MÁV Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (0872)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási
és Külkereskedelmi Hivatal,
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 2001. évi hálózati szintű egyen- és formaruházatának körébe tartozó női lábbelik gyártása, és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: női téli száras, átmeneti és nyári lábbelik (mindösszesen 3445 pár). A felsorolt lábbelik részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekének figyelembevételével – ±30%-kal módosulhat, változhat. Amennyiben a mennyiség 30%-nál kisebb mértékben csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: a MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktára (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, a 3. a) pont szerinti termékenként külön-külön is tehet ajánlatot, a termék szerinti teljes mennyiségére. Kettő vagy több termékre vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén – az összehasonlíthatóság érdekében – az ajánlattevőnek termékekre lebontva is ki kell dolgoznia ajánlatát (részajánlat).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. II., III., IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét teljesítési határidők a dokumentációban, a mennyiségi megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 2001. május 15. A teljesítés véghatárideje: 2001. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "B" épület, I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megkérhető térítésmentesen az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megkérte.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 41. nap 11.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület I. em. 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Lábbeli-pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "B" épület I. em. 107.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett PB 11991102-02140236-00000000 számú számlájáról egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t,
– az ajánlattevőnek ajánlatához írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontja hatálya alá, valamint hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– az ajánlattevőnek ajánlatához hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem az ajánlattevőnek, sem a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint 1 évnél régebben lejárt VÁM-, társadalombiztosítási járulék-, vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége,
– az elkülönített állami pénzalapok tekintetében az ajánlattevőnek magára és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k)ra nézve a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembevételével kell igazolásokat csatolni az ajánlatához,
– kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő, vagy a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 44. §-a alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról,
– az 1999. évi egyszerűsített mérlegét,
– referenciajegyzéket a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó, előző 3 évi forgalmáról,
– legalább egy olyan konkrét referencialevelet, amely jelen közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
– 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot,
– műszaki, technikai felszereltségének leírását,
– a 7. b) pontban rögzített időpontban termékenként 2–2 pár mintát, térítésmentesen (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – a nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– vagy az előző 3 évi teljes forgalmában nem szerepel a közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek forgalmazása (gyártása),
– vagy nincs olyan konkrét referencialevele, amely a közbeszerzés tárgyának szerződéses teljesítésére vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlott áru minősége 80
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás és a csomagolás költségét is (belföldi egységár forintban + áfa) 60
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel, a fizetés módjához hozzátartozóan kell megjelölni naptári napokban a fizetés határidejét 20
– késedelmikamat-mentes napok száma, naptári napokban kell megadni azt az időszakot, amikor az ajánlattevő az ajánlatkérő esetleges késedelmes fizetése esetén sem érvényesített késedelmi kamatot. A késedelmikamatmentes időszak kezdete a fizetési határidő leteltét követő első nap 10
– az ajánlattevő által ajánlott késedelmi kamat mértéke (%-ban); azt a %-os mértéket kell megjelölni, melyet az ajánlattevő a kamatmentes időszak utolsó napját követő naptól érvényesíteni kíván. 10
– extra méretű lábbelik gyártásának vállalási egységára az alapár %-ában 5
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 21. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 8. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás nyertese(i) az(ok), aki(k) az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívás 3. d) pont szerinti bontásában az anyagkör egy részére az összességében legelőnyösebb ajánlatot adja(k). Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben a 3. c) és 3. d) pontokban leírtak szerint.
– Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 46. §-ában foglalt igazolások és nyilatkozatok tekintetében hiánypótlási határidőt biztosít. A hiánypótlás beérkezési határideje: az ajánlattételi határidő napját követő naptól számított 5. munkanap 9.00 óra. A hiánypótlás benyújtásának címe és helye: a 6. b) pontban rögzített ajánlat benyújtásának címével megegyező.
– Csatolni kell az áru, illetve az alapanyagok rendelkezésre állásának és származási helyének bizonyítékát (pl. előszerződés, bevételi bizonylat, számla, alapanyag-gyártói nyilatkozat).
– A dokumentációt megkérő(k) külön igényére a 2000. évben alkalmazott termékek mintadarabjai az 5. b) pontban szereplő időintervallumban megtekinthetők.
– Valamennyi lábbeli alkalmazásához alapfeltétel az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF) minősítése. A szállítási ajánlatukhoz csatolni kell az OMMF minősítő bizonyítványainak és annak mellékleteinek, illetve a munkavédelmi megfelelőség alapját képező vizsgálati dokumentumok másolatait.
– Minőségi átvétel módja: a dokumentációban meghatározott minőségtanúsítás. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a szállítmányok átadását megelőző, próbaszerű minőségi bevizsgálás lehetőségére.
– Mennyiségi átvétel: leszámolással.
– A kötbér mértéke: késedelem esetén napi 1,8 ezrelék, nemteljesítés esetén 15%, hibás teljesítés esetén 10%.
– Fizetési késedelem esetén a kamat mértéke legfeljebb a mindenkori jegybanki alapkamattal megegyező.
– Ajánlattevő szavatol azért, hogy a termék megfelel a vonatkozó szabványnak, munkavédelmi, tűzvédelmi, egészségügyi és környezetvédelmi előírásoknak.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), példányonként maradandóan egybefűzve, az oldalakat folyamatosan sorszámozva, zárt borítékban kell benyújtani.
– Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesé(ei)nek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 30.
