Igazságügyi Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2130)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
megbízásából az
Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Telefon/fax: 409-3597
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: magyar nyelvre fordított európai közösségi joganyag nyelvi és szakmai lektorálása, valamint angol nyelvre fordított magyar jogszabályok nyelvi és szakmai lektorálása. A beszerzés mennyisége 27 000 lefordított oldal. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során felfelé legfeljebb 40%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Igazságügyi Minisztérium Európai Közösségi Jogi Főosztály, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 10 hónap az ajánlatban megadott részhatáridőnek megfelelően, az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján történő teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft., 1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt térítésmentesen vehetik át az 5. a) pontban megjelölt címen. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő átvétele. A dokumentáció átvételéhez cégszerűen aláírt megbízólevél átadása szükséges, melyen fel kell tüntetni az átvevő székhelyét, levelezési címét, valamint a kapcsolattartó személy nevét és elérhetőségét. Egy ajánlattevő kizárólag 1 dokumentáció átvételére és 1 ajánlat megtételére jogosult.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4., V. em. 525.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4., V. em. 507.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő részfeladatok igazolt teljesítését követően havi részszámlázási lehetőséget biztosít. Az ellenértéket az ajánlatkérő a számlák kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással teljesíti. Előlegfizetés nem lehetséges.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi, az 1998–2000. évekre vonatkozó pénzintézeti nyilatkozat (amennyiben a vizsgált időszakban pénzintézetváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges),
– az 1997–1999. évi mérlegadatok, valamint a 2000. évi éves nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasságának igazolására ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő. A referenciákat eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel kell igazolni.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– rendszeresen (3-nál több) sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
– negatív mérleg szerinti eredmény 2 egymást követő évben,
– ha nem rendelkezik legalább 3 db, a dokumentációban meghatározott minimális tartalmú, eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel igazolt olyan referenciával, mely egyenként legalább 300 fordított oldal terjedelmű jogi szöveg utóbbi 3 évben történt fordításának vagy lektorálásának elvégzését igazolja,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a magyar jogszabályok CD jogtárával, CELEX európai közösségi jogtár CD változatával, nagy sebességű Internet-hozzáféréssel (min. ISDN), e-maillel (min. 10MB limittel), CD-író berendezéssel és nagy teljesítményű nyomtatóval, vagy nem nyilatkozik, hogy a szerződés megkötésének időpontjában ezekkel rendelkezni fog,
– az ajánlattevő nem rendelkezik felsőfokú végzettségű projektvezetővel, akinek legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalata (fordításhoz kapcsolódó – ideértve a lektorálási tevékenységet is – operatív vagy tényleges fordítási vagy lektorálási feladatot látott el) és legalább 2 év fordítási vagy lektorálási gyakorlata van,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a nyelvi lektorálásért felelős felsőfokú végzettségű csoportvezetővel, akinek legalább 2 év fordítási vagy lektorálási gyakorlata van,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a szakmai lektorálásért felelős felsőfokú végzettségű csoportvezetővel, akinek legalább 2 év fordítási vagy lektorálási gyakorlata van,
– ha az ajánlattevő nem tudja biztosítani az alábbiakat:
– az ajánlattevő nem rendelkezik – a magyar nyelvre lefordított európai közösségi jogszabályok nyelvi lektorálása esetén – legalább 10 olyan magyar anyanyelvű nyelvi lektorral, akik angol, német vagy francia nyelvből egyetemi diplomát szereztek, vagy ezen nyelvek bármelyikéből felsőfokú nyelvvizsgát és magyar nyelvből egyetemi diplomát szereztek,
– az ajánlattevő nem rendelkezik – angol nyelvre fordított magyar jogszabályok nyelvi lektorálása esetén – legalább 3 olyan angol anyanyelvű nyelvi lektorral, akik felsőfokú végzettséget szereztek és a magyar nyelvet jól ismerik,
– az ajánlattevő nem tudja – a magyar nyelvre lefordított európai közösségi joganyag szakmai lektorálása esetén – a mezőgazdaság területét legalább 4, a közlekedés és pénzügy területét legalább 3–3, a többi, a dokumentációban meghatározott szakterületet pedig legalább 2–2, a dokumentációban meghatározott forrásnyelvet felső fokon tudó; az Európai Unióval kapcsolatos ismeretekkel megfelelő szinten rendelkező, gyakorlott, a megjelölt szakterülettel kapcsolatban felsőfokú végzettséget szerzett vagy a szakterületet kiválóan ismerő és felsőfokú végzettségű szakmai lektorral lefedni. Egy szakmai lektor kizárólag egy szakterületnél adható meg,
– az ajánlattevő nem tudja – az angol nyelvre fordított magyar jogszabályok szakmai lektorálása esetén – a szakterületeket legalább 1–1, az angol és a forrásnyelvet felső fokon tudó, az Európai Unióval kapcsolatos ismeretekkel megfelelő szinten rendelkező, gyakorlott, a megjelölt szakterülettel kapcsolatban felsőfokú végzettséget szerzett vagy a szakterületet kiválóan ismerő és felsőfokú végzettségű szakmai lektorral lefedni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 61. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 80
– vállalt részhatáridő 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–20.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségétől függően.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 13. nap 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 14.00 óra, amennyiben ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő dokumentációt készít.
– A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó minden levelezést, információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, illetve faxon.
– Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés szerinti adatokat.
– A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat és az (5), (6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolások csatolandók.
– Az eredménykimutatás előírja a Kbt. 46. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok alkalmazását.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 30 napnál nem régebbi, az aktuális cégállapotot bemutató, a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges tevékenységi kört tartalmazó cégkivonatát eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban, és az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányait eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ha az eljárás nyertese visszalép, az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
– A 3. a) pontban írt beszerzés tekintetében a 2001. évi költségvetésben kb. 160 M Ft + áfa áll rendelkezésre.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 20.
