Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1638)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Székesfehérvár Megyei Jogú Város
Önkormányzata
8000 Székesfehérvár, Városház tér 1.
Telefon: 22/537-150
Fax: 22/537-225
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Önkormányzatának havonta megjelenő lapja, a Fehérvári Polgár nyomdai előkészítése, nyomdai munkái, terjesztése, valamint a szerkesztés technikai lebonyolítása. A lap példányszáma 43 000 db. Formátuma: A4. Terjedelme 32 oldal + 4 színes borítóoldal.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő telephelye, terjesztése Székesfehérvár város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. június 1-től 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Székesfehérvár Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, közbeszerzés, 8000 Székesfehérvár, Városház tér 1. I. em. 31/5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 15 napig vehető át, munkanapokon 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az ajánlattevők 20 000 Ft + 25% áfa vissza nem térítendő díj [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] ellenében vehetik át az 5. a) pontban meghatározott címen átvett csekk feladóvevényének bemutatásával. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 42. naptári napon 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat az 5. a) pontban megjelölt helyen kell benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az 5. a) pontban megjelölt helyen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati szándék megerősítésére az ajánlatkérő 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint ajánlati biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot - a választásától függően - az ajánlattételi határidő lejártáig az önkormányzat Raiffeisen Bank Rt. által vezetett 12023008-00153647-00100001 számú számlájára "Fehérvári Polgár önkormányzati lap" címmel átutalással vagy bankgarancia biztosításával teljesítheti. Az átutalás teljesítését igazoló bankkivonatot vagy ajánlattevő számlavezetőjének bankgarancia-nyilatkozatát az ajánlathoz mellékelni kell. Érvénytelen az ajánlat, melynél az ajánlati biztosíték befizetését igazoló bankkivonatot vagy a bankgarancia-nyilatkozatot nem csatolták. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőknek visszafizetésre kerül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő az igazolt teljesítés után benyújtott számlát a számla kézhezvételét követően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
- 1997., 1998. és 1999. évek éves beszámolója (mérleg, eredménykimutatás),
- a Kbt. 46. § (3) bekezdés szerinti hatósági igazolás, valamint mindazon nyilatkozatok és igazolások, amelyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései alapján az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó köteles hiánytalanul becsatolni,
- a cég jelenlegi állapota szerinti, 30 napnál nem régebbi cégbejegyzési okmányok közjegyző által hitelesített másolata (cégkivonat, cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldánya), az esetleges módosítási kérelemmel együtt,
- az ajánlattevő által az előző 3 évben végzett, hasonló nagyságrendű és jellegű megbízásainak ismertetése (főleg önkormányzati lapok tekintetében), az alábbiak szerint:
- megrendelő neve, címe, telefonszáma,
- teljesítés helye, ideje,
- a vállalkozási díj összege és ebből a saját kivitelezésben végzett munka értéke,
- a teljesítéshez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása,
- a teljesítés minőség-ellenőrzéséért felelős műszaki vezető megnevezése, bemutatása, végzettsége, szakmai gyakorlata (nyomdai előkészítés, nyomtatás, terjesztés),
- az ajánlattevő által a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vagy részt vevő személyek megjelölése,
- saját és a teljesítésbe a közbeszerzés várható értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi igazolása, illetve annak igazolása, hogy a felkészítés folyamatban van és a tanúsításra a kivitelezési munkák kezdetéig sor kerül.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nem megbízható pénzügyi háttér (1998. és 1999. évi adózás előtti eredménye negatív vagy számláján az ajánlati felhívás megjelenését megelőző fél évben sorban állás fordult elő),
- az előző 3 évben nem végzett legalább 1 hasonló jellegű és nagyságrendű szolgáltatást, főleg önkormányzati lapok vonatkozásában,
- ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlati felhívás tárgyát képező havilap nyomdai előkészítéséhez és előállításához szükséges számítógéppel és nyomdai berendezésekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás ajánlati ára 5
- nyomdai előkészítés és a nyomtatás munkálatainak az ajánlatban meghatározott időtartama 4
- szerződéses feltételek (pénzügyi feltételek, kötbér) 3
- terjesztés ellenőrzési rendje 2
Adható pontszám: 0-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. napon 9.00 órakor, illetve ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatot és az ajánlathoz csatolt szerződéstervezetet a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani, megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
- Az ajánlatot dupla, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékra rá kell írni "Fehérvári Polgár, önkormányzati lap."
- Az ismertetésre kerülő adatokat ajánlatkérő táblázatban kéri összefoglalni. Az ismertetésre kerülő adatok: az ajánlattevő neve, székhelye, az általa kért ellenszolgáltatás és az általa vállalt teljesítési határidő.
- Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia biztosításával teljesíti, a bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
- Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Abban az esetben, ha a nyertes visszalép, az ajánlatkérő a szerződés - amennyiben az eredményhirdetéskor megjelölésre került - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni az ajánlattevőnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 6.
