Gazdasági Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2754)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gazdasági Minisztérium
1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
Telefon: 374-2920
Fax: 374-2925
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Gazdasági Minisztérium kommunikációs kampányának lefolytatása, amelynek célja a minisztérium szakmai programjainak megismertetése a lakosság széles rétegeivel.
A beszerzés tárgyát képezi a vállalkozási szerződés alapján létrejövő, a nyertes ajánlattevő által létrehozott minden szellemi alkotás (szerzői mű, iparjogvédelmi jog, kreatív anyag stb.) tulajdonjogának - az ajánlattevő személyhez fűződő jogainak tiszteletben tartása mellett történő megszerzése.
b) A teljesítés helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. december 10.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Gazdasági Minisztérium Sajtó Titkárság, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától az azt követő első naptól számított 15. napig 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összegnek a GM Gazdasági Igazgatóság 10032000-01743348 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás ellenében vehetik át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben való közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatokat 7 példányban (1 eredeti, 6 másolat), példányonként zárt borítékban szükséges benyújtani, feltüntetve minden példányon az eredeti ajánlat, vagy ajánlatmásolat megjelölést és az ajánlatkérő nevét, valamint jelen hirdetmény sorszámát.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., II. em. Sajtó Titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Gazdasági Minisztérium, 1055 Budapest, Honvéd u. 13-15., II. em. Sajtó Titkárság.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a 3. a) pontban ismertetett feladat végrehajtására a Gazdasági Minisztérium 2001-ben 250 M Ft + áfát biztosít. A nyertes ajánlattevővel a Gazdasági Minisztérium vállalkozási szerződést köt. Az abban meghatározott részfeladatok végrehajtásának igazolása után jogosult részszámlát benyújtani. A számlák kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és az általa bevonni kívánt alvállalkozónak - a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint - az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy másolati igazolásokat:
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, illetve hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- hatósági igazolások arról, hogy nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozása,
- műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 év legjelentősebb, hasonló tárgyú, volumenű szolgáltatásainak ismertetésével, konkrét referenciajegyzékkel.
Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell az alábbi eredeti vagy hitelesített igazolásokat:
- a pénzintézettől származó - a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő cég bemutatását,
- mérlegét és eredménykimutatását az 1999. évre vonatkozóan és a 2000. évi előzetes mérlegadatokat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nincs legalább 3 éves ügynökségi tapasztalata,
- a benyújtott okmányok alapján az elmúlt 2 évben veszteséges tevékenységet folytatott.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlat kreativitásának, eredetiségének megítélése összességében (üzenet, képi megfogalmazás, eszközök, csatornák) 3
- az ajánlat tartalmai megfelelősége (az üzenet szöveges megfogalmazása mennyire felel meg a kiírás feltételeinek, a képi megfogalmazás mennyire illeszkedik a szöveges megfogalmazáshoz, mennyire fogadható el az ajánlat összességében a Gazdasági Minisztérium szemszögéből) 6
- a javasolt csatornák és eszközök megítélése (mennyire illeszkedik a használt kommunikációs csatorna és eszköz a koncepcióhoz, mennyire biztosított általa a célcsoport elérése, mennyire veszi igénybe a vidéki média által nyújtott kommunikációs lehetőségeket és a TC hirdetési lehetőségeket) 5
- a költségek megítélése összességében (tervezési költségek, biztosított kedvezmények mértéke, ügynökségi jutalékok/díjak mértéke) 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napjától számított 10. munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eredményhirdetéstől számított 10. munkanapon vállalkozási szerződést köt a nyertes ajánlattevővel.
16. Egyéb információk:
- A közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők számára, amelyre az ajánlatkérés megjelenésétől számított 15. munkanapon 14.00 órakor kerül sor az ajánlatkérő címén. A konzultáción csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevők vehetnek részt. A konzultációról készült jegyzőkönyv megtekinthető az ajánlatkérő 5. a) pontban feltüntetett székhelyén.
- Annak igazolására, hogy az ajánlattevő rendelkezik olyan tevékenységi körrel, ami a beszerzés tárgyának teljesítésével összefügg, az ajánlathoz szükséges az alábbi dokumentumok csatolása:
- 60 napnál nem régebbi cégkivonat, amennyiben még el nem bírált módosítási kérelme van, úgy annak hiteles másolata,
- aláírási címpéldány.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 20.
