Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1477)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a nyomtatórendszereken belüli termékcsoportokba tartozó elemek, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés, a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db központosított közbeszerzési ellátási csomag, az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő B–04–00–000 normatíva szerint nyomtatórendszerek szállítása OEM (nem átvett) gyártói platform szerinti részteljesítésben a gyártók által a kormányzati igények kielégítése céljából korábban beszerzésre került gyártói platformonként pozicionált termékcsoportba tartozó rendszerelemeinek szükségessé váló bővítése, cseréje, kiegészítése, új rendszerelemek szállítása, a rendszerelemekhez alkatrészek és kellékanyagok biztosítása a szerződés teljes időtartama alatt.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető. Az ajánlatkérő részteljesítésenként hirdet nyertest, és a nyertesekkel a részteljesítésenkénti teljesítésekre az ellátási részajánlatoknak, az értékelési szempontokban meghatározott elemeitől függően, valamint a korábbi teljesülésekkel összhangban, eltérő volumenű keretszerződést köt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: 2001. június 1-jétől 2001. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 14.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. III. em. 358.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 7. munkanapon, 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében.
a) Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, akkor mikor és mennyi ideig,
– a 2000. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő összforgalmáról szóló nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
b) Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), g) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
– az előző 2 év – beszerzés tárgya szerinti – évi 5 legjelentősebb szállításainak ismertetése – az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása (szakmai önéletrajz),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó szervizhálózatának, mint szervezeti egységeinek bemutatása,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítvány másolata.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
– a tárgynak megfelelő referenciák vizsgálata,
– az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) megfelelősége,
– a részvételre jelentkező 2000. évben a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmának vizsgálata,
– a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– az elmúlt 2 évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a 2 évre vonatkozóan összesen 10) referenciája,
– az ellátási rendszerben közreműködők nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– a 2000. évi a közbeszerzés tárgyának megfelelő összforgalma nem érte el a 250 M Ft-ot,
– a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszer (szervizhálózat) hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, két példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány) roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (az összes oldalszám feltüntetésével), zárt borítékban, a "NYR2001." és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés borítékon való feltüntetésével, az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. jelentkezői nyilatkozat,
2. közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások,
3. pénzintézeti nyilatkozat,
4. cégkivonat,
5. aláírási címpéldány,
6. forgalmi adatokról szóló nyilatkozat [a részvételi felhívás 8.1. b) pont] szerint,
7. a Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdések szerinti nyilatkozatok és igazolások,
8. referenciák,
9. teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával,
10. a teljesítésbe szakmai szempontból részt vevő szakemberlétszám,
11. szervizhálózat bemutatása,
12. minőségbiztosítási tanúsítvány másolata,
13. a gyártói platform bemutatása és a gyártói támogatottság ismertetése,
14. az egyéb információk 13.8. pontja szerinti tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozat,
15. logisztikai rendszer bemutatása,
16. a Lake Success-i Egyezmény szerint történő szállítás bemutatása (a számlakibocsátó megnevezésével).
A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező/alvállalkozó logisztikai rendszerének ismertetését és a minősített szállítók minősítési rendszerét, továbbá a Lake Success-i Egyezmény szerinti szállítás bemutatását a számlakibocsátó megnevezésével együtt.
13.3. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld.
13.4. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 forint. A banki garancialevelet, vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számú számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza. (A közlemény rovatban a "NYR2001" azonosítót kérjük feltüntetni.)
13.5. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.6. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.8. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről, a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell (CE, MEEI, HIF megfelelőségi nyilatkozatok).
13.9. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozó esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Érvénytelen a jelentkezés, ha a csatolt dokumentumban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör nem szerepel.
13.10. A jelentkezéshez aláírási címpéldányt, és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.11. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának, továbbá a részvételre jelentkező gyártói támogatottságának bemutatását. Amennyiben a részvételre jelentkező nem gyártó, vagy a gyártó hivatalos magyarországi képviselője, akkor a jelentkezéshez csatolni kell a megfelelő gyártók támogató nyilatkozatait, elsősorban az általuk nyújtott árgaranciák és a készülékek szervizének megoldása szempontjából.
13.12. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 237-4243). A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 368. irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79–81. cím alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00–12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.13. A részvételre jelentkezőnek a 13.11. pont szerint bemutatott gyártmánycsaládjának meg kell felelnie a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő B–04–00–000 számú normatíva követelményének. A nyomtatórendszer elemeinek egységes rendszert kell alkotniuk, nem lehetnek "átvett" (nem OEM) gyártmányok.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 21.
