Oktatási Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (1767)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium
1055 Budapest, Szalay u. 10–14.
Telefon: 473-7204
Fax: 312-9647
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, mivel a szolgáltatás tárgyának optimális meghatározása a pályázat kiírásakor nem véglegesíthető, és ezzel összefüggésben a szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Oktatási Minisztérium szervezeti egységeinél felmerülő rendezvények szervezése (ideértve a konferenciák szervezését is) és az ezzel kapcsolatos feladatok megvalósítása a minisztérium meghatározott igényei szerint.
Kivételes esetekben a minisztérium saját maga bonyolítja le a rendezvények szervezését.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől folyamatos teljesítés a 13.8. pontban meghatározott összeghatár eléréséig, de legkésőbb 2001. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 27. nap 14.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1055 Budapest, Szalay u. 10–14., IV. em. 452.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 3. napon 10.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 5. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint mind a részvételi jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
– 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig.
– 1999. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai szerint mind a részvételi jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
– az előző 3 év – a beszerzés tárgyához hasonló szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint az elvégzett munka rövid szöveges bemutatása),
– azon szakemberek és vezetők megnevezése – képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, rendezvényszervezésben és lebonyolításban való jártasságuk bemutatása –, akiket jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a jelentkező pénzügyi stabilitásának és eredményes gazdálkodásának vizsgálata,
– a jelentkező a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzésére vonatkozó referenciái,
– a jelentkezésben bemutatott, illetve a rendezvényszervezések teljesítésében részt vevő személyek szakmai gyakorlata és felkészültsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének az elmúlt évben 2 alkalommal nem tett eleget,
– a mérleg és az eredménykimutatás alapján megállapítható, hogy az előző évi gazdálkodása veszteséges volt,
– ha az elmúlt 3 évben nem volt legalább 2, legalább 150–250 fős rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciája,
– a teljesítésbe bevonandó szakemberek mindegyike nem vett részt legalább 5 rendezvény megszervezésében és lebonyolításában.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkéri ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. Ajánlattevőnek a jelentkezéshez csatolnia kell az eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, valamint szükség esetén a jelentkezés aláírására jogosító eredeti meghatalmazás közokirat vagy bizonyító erejű magánokirat formájában.
13.2. Eredeti vagy közjegyző által hitelesített aktuális cégállapotot bemutató cégkivonat.
13.3. A Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
13.4. Formai követelmények: a részvételi jelentkezést 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) külön zárt borítékban kell elhelyezni. A részvételi jelentkezésben nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve a részvételre jelentkező által tett hibák kiigazítását, ez esetben a kiigazítást, a részvételi jelentkezést aláíró személynek vagy személyeknek a kézjegyükkel el kell látniuk.
A borítékon fel kell tüntetni: eredeti vagy másolati példány, a részvételi jelentkezés megnevezését: "Rendezvény-szervezés".
13.5. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint a részvételi jelentkezés ajánlatot nem tartalmazhat. Ennek megszegése a részvételre jelentkező kizárását vonja maga után.
13.6. Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló törvény előírásai alapján kell eljárni.
13.7. Az ajánlatkérő, nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
13.8. Ajánlatkérő 100 M Ft pénzügyi fedezettel rendelkezik a beszerzés megvalósítására vonatkozóan.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 19.
