Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2709)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
1027 Budapest, Bem rkp. 47.
Telefon: 202-1648
Fax: 458-1557
nevében és képviseletében
ezen eljárás keretében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. ép.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. A Külügyminisztérium két irodaépületében és egy lakásirodában - összesen mintegy 13 500 m2-en - irodák, folyosók, lépcsők, mellékhelyiségek napi és ügyeleti takarítása.
II. A Külügyminisztérium két irodaépületében a nyílászárók (ablakok) - összesen mintegy 14 000 m2 felület - tisztítása évente háromszori alkalommal, és a bejárati üvegajtók - összesen mintegy 250 m2 felület - napi takarítása.
A mennyiségek ±10%-kal eltérhetnek a megadott értékektől.
b) A teljesítés helye:
- KüM, Budapest II., Nagy Imre tér
- KüM, Budapest II., Bem rkp. 47.
- Budapest II., Margit krt. 85. V-VII. emeletén levő KüM-irodák
- Budapest II., Margit krt. 35. 202. sz. lakásiroda
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott I., II. számú tételekre tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. szeptember 1-jétől kezdődően, határozatlan ideig tartó folyamatos teljesítés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép. I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától számított 16. napig átvehető munkanapokon 9.00-12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek az OKFON Rt. MKB Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú bankszámlájára történő átutalás igazolására szolgáló átutalási megbízás másolatának átadása ellenében vehető át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép.
I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. ép. I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt részajánlatonként 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint ajánlati biztosíték nyújtásához köti, amelynek teljesítésére vonatkozó igazolást az ajánlattevő köteles ajánlatához mellékelni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás az OKFON Rt. 10300002-20105358-00003285 számú bankszámlájára, vagy bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki, az ajánlati dokumentációban szereplő minta alapján. A garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben maradnia. Az ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló tanúsítványt, illetve bankgarancia esetében annak eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napon belül, banki átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért dokumentumok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat, amely tartalmazza az alábbiakat:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján volt-e az elmúlt 1 évben sorban állás, ha igen, mennyi ideig,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő működési formájának megfelelő beszámolási kötelezettség szerinti számviteli dokumentum az 1998-1999. évekről.
Műszaki alkalmasság igazolására kért dokumentumok:
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év (1998-2000) takarítási szolgáltatásának ismertetése, különös tekintettel a hasonló nagyságrendű, irodaházakban végzett referenciamunkák bemutatására. A szerződő féltől származó referencialevélben meg kell jelölni az ellenszolgáltatás összegét, a szerződést kötő másik felet, a szerződéskötés idejét és a teljesítés minőségét. Minimum 2 referencialevél csatolása kötelező.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, bemutatása, mindazon gépek, eszközök felsorolása, melyeket jelen közbeszerzés tárgyában foglalt szolgáltatás elvégzéséhez fel fog használni.
- A Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek és vezetők ismertetése, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben számláján az elmúlt 1 évben 2 hónapot meghaladóan sorban álló tétele volt,
- amennyiben éves nettó árbevétele egyik évben sem éri el jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatának összegét,
- amennyiben az ajánlattevő referenciái között nem szerepel legalább 2, jelen közbeszerzés tárgyának értékét elérő vagy meghaladó nagyságrendű irodatakarítási referencia,
- amennyiben nem rendelkezik legalább 4, az irányításért felelős szakemberrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az
összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 40
- a megajánlott takarítási technológia színvonala, műszaki tartalma 30
- a hivatalos inflációs rátához viszonyított árváltoztatás mértéke 15
- a szolgáltatás színvonalára vonatkozó jótállási és szavatossági feltételek 15
Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a szerződést az eredményhirdetést követő 29. napon 10.00 órakor köti meg a nyertessel/nyertesekkel. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
- Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást tart az ajánlatok benyújtásaként megjelölt helyszínen [6. b) pont]. A bejárásról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt megvásárolt ajánlattevő számára faxon megküldi.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevőknek ajánlatukhoz mellékelniük kell az ajánlattételi határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi - a jelenlegi cégállapotot bemutató -, a cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, illetve változásbejegyzési kérelem eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát.
- A nyertes ajánlattevőnek a tevékenységre vonatkozó felelősségbiztosítást kell kötnie.
- Ajánlatkérő kötelezően kéri opciós ajánlatként évente egyszeri alkalommal történő nagytakarítás megajánlását.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat. Amennyiben az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozókat kíván igénybe venni, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti dokumentumokat rájuk nézve is csatolni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 9.
