Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2886)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hungarofest Nemzeti Rendezvényszervező Kht.
1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12.
Telefon: 342-9066, 342-9038
Fax: 342-9511
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: nyomdaipari termékek előállítása, az alábbi jellemző adatok szerint:
I. Katalógus:
– méret: 245×295 mm (vágott méret)
– terjedelem: 400 oldal
– nyomás: 4 + 4 szín, color ofszet
– papír:
– borító: 300 g matt műnyomó karton
– belívek: 150 g matt műnyomó papír
– kötészet: cérnafűzött, ragasztott
– nyelvi megoszlás: magyar, olasz, angol
– példányszám:
– 1500 db magyar
– 600 db olasz
– 1500 db angol
– egyéb műveletek: borító matt fóliázása 1 oldalon
II. Meghívó:
– méret: 2×100×210 mm, álló, egyszer hajtva
– nyomás: 4 + 4 szín, color ofszet
– terjedelem: 4 oldal
– papír: 250 g matt, bordázott (kalapácsmintás) conquelor
– nyelv: magyar–olasz (kétnyelvű)
– példányszám: 1000 db
III. Kiállításvezető prospektus:
– méret: LA/4 (leporelló, kétszer hajtva)
– terjedelem: 6 oldal
– nyomás: 4 + 4 szín, color ofszet
– papír: 135 g műnyomó papír
– nyelvi megoszlás: magyar, olasz, angol, francia, német (mutációk)
– példányszám: 50 000 db (10 000–10 000 db)
IV. Plakát:
– méret: A2
– nyomás: 4 + 0 szín, color ofszet
– papír: 150 g matt műnyomó papír (kültéri plakátokhoz)
– nyelv: olasz, magyar (mutációk)
– példányszám: 3000 db
b) A teljesítés helye: Hungarofest Kht. székhelye, 1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 3. a) pontban felsorolt termékekre a szerződéskötést követő 4. hét.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenésének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungarofest Kht., 1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12. III. em. titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hungarofest Kht., 1072 Budapest, Nagydiófa u. 10–12. fszt.-i tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítésigazolást követően benyújtott számla elfogadását követő 15 banki munkanapon belül átutalással történik, az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi: az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell az alábbi, eredeti vagy másolati igazolásokat:
– írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a)–c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve, hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
– az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:
– 30 napnál nem régebbi, számlavezető bank által kiállított igazolást az ajánlattevő fizetőképességére vonatkozóan (a bankszámlán van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen időtartamú),
– 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, az esetleges módosítási kérelemmel együtt,
– az 1998. évi mérlegét és a 2000. évi előzetes mérlegbeszámolóját.
2. Műszaki:
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását,
– rendelkezik-e nyomdaipari terméknél 6 színnyomó, íves ofszetgéppel, valamint kötészeti (irkafűzés, ragasztókötés, cérnázás) kapacitással,
– azon szakemberek, vezetők megnevezését és képzettségük ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatását és képzettségük ismertetését,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki, gazdasági egység minőségbiztosítási – bármely rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával,
– az előző, legfeljebb 3 évben a beszerzés tárgyához hasonló, legjelentősebb munkák ismertetése (legalább a munka tárgya, főbb jellemzői, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, a referenciákat szolgáltató személy neve, telefonszáma).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlan az ajánlattevő, ha:
– nem rendelkezik nyomdaipari terméknél 6 színnyomó íves ofszetgéppel, valamint kötészeti (irkafűzés, ragasztókötés, cérnázás) kapacitással,
– az elmúlt 2 évben jelen eljárás tárgyához hasonló nyomdaipari termék előállításában nem rendelkezik legalább 3 igazolt referenciával,
– az ajánlattevő számláján – banki nyilatkozat alapján – 60 napnál hosszabb idejű sorban állás volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől eltelt 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat. A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az elbírálás ponthatárai 1–10 pont.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 6
– minőségi megfelelés 4
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), "HCL-kiállítás" felirattal ellátott, cégjelzés nélküli, zárt borítékban kell benyújtani.
– Szerződéskötéskor az ajánlatkérő a 3. a) pontban megjelölt termékhez nyomdakész, színre bontott filmet biztosít.
– Szállítás módja: euro-raklapon.
– Csomagolás módja:
– I. termékcsoportnál 10 db egy csomagban,
– II. termékcsoportnál 100 db egy csomagban,
– III. termékcsoportnál 500 db egy csomagban,
– IV. termékcsoportnál 500 db egy csomagban,
a csomagolás kétrétegű, barna nátronpapír, a csomagon feltüntetve a termékcsoport neve és nyelve.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– Az ajánlattevőnek az egyes termékcsoportok (I–IV.) esetében az ajánlati árakat db/Ft szerint kell megadni, az áfatartalom feltüntetésével.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha az eredményhirdetéskor azt megnevezte.
– Az ajánlatokhoz vállalkozási szerződéstervezetet csatolni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 7.
