Budapest Főváros Önkormányzata és Budapest Kőbányai Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2938)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
Budapest V., Városház u. 9-11.
Telefon: 327-1285
Fax: 327-1895
és
Budapest Kőbányai Önkormányzat
Budapest X., Szent László tér 2.
Az ajánlatkérők nevében és megbízásából eljár
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatala
Oktatási Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház u. 9-11., II. em. 224. szoba
Telefon: 327-1285
Fax: 327-1895
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. A főpolgármester mint az ajánlatkérő nevében eljáró személy megbízásából Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatala Oktatási Ügyosztálya Budapest főváros közigazgatási területén levő valamennyi általános iskola részére - felmérés alapján - 180 tanítási napon át, naponta történő szállítással, összesen 76 000 db tejeskifli (Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint) és 76 000 db 2 dl-es, 2,8%-os tej vagy 2 dl-es 1,5%-os kakaó (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/02/11 előírása szerint) szívószállal, igény szerint, ±10%-os lehetséges eltéréssel.
2. A Budapest Kőbányai Önkormányzat mint ajánlatkérő esetében az általa megjelölt darabszámú tejeskifli (Magyar Élelmiszerkönyv 2-81/03/01 előírás szerint), 2 dl-es, 2,8%-os tej vagy 2 dl-es 1,5%-os kakaó (Magyar Élelmiszerkönyv 2-51/02/11 előírása szerint) szívószállal, igény szerint, 2001. augusztus 28-án megadott mennyiségben (előreláthatólag 2500 db).
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő által meghatározott mennyiség:
- a 3. a) 1. pont esetében Budapest közigazgatási területén levő valamennyi általános iskola telephelye, mintegy 400 cím (címlista szerint),
- a 3. a) 2. pont tekintetében 18 általános iskola.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető péksüteményre vagy tejtermékre (iskolatejre, iskolakakaóra), teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. szeptember 3.-2002. június 15., 180 tanítási napon át, naponta reggel 6.00-8.00 óra között.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Oktatási Ügyosztály, Budapest V., Városház u. 9-11., II. em. 224. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzététele napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 15. napig (amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapig), munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ingyenes, de kiváltása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másnak nem adható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény-közzététel napját követő első naptól számított 41. nap, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, mely egyben azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Főpolgármesteri Hivatal, Budapest V., Városház u. 9-11., II. em. 224. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlattevőket.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: azonos az 1. pont alattival.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő nem kér ajánlati biztosítékot.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A számlázás hetente történik, a fizetés pedig a számla kézhezvételétől számított 8 banki napon belül átutalással, a szállító nevének és címének feltüntetésével az általuk közölt számlaszámra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának is egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
- pénzintézettől származó - 30 napnál nem régebbi - nyilatkozat eredeti vagy másolati példánya az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján egy éven elül sorban állás előfordult-e,
- az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)-(2), valamint (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- az előző 3 év hasonló jellegű szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címével, telefonszámával) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint,
- az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, a napi termelési és szállítási kapacitás a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint, valamint
- a beszerzés tárgyát képező termékek minőségét igazoló gyártmánylapjának bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- hiányzik az előző 3 év hasonló jellegű szolgáltatásainak (referencia) ismertetése,
- a termékek minőségét igazoló gyártmánylap hiánya,
- az ajánlattevő fizetőképtelenségét, számláján sorban állást tanúsító banki nyilatkozat.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja]. Ajánlati ár: egységárajánlat, amely 2001. szeptember 3.-2002. június 15. között (a szolgáltatás 180 napjának időtartama alatt) nem változik.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. napon, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő első naptól számított 16. napon - ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon - szerződést köt.
16. Egyéb információk:
Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani.
16.1. Az ajánlati felhívás dokumentációjának átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele.
16.2. A nyertes ajánlattevő esetleges visszalépésekor, amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor ez utóbbival köti meg a szerződést.
16.3. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példányát (a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának is):
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát [a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó, írásos, eredeti megbízást],
- el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát.
16.5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásos nyilatkozatát az iskolatej és az iskolakakaó megegyező áron való szállításának vállalásáról.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által cégszerűen aláírt szerződéstervezetet.
16.7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás dokumentációjának 6. számú dokumentuma szerinti designetervet (kakaó, tej pohara zárófóliájának terve).
16.8. Az ajánlattevőnek írásban kell nyilatkoznia az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról, a szerződés teljesítéséről [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.9. Az ajánlattevőnek írásban kell nyilatkoznia arról, hogy a szállítási helyeken esetlegesen jelentkező többletigényeket ugyanezen egységáron teljesíti.
16.10. Az ajánlattevő nyilatkozata a közbeszerzés azon részére vonatkozóan, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet(ek), személy(ek) meghatározása nélkül.
16.11. A 16.4.-16.10. pontokban foglaltak nem teljesítése esetén hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 11.
