Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1553)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség Közbeszerzési
és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel központosított közbeszerzés keretében, digitális másoló- és sokszorosító gépek (mérnöki rajzmásolók is), valamint multifunkciós berendezések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése tárgykörben a szükséges ellátási konstrukció, tételes termékmennyiség, a feladatok egyes elemeinek pontos meghatározása, ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) kormányrendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 db központosított közbeszerzési ellátási csomag digitális másoló- és sokszorosító gépek (mérnöki rajzmásolók is), valamint multifunkciós berek szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére, az INFOMARKT katalógusban (41. kiadás, kiadó: Facts GmbH) regisztrált technológiai know-how platformok szerinti részteljesítésekben (a katalógusra való hivatkozás a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik) a központosított közbeszerzési igények kielégítése céljából a szerződés teljes időtartama alatt.
A beszerzés tárgyaként szereplő digitális másoló- és sokszorosító gépek, valamint multifunkciós berendezések és kapcsolódó szolgáltatások állami normatíváit a módosított 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat tartalmazza.
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) számú kormányrendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a digitális másoló- és sokszorosító gépekre, valamint multifunkciós berendezésekre technológiai know-how platformonként, az ajánlati felhívás mellékletét képező dokumentáció részletezése szerint, részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama 2002. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 358.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 5. munkanap.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban: alvállalkozó) tekintetében.
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– a 2000. évi közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
Műszaki alkalmasság – a részvételre jelentkező/alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
– az előző 2 év – beszerzés tárgya szerinti – évi 5 (összesen 10) legjelentősebb szállításainak ismertetése,
– az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével – külön kiemelve a 125/1996. (VII. 24.) számú kormányrendelet hatálya alá tartozó intézmények részére történt szállításokat,
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek (szervezeti egységeinek) megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlatuk bemutatása (szakmai önéletrajz), különös figyelemmel az eljárás tárgyára (kapcsolódó szolgáltatások), valamint a 9. a) és 9. b) pontok 4. francia bekezdéseiben meghatározott alkalmassági feltételekre.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete stabil,
– a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
– a részvételre jelentkező 2000. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmának vizsgálata,
– a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek (szervezeti egységek) létszáma, képzettsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van, vagy volt),
– az elmúlt 2 évre vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a 2 évre vonatkozóan összesen 10) referenciája (részteljesítésenként), amelyek közül legalább egynek az értéke a 10 M Ft-ot meg kell hogy haladja,
– az ellátási rendszerben közreműködők részteljesítésenként (minimum 20 fő) nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– a részvételre jelentkező az eljárás tárgya szerinti kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére a 3. b) pont szerint nem képes 4 órán belül, egy időben 15 helyen megjelenni,
– a 2000. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya – digitális másoló- és sokszorosító gépek, valamint multifunkciós berendezések értékesítése kapcsolódó szolgáltatások nélkül – szerinti forgalma nem haladja meg a 85 M Ft-ot részteljesítésenként.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3, amennyiben az alkalmasnak minősített ajánlattevők száma lehetővé teszi.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva,
2 példányban (1 eredeti, 1 az eredetivel minden azonos tartalmú másolat), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (az összes oldalszám feltüntetésével), zárt borítékban, a "Digitális másoló- és sokszorosító gépek, valamint multifunkciós berendezések szállítása és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezések borítékon való feltüntetésével, az alábbi sorrendben kell benyújtani:
– jelentkezői nyilatkozat,
– közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, az eljárással kapcsolatos képviseleti felhatalmazások,
– pénzintézeti nyilatkozat,
– cégkivonat,
– aláírási címpéldány,
– forgalmi adatokról szóló nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások,
– referencia,
– teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával,
– a teljesítésben szakmai szempontból részt vevő szakemberlétszám,
– szervizhálózat és logisztikai rendszer bemutatása,
– minősítési rendszer rövid ismertetése,
– a felhívás 13.7. pontja szerinti dokumentumok meglétéről szóló nyilatkozat,
– a felhívás 13.8. pontja szerinti nyilatkozat,
– a technológiai know-how platform bemutatása, gyártói támogatottság ismertetése.
A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén, a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
13.3. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező = alvállalkozó logisztikai rendszerének és szervizhálózatának ismertetését.
13.4. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld.
13.5. Az ajánlatkérő az ajánlattevők ajánlattételét ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összege 2 000 000 Ft. A banki garancialevelet, vagy az MKGI 10032000-06060071-00000000 számú számlájára történő befizetést igazoló dokumentumot az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell, melynek javasolt tartalmát a dokumentáció tartalmazza. (A közlemény rovatban a "Digitális másológépek" azonosítót kérjük feltüntetni.)
13.6. Az ajánlatkérő a szerződéseket a részteljesítések nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.7. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell (HIF-engedély, CE, megfelelőségi nyilatkozat, MEEI-tanúsítvány).
13.8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan terméket, amelyet az ajánlatkérő által kiírást más normatíva alá is besorolható közbeszerzési eljárásban nyertesként már megajánlott.
13.9. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.10. Érvénytelen a jelentkezés, ha a csatolt dokumentumban a beszerzés tárgya szerinti tevékenységi kör nem szerepel.
13.11. A jelentkezéshez aláírási címpéldányt, és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.12. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek technológiai, know-how platformjának bemutatását, továbbá a gyártói támogatottság ismertetését (nyilatkozatot), melynek ki kell terjednie a gyártási roadmap és szakmai információk szerződés időszak alatti rendszeres biztosítására a termékváltási konstrukció működtetéséhez, a közreműködő partnerek, szolgáltató hálózat minősítési rendszerére, termék- és árreferencia-lehetőségének biztosítására.
13.13. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 237-4243). A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 368-as számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79–81. szám alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00–12.00), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számú számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő 1 dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlatkérő a dokumentáció előzetes megtekintéséhez lehetőséget nyújt olvasópéldány biztosítása révén, amelyet a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 237-4243) címen a 368-as szobában, az ajánlattételi szakasz ideje alatt, munkanapokon 9.00–12.00 óra között tanulmányozhat.
13.14. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
13.15. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.16. Ajánlatkérő a részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 16. nap – amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon – 10.00 órától, a részvételi felhívás 6. b) pontjában meghatározott tárgyalóhelyiségében konzultációt tart. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amely a konzultációt követő első munkanaptól, a részvételi jelentkezés határidejéig terjedő időszakig a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 237-4243) címen a 368-as szobában, munkanapokon 8.00–16.00 óra között, pénteken 8.00–14.00 óra között megtekinthető.
13.17. Ajánlatkérő valamennyi, a Kbt. 38. §-a alapján írásban feltett kérdésről készített válaszáról hirdetményt tesz közzé, amely a 13.16. pontban jelzett hivatali helyiségében és időpontban tekinthető meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 14.
