Budapest Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2539)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111–23
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a Budapesti Közlekedési Részvénytársaság tulajdonában lévő másoló-, író-, számológépek és faxkészülékek átalánydíjas és/vagy eseti karbantartása, javítása tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. témakör – másológép, összesen 182 db
124 db Minolta
21 db Sharp
16 db Develop
7 db Canon
7 db Rex Rotary
2 db Selex
1 db Universe
1 db Dialta
1 db Medikopi
1 db Mita
1 db Utax
II. témakör – írógép, összesen: 608 db
356 db Robotron
164 db Optima
41 db Yatran
8 db Margarita
6 db Daro
5 db Brother
4 db IBM
4 db Olivetti
3 db Consul
3 db Erika
3 db Nakajima
2 db Topwiz,
2 db Factron
2 db Royal
1 db Xerox
1 db AEG,
1 db Olimpia
1 db Bocitler
1 db Zeta
III. témakör – számológép, összesen: 1258 db
1189 db Sharp
16 db Triumph
8 db Casio
4 db ALPH
4 db Elka
4 db Triumtatner
3 db Ascota
3 db Hunor
3 db PF 2226
2 db Olivetti
2 db MBO
1 db Citizen
1 db Odhner
1 db Bruswiga
1 db Colupeti
16 db egyéb
IV. témakör – faxkészülék, összesen 179 db
68 db Panasonic
36 db Samsung
31 db Canon
16 db Minolta
12 db Tatung
14 db Murata
8 db Ricoh
7 db Funai
5 db Philips
3 db Panafax
2 db Brother
A szerződött időszak alatt a megadott darabszámok témakörönként ±15%-kal változhatnak. A feladatokkal szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest és agglomerációs körzete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: témakörönként tehető részajánlat, de csak a teljes időszakra vonatkozóan.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, s a szerződés lejártáig folyamatosan teljesíteni. A szerződés időtartama az aláírástól számítva 2003. december 31-ig határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ezt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében – melynek összege 40 000 Ft + áfa – vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 9.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után havonta, vagy a szerződésben rögzített ütemezés szerint, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– az ajánlattevő pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
– az ajánlattevő számláján volt-e sorban állás, és utoljára mikor,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre vonatkozóan (1998, 1999, 2000), azon belül megjelölve a közbeszerzés tárgyával érintett forgalmat, igazolnia kell továbbá, hogy az utóbbi 3 évre vonatkoztatva, témakörönként legalább évi 25 millió forintos nettó árbevétellel rendelkezik,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg benyújtása az 1998., 1999. évekre vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 3 évre – 19908., 1999., 2000. – vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti leírások, azon belül mutassa be, hogy rendelkezik a szolgáltatás végrehajtásával érintett napi időintervallumban folyamatosan működő intézkedésre képes, és jogosult diszpécserszolgálattal,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján rendelkeznie kell a szolgáltatásra vonatkozó ISO 9002 sz. minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, valamint rendelkeznie kell a szerviztevékenység ellátásához szükséges, témakörönként minimum 4 fős szervizlétszámmal,
– írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)–(6) bekezdéseinek megfelelően.
A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell, kivéve az ISO 9002 sz. minősítés igazolását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évre vonatkoztatva (1998, 1999, 2000) témakörönként legalább évi 25 millió forintos nettó árbevétellel,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik ISO 9002 sz. minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
– ha nem rendelkezik a szolgáltatás folyamatos ellátásához szükséges, témakörönként minimum 4 fős szervizlétszámmal,
– ha nem rendelkezik diszpécserszolgálattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)–(2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár a teljes szerződött időszakra 8
– a szolgáltatás ellátásához igazodó szakmai ajánlat 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±15%-os eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. nap 9.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 29. napon 9.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevőnek saját maga, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
– Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
– A speciális szerződéses feltételeket – amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is – az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell.
– Az ajánlattevőnek vállalnia kell – és ajánlatában ezekről határozott nyilatkozatot kell tennie:
– a vonatkozó jogszabályok, hatósági előírások, szabványok betartását,
– a feladat-végrehajtásokból adódóan az ajánlatkérőnek, illetve harmadik félnek okozott károk megtérítését.
– Ajánlattevő ajánlatába csatoljon be egy, a cég bemutatását ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, egy példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
– Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 11.
