Felsőoktatási Fejlesztési Programok Irodája részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1211)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Felsőoktatási Fejlesztési Programok Irodája
1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
Telefon: 312-9037
Fax: 311-5878
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, mert az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A beszerzés tárgyának műszaki és szolgáltatástartalma, valamint a fizetési és szállítási feltételek csak tárgyalások során véglegesíthetők.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Oktatási Minisztérium által – az 1105/2000. (XII. 8.) kormányhatározat alapján – létrehozandó Diákhitel Központ informatikai rendszerének – illetve rendszereinek – (hardver és szoftver) biztosítása. A megvalósítandó rendszernek 2001. augusztus 15-től képesnek kell lennie hallgatói hitelszámlák kezelésére, a hallgatók alapadatainak (személyi azonosító adatok, adóazonosító stb.) nyilvántartására, a hallgatói szerződések kezelésére, a szükséges forrásbevonási feladatok támogatására az alábbiak szerint:
– A rendszer által kezelendő számlamennyiség kezdetben 200 000 hallgatói számla, amely folyamatosan növekedve várhatóan 500 000-es mennyiséget ér el.
– A rendszernek bővíthetőnek kell lennie a törlesztések feldolgozására és a beszedési funkciók működtetésére.
– A rendszernek teljesíteni kell a pénzügyi vállalkozások informatikai rendszerére a PSZÁF által meghatározott követelményeket.
– A megvalósítandó rendszernek tartalmaznia kell az ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefon, e-mail-ben vagy levélben történő) támogatására szolgáló rendszerelemeket. Meg kell valósítani a Diákhitel Központ interneten történő megjelenését.
– A beszerzés tárgyát képezi ezeken felül a Diákhitel Központ működését támogató rendszerek közül a belső főkönyvi, a bér- és munkaügyi rendszer is. A működéstámogató rendszer felhasználóinak száma kezdetben 20 fő, amely várhatóan 150 főre növekszik.
b) A teljesítés helye: Felsőoktatási Fejlesztési Programok Irodája, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. augusztus 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 25. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Felsőoktatási Fejlesztési Programok Irodája, 1055 Budapest, Szalay u. 10–14., VI. em. 630.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, de külföldi székhelyű jelentkező esetén a banki és hatósági igazolások angol vagy német nyelvűek is lehetnek.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő első munkanapon 9.00 órától.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének napját követő 7. napot követő első munkanapon 14.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat,
– az 1997–99. évek mérleg szerinti eredményét és a saját tőke mértékét tartalmazó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság:
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában leírt igazolási módot írja elő. A műszaki alkalmasságot a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozókra is igazolni kell.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– pénzügyi vállalkozásoknál és/vagy hitelintézeteknél működő, informatikai rendszerre vonatkozó referenciák,
– pénzügyi megbízhatóság.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
– a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k), illetve közös jelentkezést benyújtóknál a jelentkezők és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek pénzügyi vállalkozásoknál és/vagy hitelintézeteknél működő, a beszerzés tárgyához hasonló, annak teljes körére vonatkozó (hardver és szoftver), legalább 50 millió forint értékű informatikai rendszer megvalósítását igazoló referenciával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
pénzügyi szempontok: (összesen 40)
– ajánlati ár 30
– fizetési feltételek 6
– a késedelmi kötbér mértéke 4
A teljesítéssel kapcsolatos feltételek:
– a feladat végrehajtására készített projektterv megalapozottsága és minősége 15
– a know-how transzfer biztosítása, rendszerkövetés, garanciavállalás 6
Az ajánlott rendszer megfelelősége: (összesen 24)
– a megvalósítás során alkalmazott módszertan és minőségbiztosítás 12
– a megajánlott rendszer által a dokumentációban előírt műszaki és szolgáltatás alaptartalmat meghaladó jellemzők 12
Az értékelés során adható pontszám: 1–10.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményességének elősegítése érdekében jelentkezési segédletet készít, amely térítésmentesen vehető át az ajánlatkérő 1. pontban megadott székhelyén, a jelen felhívás közzététele napjától a közzétételt követő 14. naptári nap utáni első munkanapon 13.00 óráig. A segédlet tartalmazza a diákhitel-központ létrehozásának koncepcionális tervét is, annak érdekében, hogy a jelentkező megismerhesse az elvégzendő feladat nagyságát, és már a jelentkezési szakaszban képes legyen mérlegelni alvállalkozók bevonásának, illetve közös jelentkezés megtételének szükségességét.
– A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó minden információkérést írásban kell benyújtani az 1. pontban megadott címre, illetve faxszámra. Az ajánlatkérő minden információt írásban ad meg azoknak az érdeklődőknek, akiknek a jelentkezési szándékáról ismerettel rendelkezik.
– A jelentkezési iratcsomag részeként be kell nyújtani:
– a Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat,
– a jelentkező aktuális cégállapotát bemutató cégkivonatot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban),
– az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát (eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban).
– Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét arra, hogy a referenciák körében csak olyan, a jelentkező által ismertetett referenciát tud figyelembe venni, amely tartalmazza a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt minimális adatszolgáltatást ("legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével"), valamint amelyhez kapcsolódóan ezen felül rövid, legalább fél, legfeljebb egyoldalas szöveges leírásban ismertetésre kerül a jelentkező által elvégzett tevékenység.
– A jelentkezéseket 1 eredeti és 2 másolati példányban, kötve vagy fűzve, lezárt csomagolásban kell benyújtani. Az eredeti példány borítólapját "eredeti" felirattal meg kell jelölni.
– Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
– Az ajánlatkérő dokumentációt készít. Az ajánlattételre felkért jelentkezők a dokumentációt 160 000 Ft + áfa áron vehetik át. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 16.
