Budapest Főváros Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1590)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzat
1052 Budapest, Városház u. 9-11.
Ajánlatkérő nevében eljár:
Budapest Főváros Önkormányzatának
Főpolgármesteri Hivatala
Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9-11., V. lépcsőház
II. em. 33.
Telefon: 327-1565
Fax: 327-1848
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási és vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. 2 db 2 × 12 állomásos lerakóasztalos lapösszehordó gép, 1 db brosúratűző és -hajtogató kiegészítő egységgel.
Műszaki specifikáció:
- a lapösszehordás méretei: A/3, A/4, A/5,
- az összehordandó lapok grammsúlya: 65 g/m2-120 g/m2,
- ívleválasztás módja: mechanikus vagy pneumatikus,
- ívellenőrzés: elektronikus ívkimaradás-jelzés, duplaív-jelzés, gyűrt lap jelzése,
- garnitúrák kirakása: oszlopozva, vagy garnitúránként eltolva,
- kijelzések:
- előírt garnitúraszám elkészült,
- garnitúraszám még elkészítendő,
- garnitúrák száma,
- meghibásodás kijelzése gyári kóddal,
- kiegészítő egység: az összehordott ívgarnitúra átvezetése a tűző-hajtogató egységbe, amely a gépre csatlakoztatható legyen.
2. 1 db nagy teljesítményű fénymásológép 100-130 lap/perc teljesítménnyel, teljes körű szerviz biztosításával.
Műszaki specifikáció:
- a gép sebessége: 100-130 A/4-es lap/perc,
- automata kétoldalas másolás,
- automata eredeti lapkezelés, fordítás,
- kész másolatok finiseres rendezése, tűzése,
- eredeti lapok mérete: A/3-A/4,
- másolt lapok mérete: A/4-A/3,
- kicsinyítési funkció: százalékos léptékben min. 100%-71%,
- nagy kapacitású laptároló minimum 2000 A/4-es ív,
- alacsony zajszint 50 decibel alatt,
- magyar nyelvű kijelzés a kezelő számára,
- terhelhetőség: akár teljes műszakban is (legalább folyamatos 7 óra üzemeltetés),
- nagy hőelvezető képesség, szilárd fémöntvény gépváz döntően fémlemez burkolat,
- a gép működése: standard 80 gr/m2 papír.
3. 1 db automata ragasztó-kötő gép, minimum 40 mm-es gerincvastagság, műanyagbázisú melegragasztóval.
4. 1 db egyenesvágó-gép 92 cm-es késhosszal, digitális programmal, 2 db tartalék késsel.
A fenti pontokban felsorolt gépek beszerzése szállítással, telepítéssel, üzembe helyezéssel és a kezelés betanításával.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház utca 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni külön-külön az alábbiakra:
1. 2 db 2 × 12 állomásos lerakóasztalos lapösszehordó gép, 1 db brosúrakészítő kiegészítőegységgel.
2. 1 db nagy teljesítményű fénymásológép 100-130 lap/perc teljesítménnyel, teljes körű szerviz biztosításával.
3. 1 db automata ragasztó-kötő gép, minimum 40 mm-es gerincvastagság, műanyagbázisú melegragasztóval.
4. 1 db egyenesvágó gép 92 cm-es késhosszal, digitális programmal, 2 db tartalék késsel.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követő 90 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház utca 9-11., V. lépcsőház II. em. 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig - amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap - az 5. a) pontban megjelölt címen, naponta 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 8000 Ft + áfa összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett költségvetési elszámolási 11784009-15490012 számú számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Fénymásológépek, nyomdagépek szállítása".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Gazdasági és Ellátási Ügyosztály, Budapest V., Városház utca 9-11.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, Budapest V., Városház utca 9-11., I. em. 133/B. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- a folyószámlát kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példányát az alábbi tartalommal, a számlatulajdonosra vonatkoztatva:
- mióta vezetik a számlát,
- hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
- a számlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
- a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztető bélyegző lenyomatával ellátott - 1998. és 1999. évi beszámoló [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
- az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdések, valamint a (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 2 naptári évben és a 2001. év ajánlattételi határidőt megelőző időszakában a jelen [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
- azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a szervizszolgáltatás ellátásáért felelős személyekre, szakmai képzettségükre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
- a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány, magyar nyelvű fordításban is [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 (1 eredeti, és 3 az eredetivel megegyező másolat) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti", vagy "másolati" példány-e. Az eredeti példányt megbonthatatlan módon (pl. zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva) kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat: fénymásoló- és nyomdagépek szállítása" és "Kizárólag az ajánlati határidő lejártakor bontható fel." A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő az ajánlatokat részenként - részajánlatonként - bírálja el és a szerződést a részajánlatok vonatkozásában nyertes ajánlattevőkkel köti meg [Kbt. 62. § (1) bekezdés].
- Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a 2. legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kötelezettségvállalási nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a leszállított gépek/eszközök megfelelnek a magyarországi munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi, valamint műszaki előírásoknak. Az ajánlattevő nyertessége esetén köteles - beüzemeléskor - átadni a megrendelőnek a munkavédelmi tanúsítványokat, valamint a részletes magyar nyelvű gépkönyvet (kezelési utasítást).
- Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolni ajánlatában a szerviz címéről, esetleges budapesti szerviz megjelölésével is, a kiképzett szakemberek számáról, a hibabejelentést követő hibaelhárítás megkezdésének idejéről, a garanciális és garancián túli alkatrészellátás időtartamáról.
- A termék forgalomba hozatalára vonatkozó jogosultság igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell.
- Az alábbi feltételek, követelmények nem teljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
- Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben, cégszerűen aláírva köteles részajánlatonként külön-külön ajánlatához csatolni.
- Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzés azon részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő 3. személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
- Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
- az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. február 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. február 26.
