Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1598)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzata
8900 Zalaegerszeg, Kossuth L. u. 17–19.
Telefon: 92/502-100
Fax: 92/311-474
nevében eljár:
Zalaegerszeg Megyei Jogú Város
Polgármesteri Hivatala
8900 Zalaegerszeg, Kossuth L. u. 17–19.
Telefon: 92/502-100
Fax: 92/311-474
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a beszerzés tárgya a működő és világháborús lezárt katonai temetők fenntartása, a szakszerű üzemeltetés biztosítása az ajánlati felhívás 15. b) pontjában meghatározott szerződéskötési időpont és 2006. június 30. közötti időszakban, Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Közgyűlésének a tárgyra vonatkozó mindenkor hatályos önkormányzati rendeletében, jelenleg a 47/2000. (XI. 24.) számú rendeletében foglaltaknak megfelelően.
I. A központi működő köztemetőkben:
– Állóeszköz-fenntartási feladatok ellátása:
– kerítések, bejárati kapuk karbantartása,
– úthálózat, parkoló üzemeltetése,
– közművek működtetése, felügyelete,
– ravatalozó épületek nyitása, zárása
– Temetők tisztán tartása, takarítása, a hulladék összegyűjtése.
– Temetők növényállományának szakszerű gondozása (faápolás, fakivágás, öntözés, kárvédelem, sövénynyírás).
– Virágfelületek, edényes növények ápolása.
– Neves személyiségek sírjának gondozása.
– Sírhelykijelölési és nyilvántartási kötelezettség.
– Ügyfélszolgálat:
– közreműködés a halottak napi forgalom és egyéb események megszervezésében
– Temetők óvása, védelme.
– Vészhelyzetek megszüntetése.
– Pénzügyi előírások teljesítése a fenntartó felé.
A fenti tevékenységeket ellátni az alábbi köztemetőkben:
Hely hrsz. területe (m2)
Göcseji úti köztemető 181 55 041
Új köztemető 6263/5 203 010
Andráshida köztemető 7270/1 14 055
II. Világháborús lezárt katonai temetőkben:
– közművek működtetése, kerítések, bejárati kapuk karbantartása,
– a temetők tisztán tartása, takarítása, a hulladékok összegyűjtése,
– a temető növényállományának ápolása, gondozása, kegyeleti helyek rendben tartása,
– temetők védelme, óvása, szükség szerinti ügyfélszolgálat.
A fenti tevékenységeket kell ellátni az alábbi köztemetőkben:
Hely hrsz. területe (m2)
I. világháborús katonai temető 0830 12 304
Orosz katonai temető 4722 7105
Nem képezi a beszerzés tárgyát: a kegyeleti szertartások felvétele, megszervezése, megtartása. Kötelező az együttműködés a temetkezési szolgáltatást végző bonyolítókkal a ravatalozóépületek rendeltetésszerű biztosításáért, a temetőkön belüli közlekedés zavartalan megszervezésével a szertartások külső körülményeinek elvárás szerinti biztosításáért, a sírhelyek rendeltetés szerinti felhasználásáért, a bizonylatok pontos vezetéséért.
A dokumentációban meghatározott műszaki tartalom a beszerzés legmagasabb mértékét tartalmazza, melytől a szerződéskötés során az ajánlatkérő ±35%-os mértékben eltérhet.
b) A teljesítés helye: Zalaegerszeg város közigazgatási területén levő központi működő és világháborús lezárt katonai temetők.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a Kbt. 33. § (3) bekezdése alapján részajánlat tehető:
I. Központi működő köztemetők
II. Világháborús lezárt katonai temetők üzemeltetésére, fenntartására külön-külön is.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama: 2001. június 1.–2006. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8900 Zalaegerszeg, Kossuth L. u. 17–19., Műszaki Osztály 203. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napjától az azt követő naptól számított 16. napig 12.00 óra (amennyiben a 16. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen felhívás megjelenésétől kezdődően vehetik át, 8.00–14.00 óra között az alábbi címen: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8900 Zalaegerszeg, Kossuth L. u. 17–19., 203. irodahelyiség, készpénz befizetése ellenében. A dokumentáció 50 000 Ft ellenében átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 45. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a 45. nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8900 Zalaegerszeg, Kossuth Lajos u. 17–19., Műszaki Osztály, II. em. 203.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
– Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Önkormányzat Közbeszerzési Testülete,
– az önkormányzat 11/1996. (IV. 11.) sz. rendelete szerinti személyek.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Zalaegerszeg Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, 8900 Zalaegerszeg, Kossuth L. u. 17–19. I. em. 101., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes ajánlattevő számláját a tárgyhót követő hónap 5-ig nyújthatja be ajánlatkérőnek, a dokumentációban részletezett feltételek igazolt teljesítése esetén. A számla kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– számlavezető pénzintézetétől származó, benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozattal az ajánlattevő fizetőképességéről, külön megjelölve, hogy fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, számláján fizetési hátralék volt-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
– 1998., 1999. év mérlegének (egyszerűsített mérlegének), beszámolójának vagy konszolidált mérlegének benyújtásával [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
– előző 2 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával [Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont],
– előző 2 év jelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével) [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
– műszaki-technikai felszereltségének igazolásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pázsitkaszáláshoz alkalmas, megfelelő kapacitású géppark hiánya, a hulladék belső gyűjtéséhez kisgépek hiánya [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– az állóeszközök működtetésére megfelelő személyzet (gondnok, takarító, segédmunkás), a hulladékok rendszeres összegyűjtésére alkalmas dolgozók, a parkfenntartás végzéséhez megfelelő szakemberek, a temetők nyitását, zárását, védelmét biztosító személyzet hiánya [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 0, 8
– vagyonvédelem területén portaszolgálat és riasztók folyamatos alkalmazásának színvonala 0, 5
– a temetőkben dolgozó, illetve temetkezési szolgáltatást nyújtó vállalkozók munkája folyamatos összehangolásának és ellenőrzésének biztosítása 0, 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a felhívás közzétételét követő 60. nap, amennyiben ez munkaszüneti nap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: a felhívás közzétételét követő 81. nap, amennyiben ez munkaszüneti nap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Ajánlatkérő kéri a 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti igazolást, továbbá hitelesített cégkivonatot és a temetőkről és a temetkezésről szóló 1999. évi XLIII. törvény végrehajtásáról szóló 145/1999. (X. 1.) kormányrendelet 54. §-ában foglaltakra vonatkozó igazolást, valamint nyilatkozatot az 55. §-ban foglaltakról.
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő egy ízben 10 napos határidőt biztosít az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás 11. a) és 16. pontjában szereplő igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, illetve az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 21.
