Hírközlési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2024)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Főfelügyelet (HÍF)
1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
1525 Budapest, Pf. 75
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7170
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Integrált Gazdasági Pénzügyi Információs Rendszer (szoftverrendszer) kialakítása, bevezetése, üzembe helyezése 500 fős intézménynél, 60 felhasználó részére. A rendszerrel szemben támasztott főbb követelmények:
– Támogassa
– a költségvetési intézmény gazdálkodási szabályait,
– a költségvetési tervezést és beszámolást,
– a Magyar Államkincstárral való kapcsolatot.
– Biztosítsa az üzemgazdasági szemléletű működésmód bizonyos elemeinek – intézményi kontrolling – a pénzforgalmi szemléletű gazdálkodásba történő integrálását.
– Erőforrás-takarékos módon biztosítsa a költségvetési, gazdálkodási, vagyonkezelési, fejlesztési területek munkáját.
b) A teljesítés helye: 1015 Budapest, Ostrom u. 23–35.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 120 napon belül, de legkésőbb 2001. december 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 19. nap 13.00 óráig. Amennyiben a 19. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 13.00 óráig. Az ajánlatkérő a dokumentációt munkanapokon 9.00–13.00 óra között bocsátja az érdeklődők rendelkezésére.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció vételára 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint, amely az áfát is magában foglalja. Az összeget a Magyar Államkincstár Hírközlési Főfelügyelet 10032000-01749007-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni "GPR dokumentáció díja" megjelöléssel. Ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pont alatt meghatározott címen, az 5. b) pont szerinti időben vehetik át, az átutalás tényét igazoló bankszámlakivonat bemutatása ellenében. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben jár vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. fszt. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenértéket az ajánlatkérő a kincstári fizetési rend szerint, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 15 napon belül, átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad, de a műszaki-pénzügyi ütemtervnek megfelelően mód van részteljesítésre és részszámlázásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattétel határidejét megelőző 30 napon belüli cégbírósági cégkivonat,
– cégbemutatás,
– pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza, hogy
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– volt-e az ajánlattevő bankszámláján sorbanállás és utoljára mikor,
– az ajánlattétel időpontját megelőző 2 év mérlege és eredménykimutatása (1998, 1999).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– legalább egy (1) referencia bemutatása arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő az ajánlatában szereplő gazdasági-pénzügyi szoftverrendszert bevezette költségvetési szervnél, és ennek kapcsán megfelelő államigazgatási tapasztalattal rendelkezik.
– további, legalább öt (5) referencia bemutatása arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő az ajánlatában szereplő gazdasági-pénzügyi szoftverrendszer bevezetésében, megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi szempontból:
– a pénzintézeti nyilatkozat szerint, az ajánlattevő számláján 90 napot meghaladó, vagy többszöri 15 napot meghaladó időtartamú sorbanállás volt,
– negatív mérlegeredmény a vizsgált időszakban.
Műszaki szempontból:
– az ajánlattevő nem nyújt be legalább egy (1) referenciát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő az ajánlatában szereplő gazdasági-pénzügyi szoftverrendszert bevezette költségvetési szervnél, és ennek kapcsán megfelelő államigazgatási tapasztalattal rendelkezik,
– az ajánlattevő nem nyújt be további, legalább öt (5) referenciát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő az ajánlatában szereplő gazdasági-pénzügyi szoftver-rendszer bevezetésében, megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő leteltétől kezdődik, és 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatok az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján kerülnek elbírálásra.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlatban szereplő gazdasági-pénzügyi szoftverrendszer megfelelősége 4
– az ajánlatban szereplő rendszerterv-koncepció színvonala 4
– az ajánlatban szereplő bevezetési terv színvonala 3
– ajánlati ár 3
Adható pontszám minden részszempontnál: 1–40.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 6. nap 14.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 14.00 óra. Az eredményhirdetés helye: Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. fszt. tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat 1 eredeti és az eredetiről készült
5 másolati példányban, lezárt borítékban személyesen, vagy postai úton kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt helyre. Postai feladás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének a kockázata, az ajánlat benyújtóját terheli.
16.2. A borítékra rá kell írni "Ajánlat – Integrált Gazdasági Pénzügyi Információs Rendszer kialakítása és bevezetése – a Közbeszerzési Iroda s.k. felbontására".
16.3. Az ajánlatot folyamatos lapszámozással kell ellátni és roncsolásmentesen, nem bontható kötésben benyújtani.
16.4. Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevők által tett hibák kiigazítását. Ez esetben a kiigazítást az ajánlatot aláíróknak kézjegyükkel kell ellátni.
16.5. Az ajánlat első oldala az adatlap, amelyen fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, az ajánlati árat Ft-ban – az ajánlatkérői dokumentációban szereplő részletezés szerint, az áfát külön feltüntetve –, a teljesítés véghatáridejét, valamint a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókat.
16.6. Amennyiben az adatlap és a részletes ajánlat adatai eltérnek egymástól, ajánlatkérő az adatlap adatait veszi figyelembe.
16.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a műszaki-pénzügyi ütemtervet.
16.8. Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4)–(6), illetve (8) bekezdésében előírtak szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozók tekintetében is.
16.9. A referenciákat az ajánlatkérői dokumentációban részletezett szempontok szerint kell megadni.
16.10. Az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevőt képviselő személy nevét, címét, telefon- és telefaxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (aláírási címpéldányt).
16.11. Az ajánlattevői nyilatkozat – melyben ajánlattevő elfogadja az ajánlati felhívás és dokumentáció feltételeit – az ajánlati elválaszthatatlan része.
16.12. A hirdetmény megjelenését követő 21. napon 11.00 órakor ajánlatkérő konzultációt tart. A konzultáció helyszíne: Hírközlési Főfelügyelet, Budapest I., Ostrom u. 23–35. földszinti tárgyaló. A konzultáción felvett jegyzőkönyvet ajánlatkérő 5 munkanapon belül megküldi a résztvevőnek.
16.13. Ajánlatot kizárólag az nyújthat be, aki a dokumentációt a HÍF-től megvásárolta, és a konzultáción részt vett.
16.14. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
16.15. Közös ajánlattétel esetén, a közösen ajánlatot tevőknek egyetemleges kötelezettséget kell vállalni a szerződés teljesítéséért.
16.16. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződét.
16.17. Az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma szerint kerül megkötésre a szerződés, amennyiben ajánlatkérő valamely ajánlattevő ajánlatát elfogadja.
16.18. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 14.
