Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1476)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
megbízásából az
Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B
Telefon: 401-0808
Telefon/fax: 409-3597
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: európai közösségi joganyag fordítása, valamint magyar jogszabályok angol nyelvre történő fordítása. A beszerzés mennyisége 27 000 lefordított oldal. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során felfelé legfeljebb 40%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Igazságügyi Minisztérium (Európai Közösségi Jogi Főosztály), 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 10 hónap, az ajánlatban megadott részhatáridőnek megfelelően, az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján történő teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő átvétele. A dokumentáció átvételéhez cégszerűen aláírt megbízólevél átadása szükséges, melyen fel kell tüntetni az átvevő székhelyét, levelezési címét, valamint a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció átvételére és egy ajánlat megtételére jogosult.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4. V. em. 525. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1055 Budapest, Kossuth tér 4. V. em. 507. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a részfeladatok igazolt teljesítését követően havi részszámlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számlák kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi, az 1998–2000. évre vonatkozó pénzintézeti nyilatkozat (amennyiben a vizsgált időszakban pénzintézetváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges),
– az 1997–99. évi mérlegadatokat, valamint a 2000. évi éves nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság:
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő. A referenciákat eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel kell igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– rendszeresen (3-nál több) sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
– negatív mérleg szerinti eredmény 2 egymást követő évben,
– kevesebb mint 3, a dokumentációban meghatározott, minimális tartalmú, eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel igazolt referencia, mely referenciánként legalább 300 fordított oldal terjedelmű jogi szöveg utóbbi 3 évben történt fordításának elvégzését igazolja,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a magyar jogszabályok CD-jogtárával, Celex európai közösségi jogtár CD változatával, nagy sebességű internet-hozzáféréssel (min. ISDN), e-maillel (min. 10 MB limittel), szkennerrel (min. 600 dpi, 24 bit felbontás) CD-író berendezéssel és nagy teljesítményű nyomtatóval vagy nem nyilatkozik, hogy a szerződés megkötésének időpontjában ezekkel rendelkezni fog,
– a projektvezető nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalattal (fordításhoz kapcsolódó operatív vagy tényleges fordítási feladatot látott el) és legalább
2 év fordítási gyakorlattal,
– ajánlattevő nem tudja – az európai közösségi joganyag magyar nyelvre való fordítása esetében – a mezőgazdaság területét legalább 5, a közlekedés és pénzügy területét legalább 4–4, a többi, a dokumentációban meghatározott szakterületet pedig legalább 2–2, az adott szakterületet jól ismerő, a dokumentációban meghatározott forrásnyelvet felső fokon tudó, az Európai Unióval kapcsolatos ismeretekkel megfelelő szinten rendelkező, gyakorlott, felsőfokú végzettségű fordítóval lefedni. Egy fordító kizárólag egy szakterületnél adható meg. A magyar jogszabályok angol nyelvre való fordítása esetében az ajánlattevő nem tudja a szakterületeket legalább 1–1, az adott szakterületet jól ismerő, a forrás- és célnyelvet felső fokon tudó, az Európai Unióval kapcsolatos ismeretekkel megfelelő szinten rendelkező, gyakorlott, felsőfokú végzettségű fordítóval lefedni,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 1, középfokú informatikai végzettségű szerkesztővel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 61. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 80
– vállalt részhatáridő 20
Adható pontszám: 1–20.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségétől függően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 13. nap 14.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 14.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő dokumentációt készít.
– A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó minden levelezést, információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, illetve telefaxon.
– Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokat.
– A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások csatolandók.
– Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi, az aktuális cégállapotot bemutató, a
3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban és az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányait eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
– A Kbt. 35. § (2) bekezdés szerint az 59. § (2)–(5) bekezdésekben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy ha sor kerül az eljárásban a nyertest követő legkedvezőbb ajánlatot tevő kihirdetésére, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel kössön szerződést.
– A 3. a) pontban írt beszerzés tekintetében a 2001. évi költségvetésben kb. 160 millió forint + áfa áll rendelkezésre.
– Az ajánlatkérő a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyához kapcsolódó lektorálási feladatokat elvégző ajánlattevő kiválasztására további felhívást fog közzétenni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 21.
