Hírközlési Főfelügyelet részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (1406)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Főfelügyelet
1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
Telefon: 457-7336
Fax: 457-7166
2. a) A választott eljárás: tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, mely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, mivel az árverésre való jelentkezési folyamat során derül ki, hogy a jogszabályi feltételeket hány vállalkozás tudja teljesíteni, tehát a közbeszerzési eljárás indításakor nem ismerjük a résztvevők létszámát, valamint az árverés időtartamát.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a 3,5 GHz-s frekvenciahasználat feltételeinek megállapításáról szóló 5/2001. (II. 6.) MeHVM rendelet (mely a 3,5 GHz-es frekvenciasávot fenntartottból kijelölhető státuszba helyezi) február 6-i kihirdetése miatt előállt rendkívüli sürgősségre tekintettel a beszerzést a Kbt. 72. § (1) bekezdés alapján, tárgyalásos gyorsított eljárás keretében lehet megvalósítani.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 3,5 GHz-es frekvenciasávban történő frekvencia-árverés lebonyolításához szükséges helyszín biztosítása max. 3 hétig és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások:
– létszám elhelyezése 100–165 fő közötti,
– szeparált boxok/standok 12–25 db,
– kétszintű biztonsági rendszer kártyás beléptető rendszerrel,
– parkolóhely a résztvevők létszámának függvényében max. 75 gépkocsi részére,
– rendezvény dokumentálása (képrögzítés, digitális formában CD vagy DVD lemezen, hangrögzítés digitális formában CD-n),
– tárgyaló 8–12 fő részére, egy fax- és két telefonvonal, valamint készülék biztosításával,
– büfé és külön dohányzóhelyiség biztosítása a résztvevők számára,
– hangosítás,
– szükség szerint műszaki eszközök (pl. projektorok, vetítővásznak) biztosítása.
Fentieket az ajánlati dokumentáció tartalmazza részletesen.
b) A teljesítés helye: Budapest.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az informatikai installáció miatt a berendezett helyiségeket legkésőbb 2001. június 2-án kérjük rendelkezésre bocsátani:
– próbaárverés: 2001. június 5.,
– árverés: 2001. június 11–15.,
– elhúzódó árverés esetén: 2001. június 18-tól maximum június 22-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított tizenegyedik nap 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25., VI. emelet 618. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 5. nap 9.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő első naptól számított 10. nap 11.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonat és aláírási címpéldány eredeti vagy hiteles másolatban,
– pénzintézettől származó nyilatkozat, amely tartalmazza, hogy
– a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
– részvételre jelentkező fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– részvételre jelentkező számláján volt-e sorban állás és utoljára mikor,
– a jelentkezést megelőző 2 év (1998, 1999) egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása,
– szükségesek a nyilatkozatok, illetve a hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6) és (8) bekezdéseiben előírtak szerint.
Műszaki alkalmasság igazolására szolgáló adatok és tények:
– az előző 2 év (1999, 2000) – a rendezvényekhez a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározottakhoz hasonló szolgáltatásokat kellett nyújtani – összesen legalább 3 jelentősebb rendezvényének bemutatása, különös tekintettel a boxos/standos kialakításra, megadva az ellenszolgáltatás összegét, teljesítés idejét, másik fél megnevezését. Annak bemutatása, hogy a referenciákban megadott helyszínek saját tulajdonát képezték-e, vagy bérelt-e, csatolva az erre vonatkozó bérleti szerződést, vagy az érvényes tulajdoni lap másolatát, biztosítva a referenciaként megjelölt helyek megtekinthetőségét.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– legalább 3 referencia megléte, amelyekben a rendezvényekhez a jelen felhívás 3. pontjában meghatározottakhoz hasonló szolgáltatásokat is biztosítani kellett,
– megfelelő tartalmú pénzintézeti nyilatkozat.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat szerint 90 napot meghaladó vagy többszöri, 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt ajánlattevő számlájával szemben,
– nem tud megnevezni legalább 3, a közbeszerzés tárgyához hasonló referenciát, ahol a beszerzés tárgyához hasonló logisztikát is sikeresen tudott biztosítani.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálásának szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok az ajánlati felhívásban kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
– HUNGEXPO Tours & Trade Utazás-, Rendezvényszervező és Kereskedelmi Kft., 1101 Budapest, Albertirsai út 10.
– D'ACCORD 2000 (Masped Event Hall), 1067 Budapest, Eötvös u. 14.
– Keul & Társa Organisation, 1142 Budapest, Szőnyi út 50/A.
13. Egyéb információk:
– A részvételi jelentkezéshez csatolni szükséges a referenciák helyszínének méretarányos alaprajzát.
– A részvételi jelentkezésekben fel kell tüntetni a jelentkezőt képviselő személy nevét, címét, levelezési címét, telefon- és faxszámát.
– A pénzügyi és gazdasági alkalmasságnál meghatározott iratokat a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell, a műszaki alkalmasságnál meghatározott iratok becsatolása az alvállalkozó által végzendő tevékenységre vonatkozóan szükséges.
– A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti és 3 másolati példányban kérjük benyújtani személyesen vagy postai úton a Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25., VI. emelet 618. szobába. A borítékra kérjük ráírni: "3,5 GHz-es árverés helyszíne és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások – a Közbeszerzési Iroda saját kezű felbontására".
– A postai küldemények elvesztéséből, illetve késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat a jelentkezőt terheli.
– Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakra, mely szerint az eljárások részvételre jelentkezésének szakaszában az ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 23.
