Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt. tájékoztatója az eljárás eredményéről (1303)

1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Állami Privatizációs és Vagyonkezelő Rt.
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ÁPV Rt. iratainak (kb. 4500 fm) őrzése, tárolása, kezelése, archiválása, valamint az iratforgalomból keletkező hulladékpapír megsemmisítése.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.

2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdésének b) pontja alapján.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérő tárgyalásos eljárást alkalmazhat árubeszerzés, építési beruházás, illetve szolgáltatás megrendelése esetén, amennyiben a szerződést műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott személy képes teljesíteni. A 71. § (1) bekezdése alapján ebben az esetben az eljárás hirdetmény közzététele nélkül lefolytatható.
A PRIV-DAT Kft.-t az állam tulajdonában lévő vállalkozói vagyon értékesítéséről szóló 1995. évi XXXIX. törvény (Priv. tv.) 24. § (2) és (3) bekezdése alapján alapította az ÁPV Rt. 1998. május 1-i hatállyal.
["24. § (2) Az ÁPV Rt. a privatizáció előmozdítása, illetőleg külföldi privatizációs tanácsadás, valamint a privatizációs szerződések utógondozása, irat- és adatkezelése, archiválása céljára gazdasági társaságot, befektetési rendeltetésű alapot létesíthet, továbbá ilyen társaságban részesedést szerezhet, vagy e társaság részére nem pénzbeli hozzájárulásként a működéshez szükséges vagyont rendelkezésre bocsáthatja....
(3) Az ÁPV Rt. a (2) bekezdésben meghatározott célra egyszemélyes gazdasági társaságot is alapíthat."]
A Priv. tv. 24. § (2)(3) bekezdésében érvényesül az a jogalkotói szándék, hogy a privatizáció során keletkezett és a még privatizálás előtt álló több milliárdos vagyon tekintetében folyamatosan keletkező iratok biztonságos, átlátható, az általános vállalkozói felelősségnél szigorúbb tulajdonosi követelményeknek megfelelő kezelését biztosítsa az állam tulajdonosi, gazdasági érdekeinek védelmében azzal, hogy feljogosította az ÁPV Rt.-t ilyen tevékenységet végző társaság alapítására vagy abban tulajdonszerzésre.
A PRIV-DAT Kft. az alapfeladatának egy részét (iratok őrzése, tárolása, kezelése, selejtezett iratok megsemmisítése) szerződés alapján eddig is végezte.
Az ajánlati felhívásban foglalt feladatok végrehajtása tulajdonképpen a PRIV-DAT Kft. törvényben rögzített alapfeladatát képezi. Az alapító részére történő megfelelő szintű szolgáltatásvégzés megkezdéséhez szükséges vagyon egy részét az alapító már rendelkezésre bocsátotta.
Phare-támogatás alapján a PRIV-DAT Kft.-nél egy olyan archiválási rendszer (hardver-, szoftvereljárás) került kialakításra, mely Magyarországon egyedülálló, színvonala nemzetközi szinten is kiemelkedő. Az archiválási tevékenység e technológiával már egy éve folyamatosan működik.
Jelenleg (mivel a Phare-pályázatban rögzített tevékenység befejeződött) e tevékenység folytatását kell megfelelő módon biztosítani.
A tevékenység teljes körű folytatásához, illetve a Phare-finanszírozással kialakított rendszer működtetéséhez olyan többletráfordítás szükséges, amelynek biztosítását a Priv. tv. idézett, azóta hatályon kívül helyezett rendelkezése már nem teszi lehetővé. Ezért vált szükségessé a Kbt. szerinti tárgyalásos eljárásban egy olyan szerződés megkötése, amely lehetővé teszi a Priv tv. alapján az iratok titkosságához fűződő tulajdonosi jogok biztosítására létrehozott társaság folyamatos működésének tulajdonos által történő finanszírozását.
Az ÁPV Rt. iratainak melyet a Magyar Országos Levéltár maradandó értékűnek (történeti jelentőségűnek) minősített speciális, bizalmas tartalma alapján ahogyan ezt a törvényhozás már korábban is felismerte indokolt kijelenteni, hogy ne egy e feladatra jelentkező bármely társaság végezze az archiválást, iratkezelést. Egy esetlegesen új cég által tett ajánlat átstrukturálhatja a már működő iratkezelési, archiválási rendszert, így ez jelentősebb költség-, illetve időráfordítást igényelne.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: PRIV-DAT Kft., Budapest XI., Fehérvári út 70.

3. Az eredményhirdetés időpontja: 2001. február 7.

4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: A Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján.

5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: PRIV-DAT Kft., Budapest XI., Fehérvári út 70.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe:

7. A beérkezett ajánlatok száma: egy.

8. Az ajánlattevő(k) neve és címe: PRIV-DAT Kft., Budapest XI., Fehérvári út 70.

9. Az ellenszolgáltatás összege a beszerzés tárgyának egységeire vetítve:
az ÁPV Rt. iratainak (kb. 4500 fm) őrzése, tárolása, kezelése, archiválása 52 791 Ft/fm/év
az iratforgalomból keletkező hulladékpapír megsemmisítése 13,20 Ft/kg + áfa
éves keretösszeg összesen 240 000 000 Ft

10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt):
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):

11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka:

12. Egyéb információ:

13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja:
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2000. november 29.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:

15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 28.