Állami Számvevőszék részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2672)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
Gazdasági Igazgatóság, Vagyonkezelési Osztály
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
Telefon: 494-9255
Fax: 484-9215
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, az ajánlatkérő által igénybe venni kívánt szolgáltatások mennyisége (közlekedési jegyek, szállásbiztosítás, egyéb járulékos szolgáltatások megrendelése), valamint az esetenként jelentkező úti célok és transzferigények előre pontosan nem határozhatók meg, illetve az ajánlattevő által adandó esetleges kedvezmények és egyéb üzleti előnyök megadása csak több fordulóban megtartott tárgyalás során pontosíthatók.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Állami Számvevőszék vezetői és munkatársai külföldre történő hivatalos utazásainak (kiküldetéseinek) teljes körű lebonyolítása 2001. július 1-jétől 2003. szeptember 30-ig (közlekedés, külön megbízás estén szállásbiztosítás, előre meghatározott különleges igények szerinti ellátás biztosítása, vízumok beszerzése, esetenként kulturális program szervezése).
b) A teljesítés helye: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási keretszerződés határozott idejű, hatálya: 2001. július 1-jétől 2003. szeptember 30-ig tart.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi jelentkezés közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., V. emelet 516. számú iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 5. nap. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni, az első tárgyalás pontos időpontjáról (óra, perc) az ajánlattevők írásban külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételre való jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat ("banki nyilatkozat") a következő tartalommal:
– mióta vezeti az ügyfél (a jelentkező) bankszámláját,
– a pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
– nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás vagy sem, és ha volt, az mikor történt,
– az előző 2 év (1998 és 1999) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása,
– az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolására:
– az előző 3 év (1998, 1999, 2000) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a jelentkezéshez becsatolva a referencialevelet is),
– a jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírása, különös tekintettel a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges technikai eszközökre (telefonok száma, fax megléte, számítástechnikai berendezések száma),
– azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük és gyakorlatuk ismertetése, akiket a jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe (a részletes szakmai önéletrajz becsatolásával).
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a benyújtott adatok és tények alapján:
– pénzügyi és gazdasági stabilitás,
– a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciák,
– műszaki-technikai felszereltség,
– a teljesítésben részt vevő személyek szakmai felkészültsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az előző 2 évben (1999, 2000) számlájával szemben összesen több mint 3 alkalommal volt sorban állás,
– a mérleg szerinti eredménye az 1998–1999. évi időszakban bármely évben negatív (veszteséges gazdálkodás),
– az előző 2 évben (1999, 2000) a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló szolgáltatásra a forgalom összege évente nem éri el az ötvenmillió forintos árbevételt,
– az elmúlt 3 évben (1998, 1999, 2000) évben nem rendelkezik a beszerzés tárgyának teljes körére vonatkozóan legalább 3, megfelelően igazolt referenciamunkával (a megfelelő igazolás a referencialevél benyújtását jelenti),
– nem rendelkezik legalább 3 külön kapcsolási számú telefonnal, ezenkívül külön fax-elérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
– nem foglalkoztat legalább 4 főt, a beszerzés tárgyában meghatározott feladat teljesítésére alkalmas ügyintézőt.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat és az ajánlatok értékelése során adható pontszámok alsó és felső határát az ajánlati felhívás tartalmazza.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– A jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjában meghatározottakat, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a részvételi felhívás 8. b) pontjában meghatározott, a műszaki alkalmasságra vonatkozó adatokat és tényeket is a jelentkezéshez csatolni kell, ellenkező esetben a jelentkezés érvénytelen (az ajánlatkérő az alvállalkozó fogalmát a Kbt. 10. § q) pontjában meghatározott módon értelmezi).
– A jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(8) bekezdéseiben előírt hatósági igazolásokat és jelentkezői nyilatkozatokat.
– A részvételi jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti és 3 másolati) kell benyújtani zárt borítékban, a borítékon fel kell tüntetni "Jelentkezés az Állami Számvevőszék hivatásos utazásai közbeszerzési eljárásra" jeligét.
– A részvételi jelentkezés eredeti példányának minden oldalát a jelentkezőnek cégszerűen alá kell írnia.
– Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy legalább 3 éves IATA-tagsággal rendelkezik.
– A jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell a 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatát, továbbá az aláírási címpéldányt is; abban az esetben, ha a jelentkező nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultsággal, akkor az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek minősíti.
– Figyelembe véve a részvételi felhívás 10. pontjában meghatározott keretszámot, az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők között a sorrendet a következő szempontok figyelembevételével állapítja meg:
– a jelentkező referenciája (referenciák számának, értékének, referenciaként bemutatott szolgáltatások tartalmának értékelése),
– technikai felszereltség,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek felkészültsége és szakmai gyakorlata.
– Az ajánlatkérő az ajánlattételi (második) szakaszra dokumentációt készít, amelyet 50 000 Ft + áfa készpénz ellenében bocsát majd rendelkezésre – a keretszámot figyelembe véve – az ajánlattételre és a tárgyalásra meghívott alkalmasnak minősített részvételi jelentkezőknek, akiket közvetlenül, egy időben és írásban kér fel az ajánlat megtételére és hív meg a tárgyalásra, az ajánlati felhívás a Kbt. 71. § (4) bekezdése és a 71/A. § (3) bekezdése előírása alapján készül.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 10.
