Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (0588)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az irodatechnikai berendezések (írógépek, összeadógépek, kalkulátorok, iratmegsemmisítő gépek) és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatásokért fizetendő ellenszolgáltatás és egyéb keretszerződéses feltételek csak tárgyalások során határozhatók meg egyértelműen.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés, a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve a központosított közbeszerzés rendszeréhez önként csatlakozó intézmények igényeinek kielégítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db központosított közbeszerzési ellátási csomag, a központosított közbeszerzés hatálya alá tartozó vagy ahhoz önként csatlakozó intézmények részére, irodatechnikai berendezések (írógépek, összeadógépek, kalkulátorok, iratmegsemmisítő gépek) szállítása és ahhoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítése, a 3. d) pontban meghatározott részteljesítéseknek megfelelően, a keretszerződés teljes időtartama alatt.
A beszerzés tárgyaként szereplő irodatechnikai berendezések és kapcsolódó szolgáltatások állami normatíváját az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat 3. sz. függeléke C–02–00, C–03–00, C–04–00, C–05–00 jelölésekkel tartalmazza.
b) A teljesítés helye: országos.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az alábbi termékcsoportokra részajánlat tehető:
– 1. sz. részteljesítés: írógépek (C–02–00) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése (C–05–00),
– 2. sz. részteljesítés: összeadógépek, kalkulátorok (C–03–00) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése (C–05–00),
– 3. sz. részteljesítés: iratmegsemmisítő gépek (C–04–00) szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése (C–05–00).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. szeptember 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 368.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő első munkanapon, 9.00 órai kezdettől.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezések bontását követő első naptól számított 9. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékű alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében is.
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat a következő tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig,
– az előző háromévi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat (évenkénti bontásban),
– a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások,
– nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkező/alvállalkozó a 8.1. a) pont szerinti pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
Műszaki alkalmasság:
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
– az előző 2 évben a beszerzés tárgyához hasonló, évi 3 legjelentősebb, referencialevelekkel hitelesített szállításainak ismertetése (összesen 6), a szállított eszközök és gyártmánycsalád megnevezésével, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a tárgynak megfelelő szolgáltatás nyújtásához használni kívánt műszaki-technikai felszereltség (különös tekintettel a logisztikai rendszerre) leírása,
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása, iskolai végzettségük és szakmai képzettségük, valamint szakmai gyakorlatuk ismertetése,
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó szervizhálózatának és elosztóhálózatának, mint szervezeti egységeinek a bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a részvételre jelentkező stabil pénzügyi, gazdasági helyzete,
– a teljesítésbe bevonandó szakemberek, képzettsége és száma, szervezeti egységek,
– a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák,
– a közbeszerzés tárgya szerinti forgalom.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a csatolt pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás volt,
– az elmúlt 2 évben (1998–1999) nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciával (összesen 6),
– országos lefedettséget (4 órán belüli kiszállítást) biztosító elosztó- és szervizhálózat hiánya,
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalma az előző 3 év egyikében sem haladta meg
– írógépek esetén a 2 M Ft-ot,
– kalkulátorok, számológépek esetén a 15 M Ft-ot,
– iratmegsemmisítők esetén a 10 M Ft-ot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, 3 példányban (egy eredeti és 2, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), az alábbi tartalmi sorrendben, zárt borítékban kérjük benyújtani:
1. jelentkezői nyilatkozat,
2. pénzintézeti nyilatkozat,
3. cégkivonat, továbbá nyilatkozat formájában a cégkivonat szerinti tevékenységi kör ismertetése, bemutatása,
4. aláírási címpéldány,
5. a Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások,
6. forgalmi adatok,
7. referenciák,
8. műszaki-technikai felszereltség,
9. teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, szervezeti egységek bemutatása.
– Az "Irodatechnikai berendezések" és "Határidő előtt nem bontható fel'" feliratot a csomagon fel kell tüntetni.
– A részvételi jelentkezési példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes oldalszámot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
– A részvételi jelentkezéshez csatolni kell 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat, vagy cégbírósági változásbejegyzési kérelem, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát. Az így csatolt dokumentumban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi körnek szerepelnie kell.
– A részvételi jelentkezéshez csatolni kell továbbá az aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírási mintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
– Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített jelentkezők részére ajánlati felhívást küld 5 munkanapon belül, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást. Az ajánlati felhívás alapján írásos ajánlattételt kérünk, mely a tárgyalások alapját képezi.
– Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő a keretszerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
– Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 9.
