Országos Széchényi Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0471)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Széchényi Könyvtár
1827 Budapest, Budavári Palota F épület
Telefon: 224-3808
Fax: 224-3888
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés a 3. a) pontban szereplő tárgyban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ezen felhívás alapján az ajánlattevőknek az Országos Széchényi Könyvtár Budavári Palota F épület közönségforgalmi és üzemi területének, olvasótermeinek, különgyűjtemények területének, könyvraktárainak napi takarítására, az épület nyílászáróinak időszakos takarítására, rendezvényekhez, kiállításokhoz kapcsolódó eseti takarításra, takarító- ügyeleti szolgáltatásra, valamint az Országos Széchényi Könyvtárhoz tartozó épületrészek és bérlemények napi takarítására kell ajánlatot tenni 50 475 m2 összterületen.
b) A teljesítés helye: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület és az F épülethez tartozó Karakas pasa torony. 1054 Budapest, Hold u. 6., 1054 Budapest, Perczel Mór u. 4., 2046 Törökbálint DEPO (Országos Széchényi Könyvtár tárolóraktár).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3. év végéig történő folyamatos teljesítés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület 520. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. munkanapig 9.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. Befizetési csekk és a dokumentáció az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napig. Ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Széchényi Könyvtár, 1827 Budapest, Budavári Palota F épület 520. szoba. Az ajánlatokat kettős zárt borítékban, kívül kizárólag "Takarítás" megjelöléssel kérjük.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt, valamint a NKÖM-től a beruházási és vagyonkezelési főosztály képviselőjét, Kőszegi Antal főtanácsos személyében.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban meghatározott helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a Magyar Államkincstárnál az ajánlatkérő 10032000-01427659-00000000 számú számlájára történő készpénzbefizetéssel, vagy átutalással, illetve banktól származó bankgaranciával lehet teljesíteni. A bankgarancia az ajánlattevő ajánlati kötöttsége utáni 10 banki napig érvényes. Befizetés esetén pedig a bankgarancia-igazolás szolgál.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a napi takarítás ellenértékét a tárgyhót követő 10-éig, a nagytakarítást a teljesítést követően lehet számlázni. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számla kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem fogad el közös ajánlatot. Közös gazdasági társaság létrehozását nem kéri, de alvállalkozóval történő vállalkozás esetén az egyetemleges felelősséget az ajánlattevő vállalja.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– ajánlattevő fizetőképességére vonatkozó, a számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (1) bekezdése szerinti, az ajánlattevő első számú vezetőjétől származó, a valóságtartalom tekintetében büntetőjogi felelősség tudatában tett nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerinti nyilatkozatok és igazolások.
Műszaki alkalmasság: az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és d) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzintézeti nyilatkozat:
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének nem tesz eleget,
– számláján az előző 1 évben – akár egy alkalommal is – sorban állás volt tapasztalható.
A fenti feltételek közül bármelyik önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
– Az ajánlattevő nem tudja a törvény 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint műszaki alkalmasságát igazolni, nevezetesen referenciái nem kielégítők az ajánlatban meghatározott mértékű szolgáltatás teljesítésére, eszközei és gépparkja nem teszi lehetővé a szolgáltatás teljesítését. Ajánlattevő nem rendelkezik a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek elvégzéséhez nélkülözhetetlen min. 50 fős szakembergárdával.
– Ajánlattevő a teljesítés során nem rendelkezik min. az alábbi eszközökkel és gépekkel:
– 2 db automata súroló- és vízfelszedő gép,
– 30 db különböző funkciójú takarítókocsi,
– 28 db 1200 W-os ipari porszívó,
– 2 db 2000 W-os ipari porszívó,
– 2 db 1 tárcsás ipari súrológép,
– 2 db vízfelszedő gép,
– 2 db kárpittisztító gép,
– 3 db forgókefés ipari porszívó,
– 1 db hómaró gép,
– 150 db színkódolt törlőkendő.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdve, az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő benyújtott pályázati ajánlatban foglaltak alapján az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 40
– a szolgáltatás műszaki-technikai színvonala 35
– a megajánlott szolgáltatás folyamatosságát biztosító garanciák 25
Az adható pontszám minden részszempontra: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetés az ajánlásbenyújtás helyén az ajánlattételi határidő lejárt követő első naptól számított 21. nap. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor történik (meghívás jelen hirdetmény útján).
b) A szerződéskötés időpontja: a szerződés a döntés kihirdetésétől számított 10. napon jön létre, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon történik.
16. Egyéb információk:
– Cégkivonat, vállalkozói igazolvány és aláírási címpéldány nélkül érvénytelen az ajánlat.
– Az 1. sz. melléklet szerinti "Felolvasólap" hiányos kitöltése esetén érvénytelen az ajánlat.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 4 másolati példányban kell benyújtani.
– Az ajánlatkérő műszaki leírást készít, amelyet a dokumentáció tartalmaz.
– A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy ha sor kerül az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő kihirdetésére, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel kössön szerződést.
– Ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy a vállalkozási feltételekben foglaltakat elfogadja, és a szolgáltatást az igényelt teljes munkára adja, valamint bejelenti készségét, hogy az esetleges további területbővülések, munkák esetén a megajánlott egységárakkal számítva azokat a szerződésbe befogadja.
– Ajánlattevő nyilatkozatban kötelezi magát arra, hogy figyelemmel az Országos Széchényi Könyvtárban őrzött állami tulajdon különleges védelmére, csak erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező személyeket alkalmaz, és megbízhatóságukért garanciát vállal, valamint új felvételek esetében az Országos Széchényi Könyvtár jóváhagyását kéri. Munkavégzés csak a könyvtár által kiadott belépővel rendelkező személyek által történhet.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 31.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 31.
