Budapest Főváros Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2023)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzat
nevében eljáró főpolgármester megbízásából
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatalának
Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház utca 9–11.,
V. lépcsőház II. em. 33.
Telefon: 327-1565
Fax: 327-1848
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási és vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő által üzemeltetett 90 db Minolta és 48 db Toshiba típusú fénymásoló gép, továbbá 3 db Risograph 3750 és 4 db Risograph 6300 típusú digitális sokszorosítógép eseti karbantartása, javítása az ezekhez szükséges gyári alkatrészek biztosítása, továbbá az üzemeltetéshez előírt eredeti kellékanyagokkal (tonerrel is) való ellátás, papír kivételével.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzat
– Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház utca 9–11.,
– Humánpolitikai és Képzési Osztály, Budapest XI., Ménesi út 5.,
– Adó Ügyosztály Ügyfélszolgálati Irodája, Budapest V., Bárczy István u. 1–3.,
– Igazgatási és Hatósági Ügyosztály Ügyfélszolgálati Irodája, Budapest V., Károly krt. 28., valamint Budapest IX., Baross u. 126.,
– Sport Ügyosztálya, Budapest V., Curia utca 3.,
– Közgyűlési Terme, Budapest V., Váci utca 62–64.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni külön-külön az alábbiakra:
– 90 db Minolta típusú fénymásoló gép eseti karbantartása, javítása, az elvégzésükhöz szükséges gyári alkatrészek biztosítása, továbbá az üzemeltetésükhöz előírt eredeti kellékanyagok szállítása,
– 48 db Toshiba típusú fénymásoló gép eseti karbantartása, javítása, az elvégzésükhöz szükséges gyári alkatrészek biztosítása, továbbá az üzemeltetésükhöz előírt eredeti kellékanyagok szállítása,
– 3 db Risograph 3750 és 4 db Risograph 6300 típusú sokszorosítógép eseti karbantartása, javítása, az elvégzésükhöz szükséges gyári alkatrészek biztosítása, továbbá az üzemeltetésükhöz előírt eredeti kellékanyagok szállítása.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének időpontjától 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9–11., V. lépcsőház II. em. 33.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig – amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap – az 5. a) pontban megjelölt címen, naponta 9.00–11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 16 000 Ft + áfa összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Fénymásoló gépek, sokszorosítógépek karbantartása".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának, Gazdasági és Ellátási Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9–11., V. lépcsőház II. em. 33.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal, 1052 Budapest, Városház utca 9–11., I. em. 133/b. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 30 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– a folyószámlát kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal, a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
– mióta vezetik a folyószámlát,
– hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
– a folyószámlán 1 éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
– a cégbíróságnál letétbe helyezett – cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott – 1998. és 1999. évi beszámolója [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
– az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)–(2), valamint (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján a Budapest Főváros Önkormányzata, Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
Műszaki alkalmasság igazolására:
– az előző 2 naptári évben és a 2001. év ajánlattételi határidőt megelőző időszakában a jelen beszerzés tárgyával azonos referenciájának ismertetése, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
– a teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, a folyamatos alkatrész- és kellékanyag-ellátottság biztosításának feltételei [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– azoknak a szakembereknek a bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel a szervizszolgáltatás ellátásáért, illetőleg a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai képzettségükre [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont],
– az alkatrészek, fődarabok, illetve kellékanyagok vonatkozásában a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány, magyar nyelvű fordításban is [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
– a saját és teljesítésbe bevonandó műszaki, vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nem rendelkezik a beszerzés tárgyával azonos referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt megelőző munkanapon) 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 példányban (1 eredeti, 3, az eredetivel megegyező másolat) kell benyújtani. az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az eredeti példányt megbonthatatlan módon (pl. zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva) kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat fénymásoló gépek és sokszorosítógépek karbantartása" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel." A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlatkérő az ajánlatokat részajánlatonként – bírálja el és a szerződést a részajánlatok vonatkozásában nyertes ajánlattevővel köti meg. [Kbt. 62. § (1) bekezdés].
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolni ajánlatában a szerviz címéről, esetleges Budapesti szerviz megjelölésével is, a kiképzett szakemberek számáról, a hibabejelentést követő hibaelhárítás megkezdésének (a kiszállás) időtartamáról, a garanciális és garancián túli alkatrészellátás időtartamáról.
– Az alábbi feltételek, követelmények nem teljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
– Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező vállalkozási, illetve szállítási szerződéstervezetet külön-külön kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, cégszerűen aláírva köteles részajánlatonként külön-külön ajánlatához csatolni.
– Az ajánlatban meg kell jelölni a könyvvizsgálónak azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
– Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya, mind az ajánlattevőre, mind az alvállalkozójára vonatkozóan:
– az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
– az esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 12.
