MTA Műszaki Fizikai és Anyagtudományi Kutató Intézet tájékoztatója az eljárás eredményéről (1047)

1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
MTA Műszaki Fizikai és Anyagtudományi
Kutató Intézete (MTA MFA)
Dr. Gyulai József igazgató
1121 Budapest, Konkoly-Thege M. u. 2933.
Telefon: 392-2225
Fax: 392-9226
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: 300 kV-os transzmissziós elektronmikroszkóp, 1 db.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.

2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás [Kbt. 70. § (1) bekezdés c) pont].
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: az MTA MFA az Oktatási Minisztérium (OM) műszerbeszerzési pályázatán 72 millió Ft támogatást nyert egy atomi felbontású elektronmikroszkóp beszerzéséhez. a beszerzés értékének 30%-át az MTA MFA intézeti saját forrásból fedezi.
A világon mindössze három cég gyárt megfelelő transzmissziós elektronmikroszkópot (JEOL, Hitachi és Philips).
A pályázat során megismertük a JEOL és a Philips listaárait (a Hitachi akkor nem adott árajánlatot) és a szállítási határidőket. A szállítási határidők (a megrendeléstől számítva!) olyan hosszúak, hogy önmagukban indokolják a gyorsított tárgyalásos eljárást.
Az MTA MFA a támogatási szerződést az OM-mel 2000. szeptember elején írta alá. Az Oktatási Minisztériumból az általuk aláírt szerződést 2000. november második felében kaptuk meg. Ugyanakkor a támogatási szerződés szerint 2001. június 15-ig be kell szereznünk az atomi felbontású transzmissziós elektronmikroszkópot, melyet mindig csak megrendelés után gyártanak le (ilyen műszerből egyetlen cég sem tart raktáron egyet sem), és a szállítási határidő 68 hónap is lehet.
Az MTA MFA az OM pályázatban 2001-es beszerzésre pályázott. Arra azonban nem számíthattunk, hogy egyrészt az OM rövid határidőt ad, másrészt a szállítási határidők hosszúak, így a sürgősségi helyzet, mely a jelen közbeszerzési eljárás formáját indokolja, nem az MTA MFA hibájából következett be.
Hangsúlyoznunk kell, hogy ezen eljárás megfelel a Közbeszerzési törvény (Kbt.) szellemének, hiszen egyetlen lehetséges gyártót sem zár ki az ajánlattételből.
Mindhárom fenti cég rendelkezik magyar képviselettel. Az ajánlatkérő mindhárom fenti céget ajánlattételre kérte fel.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása:

3. Az eredményhirdetés időpontja: 2001. január 22.

4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: JEOL (europe) S. A., Parc Technologique Claude Monet, rue Eugene Labiche bat. D, 78290 Croissy-Sur-Seine, France.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe:

7. A beérkezett ajánlatok száma: kettő.

8. Az ajánlattevő(k) neve és címe:
I. FEI Company Philips Electron B. V., Building AAE, Achtseweg Noord 5, P. o. Box 218, 5600 MD Eindhoven, The Netherlands,
II. JEOL (Europe) S. A., Parc Technologique Claude Monet, rue Eugene Labiche bat. D, 78290 Croissy-Sur-Seine, France.

9. Az ellenszolgáltatás összege a beszerzés tárgyának egységeire vetítve: 2 600 000 FRF.

10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt):
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):

11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka:

12. Egyéb információ:

13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja:
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja:

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:

15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. január 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. január 26.