre eljuttatni. A belső borítékon az ajánlattevő nevét és címét kérjük feltüntetni. A külső boríték az alábbi szöveget tartalmazhatja: "Informatikai ajánlat. Nem felbontandó …-ig". Az ajánlati anyagokon kérjük feltüntetni az "eredeti" és "másolat" szöveget.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 26.
