FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0802)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing
Centrum Kht.
1055 Budapest, Kossuth tér 11.
Telefon: 301-4118
Fax: 301-4654
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, mert az ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzésre kerülő szolgáltatás tartalma, valamint a fizetési és szállítási feltételek csak tárgyalások során véglegesíthetők.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2001. évi Gazdafórum rendezvénysorozat teljes körű megrendezése a 19 megyében és a fővárosban.
b) A teljesítés helye: a 19 megyeszékhely és Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: nyertes ajánlattevővel megkötött szerződésben meghatározott ütemezés szerint, folyamatosan, 2001. december 31-i záró határidővel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 9.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. titkársága, 1055 Budapest, Kossuth tér 11. IV. 485.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 3. munkanapon 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 5. munkanapon 9.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– a jelentkező számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat,
– a jelentkező 1977–1999. évi mérlegadatait tartalmazó nyilatkozat,
– 30 napnál nem régebbi, a jelentkező aktuális cégállapotát bemutató cégkivonat (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
– kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban).
Műszaki alkalmasság:
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a jelentkező és a teljesítésbe bevonásra kerülő alvállalkozói kiállítások szervezésével kapcsolatos referenciáinak bemutatása.
– A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a jelentkező és teljesítésbe bevonásra kerülő alvállalkozói műszaki-technikai felszereltségének leírása, ennek keretében különösen az alábbiak:
– meghívók és reklámanyagok elkészítéséhez szükséges tervezői és nyomdai kapacitás,
– agrár-élelmiszeripari kiállítás, szakmai program (konferencia), állófogadás és szórakoztató program megrendezéséhez szükséges helyszínek, helyiségek rendelkezésre bocsátásának képessége,
– felsorolt programok hang- és képi rögzítéséhez szükséges berendezések és eszközök,
– állófogadás megrendezéséhez szükséges catering háttér,
– beléptető rendszer és
– a rendezvénysorozat bonyolításához szükséges szállítókapacitás bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– műszaki-technikai felszereltség,
– referenciák,
– pénzügyi megbízhatóság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a jelentkező számláján 2000. évben 30 napnál hosszabb idejű sorban állás volt,
– a jelentkező mérleg szerinti eredménye negatív a tárgyévet megelőző évben,
– ha a jelentkező és a teljesítésbe bevonásra kerülő alvállalkozói az utóbbi 3 évben nem rendelkeznek a meghívottak és kiállítók számában hasonló nagyságú rendezvény teljes körű megrendezésére vonatkozó referenciával,
– ha a jelentkező és a teljesítésbe bevonásra kerülő alvállalkozói együttesen nem rendelkeznek megyeszékhelyeken 600 fő, Budapesten 2000 fő meghívott és mintegy 25–30 kiállító részvételével zajló rendezvények teljes körű lebonyolításához szükséges műszaki-technikai háttérrel, úgymint
– meghívók és reklámanyagok elkészítéséhez szükséges tervezői és nyomdai kapacitással,
– agrár-élelmiszeripari kiállítás, szakmai program (konferencia), állófogadás és szórakoztató program megrendezéséhez szükséges helyszínnel, illetve annak biztosításával és kiállítási berendezésekkel,
– a programok hang- és képi rögzítéséhez szükséges berendezésekkel és eszközökkel,
– állófogadás megrendezéséhez szükséges catering háttérrel,
– beléptető rendszerrel és
– a rendezvénysorozat bonyolításához szükséges szállítókapacitással.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 50
– az egyes rendezvények megrendezésére vonatkozó igénybejelentéstől a megvalósításig vállalt teljesítési határidő 40
– a késedelmi kötbérvállalás mértéke 10
Az adható pontszám alsó és felső határa minden részszempontra: 1–10.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményességének elősegítése érdekében jelentkezési segédletet készít, mely térítésmentesen átvehető a jelen felhívás közzététele napján és a közzétételt követő naptól számított 15. napig munkanapokon 9.00–13.00 óra között a 6. b) pontban megadott címen.
– A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó minden információkérést írásban kell benyújtani a 1. pontban megadott címre, illetve faxszámra. Az ajánlatkérő minden információt írásban ad meg a segédletet átvett valamennyi érdeklődőnek.
– A jelentkezési iratanyagot 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani.
– Érvénytelen a jelentkezés, ha jelentkező vagy a bevonni kívánt, a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó cégkivonata nem tartalmazza a közbeszerzés tárgyának megfelelő tevékenységet.
– Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
– Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban hiánypótlásra lehetőséget biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 5.