Állami Számvevőszék részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3164)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Állami Számvevőszék
1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10.
Telefon: 484-9100
Fax: 484-9215
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal és egyértelműséggel, mely lehetővé tenné a nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, az ajánlatkérő által igénybe venni kívánt szolgáltatások mennyisége (a szakfordítások mennyisége, illetve a tolmácsolási munka igénybevétele), valamint az esetenként jelentkező tolmácsolási igények (szinkron, konszekutív és/vagy kísérőtolmácsolás), továbbá a szolgáltató rendelkezésre állásának feltételei előre pontosan nem határozhatók meg és nem ismertek, továbbá az ajánlattevő által adandó esetleges kedvezmények és egyéb üzleti előnyök megadása csak a több fordulóban megtartott tárgyalás során pontosíthatók.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott időre szóló vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szakfordítás és tolmácsolás az Állami Számvevőszék részére (ellenőrzési, pénzügyi, számviteli, közgazdasági, jogi és államigazgatási szakterületeken) a fordítások lektorálása 2001. szeptember 1-jétől 2003. augusztus 31-ig. A fordítás és a tolmácsolás megkövetelt nyelve: angol, német, francia, spanyol.
A fordítás és tolmácsolás
– idegen nyelvről magyar nyelvre, és
– magyar nyelvről idegen nyelvre
történik. A beszerzés várható értéke évente 12 000 000 Ft, a további részletes követelményeket a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., illetve az ajánlatkérő által előre meghatározott hely.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem tehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a vállalkozási keretszerződés határozott idejű, hatálya: 2001. szeptember 1-jétől 2003. augusztus 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételét követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Állami Számvevőszék, 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 10., II. emelet 217. számú iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 15. nap, az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel külön-külön kíván tárgyalni, az első tárgyalás pontos időpontjáról (óra, perc) az ajánlattevők írásban külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételre jelentkezési határidő lejártát követő első naptól számított 15. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat ("banki nyilatkozat") a következő tartalommal:
– mióta vezeti az ügyfél (a jelentkező) bankszámláját,
– a pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése),
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
– nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás vagy sem és ha volt, az mikor történt,
– az előző 2 év (2000 és 1999) beszámolójának (egyszerűsített beszámolójának, konszolidált beszámolójának) benyújtása,
– az előző 2 év (2000 és 1999) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
A Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolására:
– az előző 3 év (2000, 1999 és 1998) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (a teljesítés tárgya, témája és helyszíne, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a jelentkezéshez becsatolva a referencialevelet is),
– a fordítási feladatok ellátásához és a kapcsolattartáshoz szükséges műszaki-technikai felszereltségének leírásával (telefonok száma, fax megléte, egyéb irodatechnikai és számítástechnikai berendezések száma, illetve a fordítási munkához szükséges szótárak és speciális szakszótárak részletes leírásával),
– a szinkron-, konszektutív és/vagy kísérő tolmácsolási, illetve fordítási feladatokat teljesítő szakemberek megnevezése, felsorolása, képesítésük ismertetése – a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerint –, az alábbiakban felsorolt dokumentumok a részvételre jelentkező vezetőjének aláírásával igazolt becsatolásával:
– tolmács-fordítói és/vagy szakfordítói képesítést igazoló oklevél másolata, vagy
– felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, továbbá szakfordítói és/vagy tolmácsigazolvány másolata, vagy
– felsőfokú végzettséget igazoló oklevél, továbbá szakfordítói és/vagy tolmácsvizsgát igazoló oklevél másolata, vagy
– idegen anyanyelvű szakember esetén a felsőfokú végzettséget igazoló oklevél mellett a magyar nyelv felsőfokú ismeretét igazoló okmány másolata, továbbá
– valamennyi tolmácsolást, fordítást végző személy szaknyelvi kompetenciáját bemutató önéletrajz (mely részletesen ismerteti az eddig végzett szakmai gyakorlatot is a téma, valamint az időtartam meghatározásával) és a szolgáltatást korábban igénybe vevők referencialevelei.
