Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1348)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság
Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya
(Erdey Lászlóné csoportvezető)
4026 Debrecen, Kassai u. 26.
Telefon: 52/512-799
Fax: 52/512-720
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási-szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: étkezési utalványok szállítása és elfogadóhelyek bővítése összességében 90 000 db × 1400 Ft = 126 000 000 Ft/év értékű szigorú számadású étkezési tikettek szállítása 60 hó, 7500 fő/hó, 500, 200 és 100 forintos címletekben. A jelenlegi elfogadóhelyek mellett (melyet a tenderfüzet tartalmaz), további elfogadóhelyek biztosításának lehetősége a felmerülő igények szerint.
b) A teljesítés helye: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Pénzügyi és Költségvetési Főosztály.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. július 1.–2006. június 30-ig folyamatosan, negyedévi szállítási ütemezéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4026 Debrecen, Kassai u. 26.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–13.00 óra között, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 20 000 Ft + áfa befizetése a Közbeszerzési és Önálló Kereskedelmi Osztály által adott csekken, mely összeget – a Kbt. 37. § (4) bekezdésében említett esetet kivéve – nem térítünk vissza. A dokumentáció személyesen vehető át a befizetett csekk ellenében. Az eljárásban csak olyan ajánlattevő vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Ez a jog másra át nem ruházható.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra, ha ez nem munkanap, a következő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Közbeszerzési és Kereskedelmi Önálló Osztálya, 4026 Debrecen, Kassai u. 26., fsz. 6.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debreceni Egyetem Gazdasági Főigazgatóság Tanácsterem, 4026 Debrecen, Kassai u. 26.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– Biztosíték tehető az összegnek az ajánlatkérő – jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással – a Magyar Államkincstárnál vezetett 10034002-00282871 számú bankszámlára történő befizetéssel. Ez esetben csatolni kell a befizetés tényét igazoló hitelesített banki igazolást.
– A biztosíték teljesíthető visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idején érvényben levő bankgarancia formájában. Ez esetben az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg fizetésére nincs lehetőség
– a pályázó az árat az étkezési tikettek előállításának költsége, a megrendelt szolgáltatás névértékének
%-ában és forintban is köteles megadni,
– a szállítási szerződésben foglalt ellenérték kifizetése: az igazolt teljesítést követően a kiállított számla ellenértékét az ajánlatkérő annak kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalási megbízással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének eredeti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv számláját,
– az ajánlattevő bankszámláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– az ajánlattevő 1999–2000. évi éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (könyvvizsgáló által záradékolva) másolatban is benyújtható.
Műszaki alkalmasság:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d) pontjaiban foglalt adatok,
– az előző 3 év legjelentősebb szállításainak ismertetése (legalább a szolgáltatás volumenének nagysága, fő vagy forint teljesítése ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése),
– műszaki-technikai felszereltség leírása,
– a megajánlott termék műszaki paramétereinek leírása,
– 1–1 db (1400 Ft étkezési tikett) megszemélyesített mintadarab benyújtása. Minden egyes benyújtott mintadarab eredetiségét eltávolíthatatlan módon (pecséttel, aláírással) igazolni kell,
– a Kbt. 46. § (2)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és igazolások csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő által benyújtott mérleg veszteséget mutat, gazdaságilag alkalmatlan a feladat elvégzésére,
– a pénzintézet nyilatkozata alapján az ajánlattevő hitelképtelen,
– a beszerzés tárgyával kapcsolatos referenciák hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– szállítandó tikett megjelenése, biztonsági elemei 10
– az előállítási költség a megrendelt szolgáltatás névértékének %-ában és forintban 6
– garancia 5
– kapcsolódó szolgáltatás bővítése 4
– az utalványok tömbösítése, névértéke 3
– vállalt szállítási határidő 2
Az értékelés során adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 10. napon 11.00 óra. Ha ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevő a 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjai és a (3) bekezdés szerint az ajánlattevőnek meg kell határoznia a szerződés azon részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel fog szerződést kötni, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt egyéb szervezeteket, továbbá a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozólag is be kell nyújtani a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, és a Kbt. 44. § alapján igazolni kell a teljesítésre való alkalmasságukat a fővállalkozóval együttesen a jelen ajánlati felhívás 11. a) pontjában előírtak szerint.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel vagy visszalépés esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő(k)vel köt szerződést.
– A jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a megújult 1995. évi XL. közbeszerzési törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Nyilatkozat az 1999. évi XCV. (Kkvt.) törvénynek a Kbt. 61. § (4) bekezdés 5. b) pontja szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
– A 11. a) pont szerinti igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön kell csatolni a dokumentáció szerinti összesítés mögé.
– 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonatot, esetleg módosítási kérelmeket és az aláírók aláírási címpéldányát az ajánlathoz csatolni kell.
– Elfogadóhelyek bemutatása.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 20.
