Budapesti Közlekedési Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2459)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Rt.
képviseletében eljárva a
BKV Rt.
Gazdasági Igazgatóság
Logisztikai Iroda
Budapest VII., Akácfa u. 15.
Telefon: 322-1444
Fax: 342-3771
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés nyomdaipari termékek gyártására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
Kiadványok 120 000 oldal ±20%/év
– brosúra jellegű formában megjelenő ismertetőanyagok (tevékenység, termék, szolgáltatás)
– általános, illetve specifikus vezetői utasítások (VU, FHU, GVHU stb.)
– évkönyvek, szolgálati segédletek többségében fűzött, ragasztott, többlapos termékek saját anyagú vagy kartonborítóban.
Nyomtatványok (borítékok, oklevelek, nyilvántartó lapok, jelentések, munkatasakok, zsákzáró címkék, névjegykártyák, nyilatkozatok, tértivevény, rovancslap stb.) 4 000 000 db ±20%/év
Menetlevelek, járműlapok munkajegyek 25 500 tömb ±20%/év
Elszámolások 32 200 garnitúra ±20%/év
Irodapapír 1600 ív ±20%/év
Szóróanyagok (meghívók, reklámismertetők, kínálóanyagok) 250 000 db ±20%/év
– akcidens jellegű anyagok, kis terjedelműek (általában 1 lapos), jellegüknél fogva viszonylag nagyobb példányszámban
Tájékoztatók (hirdetmények, egyedi programok széles körű ismertetőanyagai stb.) 200 000 db ±20%/év
– nagy nyilvánosság tájékoztatására készített, kis terjedelmű anyagok, általában közszemlére tervezve
Fénymásolt anyagok 1 000 000 db ±20%/év
– akcidens jellegű anyagok, kis terjedelműek, jellegüknél fogva eltérő példányszámban.
A feladatokkal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság fogadóraktára, BKV Rt. 030 raktár, Budapest VII., Akácfa u. 15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
– A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő, határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Rt., Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében – melynek összege 50 000 Ft + áfa – vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Rt., Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 438. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Rt., Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda, Budapest VII., Akácfa u. 15. IV. em. 440. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől megköveteli a gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
– volt-e sorban állás, és utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg benyújtása az 1998., 1999. évekre vonatkozóan,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre vonatkozóan (1998, 1999, 2000).
Műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott (1998., 1999., 2000. évekre vonatkozó) referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően, referencialevelek formájában kérjük csatolni,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség részletes leírása, valamint a szállítási lehetőség bemutatása,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerinti, azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek,
– írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjában foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a 46. § (5)–(6) bekezdéseinek megfelelően.
Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy megnevezett alvállalkozója, ha:
– nem rendelkezik az előző 3 évben – 1998, 1999, 2000 – évente – ezen eljárás tárgyában hasonló volumenű referenciával. Hasonló volumenű referenciának minősül a 3. pontban megjelölt szállítandó mennyiségnek legalább az 50%-a/év.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében a legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlatevővel köt szerződést.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok pontszám
– ajánlati ár 0,8 0–10
– az előírtnál kedvezőbb fizetési feltétel 0,2 0–10
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiség függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 25. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 15. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt megelőző utolsó munkanapon 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példánya, illetve közjegyző által hitelesített másolata.
– Amennyiben az ajánlattevő cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– A speciális szerződéses feltételeket – amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is – az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell.
– Az ajánlattevő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez mintapéldányok megtekintésére lehetőséget biztosít az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 25. és 26. napon 8.00–12.00 óra között. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az ezt követő első és második munkanapon 8.00–12.00 óra között. A részleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a mintanyomtatványok megtekintésére.
– Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
– Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cégbemutatását ismertető levelet, a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "Eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
– Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. március 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. március 27.