A műszaki alkalmasság igazolására előírtakat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is kötelező a jelentkezéshez becsatolni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai: a benyújtott adatok és tények alapján:
– pénzügyi és gazdasági stabilitás,
– a beszerzés tárgyára vonatkozó referenciák,
– a teljesítésben részt vevő személyek szakmai felkészültsége és gyakorlata,
– műszaki-technikai felszereltség.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az előző 2 évben (2000 és 1999) számlájával szemben összesen több mint 3 alkalommal volt sorban állás,
– mérleg szerinti eredménye az 1999–2000. évi időszakban bármely évben negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
– az előző 2 évben (2000 és 1999) a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló szolgáltatásra a forgalom összege évente nem éri el az ötvenmillió forintos árbevételt,
– az elmúlt 3 évben (2000, 1999 és 1998) nem rendelkezik a beszerzés tárgyának teljes körébe vonatkozóan legalább 3, megfelelően igazolt szinkron és konszekutív tolmácsolási, valamint fordítási referenciamunkával (a megfelelő igazolás a referencialevél benyújtását jelenti),
– nem rendelkezik legalább kettő külön kapcsolási számú telefonnal, valamint fax elérhetőséggel és elektronikus levelezési címmel,
– a tolmácsolási és fordítási munkában részt vevő megnevezett és bemutatott munkatársak nem rendelkeznek a 8. b) pont harmadik francia bekezdésében meghatározott képesítéssel.
A műszaki alkalmatlanságra vonatkozó szempontokat (negyedik, ötödik és hatodik bekezdés) az ajánlatkérő az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra nézve is alkalmazni fogja.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontokat és az ajánlatok értékelése során adható pontszámok alsó és felső határát az ajánlati felhívás tartalmazza.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: öt.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– A jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében a részvételi felhívás 8. b) pontjában meghatározott, a műszaki alkalmasságra vonatkozó adatokat és tényeket is a jelentkezéshez csatolni kell, ellenkező esetben a jelentkezés érvénytelen, az ajánlatkérő az alvállalkozó fogalmát a Kbt. 10. § q) pontjában meghatározott módon értelmezi.
– A jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(8) bekezdéseiben előírt hatósági igazolásokat és jelentkezői nyilatkozatokat.
– A részvételi jelentkezéseket 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat) kell benyújtani zárt borítékban, a borítékon fel kell tüntetni: "Jelentkezés az Állami Számvevőszék szakfordítás és tolmácsolás megrendelésére vonatkozó közbeszerzési eljárásra" jeligét; postai feladás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázatát a részvételre jelentkező viseli.
– A részvételi jelentkezés eredeti példányának minden oldalát a jelentkezőnek cégszerűen alá kell írnia.
– A jelentkezőnek a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatát, továbbá az aláírási címpéldány is; abban az esetben, ha a jelentkező nem rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultsággal, akkor az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek minősíti.
– Figyelembe véve a részvételi felhívás 10. pontjában meghatározott keretszámot, az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített részvételi jelentkezők között a sorrendet a következő szempontok figyelembevételével állapítja meg:
– a jelentkező referenciája (referenciák számának, értékének, a referenciaként bemutatott szolgáltatások tartalmának értékelése),
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek felkészültsége és szakmai gyakorlata,
– technikai felszereltség,
– Az ajánlatkérő az ajánlattételi (második) szakaszra dokumentációt készít, melyet 10 000 Ft + áfa készpénz ellenében bocsát majd rendelkezésre – a keretszámot figyelembe véve – az ajánlattételre és a tárgyalásra meghívott, alkalmasnak minősített részvételi jelentkezőknek, akiket közvetlenül, egy időben és írásban kér fel az ajánlat megtételére és hív meg a tárgyalásra [az ajánlati felhívás a Kbt. 71. § (4) bekezdése és a 71/A. § (3) bekezdése alapján készült].
– Az ajánlatkérő ezen a helyen is tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az ajánlattételre felkért és a tárgyalásra meghívott, alkalmasnak minősített jelentkezőknek próba (teszt) fordításokat kell készíteniük, melynek minősítése az ajánlat elbírálásának egyik részszempontja lesz.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 24.
