Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3311)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Információtechnológiai Főosztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 474-5944
Fax: 474-5809
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: integrált informatikai rendszer részét képező pénzügyi, gazdálkodási rendszer bevezetése.
b) A teljesítés helye: Budapest V., Garibaldi u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Információtechnológiai Főosztály, 1054 Budapest V., Garibaldi u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján, és az azt követő első naptól számított 15. napig 10.00–13.00 óra között, amennyiben a határidő utolsó napja nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapig 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át az MSZH Információtechnológiai Főosztályán. A dokumentáció ára 100 000 Ft + áfa, azaz százezer forint + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számú számlára történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. A dokumentáció átadása az átutalás terhelési bizonylata másolatának csatolása, vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdése esetén van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Szabadalmi Hivatal Információtechnológiai Főosztály, 1054 Budapest V., Garibaldi u. 2., I. em. 108.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: 1054 Budapest V., Garibaldi u. 2., II. em. 210. számú tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 200 000 Ft + áfa, azaz egymillió-kettőszázezer forint + áfa.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő 10032000-01731842-00000000 számú számlára történő átutalással, vagy postai csekken történő befizetéssel, vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot (banki terhelési bizonylatot) a befizetési csekk igazolószelvényét vagy a bankgarancia-nyilatkozat eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint, 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad, amennyiben az ajánlattevő részszámlát kíván benyújtani, azt az ajánlatban külön fel kell tüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézettől származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor,
– a megelőző 3 évre vonatkozó, cégbíróságnál letétbe helyezett éves beszámoló (1997–1999. évi mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet),
– a megelőző 3 év teljes forgalmáról szóló tájékoztató (1998–2000.).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 év hasonló munkáinak bemutatása, referenciajegyzékkel és konkrét referencialevelek becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
– azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, képzettségük, szakirányú minősítésük, szakmai gyakorlatuk és részvételük ismertetése az ajánlati felhívás tárgyát képező, illetőleg ahhoz hasonló projektekben, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek [Kbt. 44. § (2) bekezdés
c) pont], kiemelve a központi költségvetési rendszer vonatkozásában szerzett tapasztalatokat,
– az ajánlattevő teljes körű minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
A 11. a) pont szerinti igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön borítékban kell csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő a 11. a) pont szerinti igazolásokat és egyéb dokumentumokat nem vagy nem teljeskörűen csatolja ajánlatához, illetve azok tartalma az alábbiak tekintetében eltér az elvártaktól:
– az ajánlattevő bankszámláján 6 hónapot meghaladó ideje sorban álló tétel van,
– az ajánlattevő mérlegadatai szerint a megelőző 2 év bármelyikében a saját tőke mértéke a jegyzett tőke összegét nem érte el, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
– szakirányú, ellenőrizhető referencia hiánya,
– a megelőző 3 évben nem végzett az eljárás tárgyához hasonló munkát,
– nem rendelkezik a megajánlott rendszer bevezetésében legalább 5 éves tapasztalatokkal rendelkező szakemberrel,
– a minőségbiztosítási tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azzal az ajánlattevővel köt szerződést, aki a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az alábbi értékelési részszempontok, illetve azokhoz kötődően az alábbi szorzószámok kerülnek figyelembevételre az ajánlatok értékelése során:
részszempontok súlyszámok
– funkcionalitás 2,5
– technológiai színvonal 1,5
– szállítói támogatás 1,5
– megrendelőtől elvárt közreműködés 1,0
– vállalási díj 2,0
– finanszírozási konstrukció, fizetési és egyéb szerződéses feltételek 1,5
Az értékelés során adható legkisebb pontszám 1, a legnagyobb pontszám 10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 16. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az utána következő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes ajánlatot nem lehet tenni.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlatot nem lehet tenni.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni konzultáció időpontja az utána következő első munkanapon 10.00 óra lesz, találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A konzultáció jegyzőkönyve az ajánlatkérő információtechnológiai főosztályán tekinthető meg.
– Az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, és a nyertes ajánlattevő visszalépése vagy egyéb okból történő kiesése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 másolati példányban, cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani, a boríték külzetén kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "MSZH integrált informatikai rendszer részét képező pénzügyi, gazdálkodási rendszer bevezetése", az ajánlattevő köteles megjelölni az "eredeti" szó feltüntetésével azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő azon visszavonhatatlan nyilatkozatát, amelyben az ajánlati dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéstervezet rendelkezéseit magára nézve feltétel nélkül kötelezőként elismeri, ezen nyilatkozat hiányában érvényes ajánlatot benyújtani nem lehet.
Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg
– a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket).
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás),
– esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
– Érvénytelen az ajánlat, ha a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások az ajánlattevő cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő, 7/2001. szám, 938. oldal.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. április 26.
