Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1918)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht.
1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12.
Telefon: 342-9066, 342-9038
Fax: 342-9511
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által 2001. évben Franciaországban, Németországban és Olaszországban lebonyolítandó rendezvényeinek megszervezéséhez 2000 fő kiutaztatása (repülőgéppel), továbbá szállásának (transzfer utaztatás, személygépkocsi bérlése, szállásfoglalás) biztosítása az adott országban, rendezvénysorozat esetében folyamatosan megadott programtervek alapján, valamint eseti igényeknek megfelelően.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pontban megjelölt országokban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől 2001. december 31-ig (keretszerződés).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht., 1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12. III. em. titkárság (1. szoba).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht., 1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12. földszinti tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
– írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a)–c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
– műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján, az előző 3 év legjelentősebb, hasonló tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel,
– a teljesítésért felelős szakmai dolgozók bemutatása, szakmai önéletrajzzal együtt.
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
– 30 napnál nem régebbi számlavezető bank által kiállított igazolást az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozóan,
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, az esetleges módosítási kérelemmel együtt,
– az 1999. évi mérlegét, ill. 2000. évi előzetes mérlegbeszámolóját.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő vagy alvállalkozója, ha:
– az elmúlt 3 évben jelen eljárás tárgyához hasonló szolgáltatásban nem rendelkezik legalább 3 igazolt referenciával,
– a teljesítésbe bevonni kívánt személyek nem rendelkeznek utaztatási vagy szállásfoglalási szakmai gyakorlattal,
– az ajánlattevőnek a banki nyilatkozat alapján számláján 60 napnál hosszabb idejű sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől eltelt 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a repülőjegyek és a hozzákapcsoltan kért szolgáltatások tekintetében a légitársaságok irányában elérhető minél alacsonyabb árak garantált biztosítása, továbbá az ajánlattevő és a vonatkozó társaságok árai közötti különbség minél alacsonyabb mértékének garantált biztosítása 60
– szerződéses egyéb feltételek: az ajánlattevő esetenként megrendeléséhez történő rugalmas alkalmazkodás, a jegyek és foglalások minél rövidebb határidőre történő biztosítása, minél gyorsabb kiszállítása, fizetési feltételek, ajánlattevő milyen biztosításokkal rendelkezik 40
Adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 10. munkanap 10.00 óra, helye a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 8. munkanapon szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban, "Utaztatás" felirattal ellátva kell benyújtani, cégjelzés nélküli borítékban.
– Az ajánlatokat áfatartalom feltüntetésével, forintban kell elkészíteni 2001. december 31-ig terjedő érvényességgel.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
– Az ajánlatokhoz az utazási keretszerződés tervezetét csatolni kell.
– Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a JATA (Nemzetközi Légifuvarozók Szövetsége repülőjegy-forgalmazással kapcsolatos feltételei) tagságot bizonyító okmány érvényes, hitelesített másolatát csatolják. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 21.
