Magyar Köztársaság Belügyminisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3177)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, József Attila u. 2–4.
Telefon: 441-1000
Fax: 441-1000
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 266-8121
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a Belügyminisztérium szervezetei személyi állománya új nyári szolgálati egyenruházati termékekkel történő alapellátására, valamint az utánpótlás biztosítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 30 000 fő (±40%) alapellátása és utánpótlása – a dokumentációban meghatározott módon, a műszaki leírás alapján – egységes nyári szolgálati öltözettel, az alábbi termékösszetételben:
egy öltözet összetétele:
I. tétel: BM nyári szolgálati dzseki 1 db
II. tétel: BM rövid ujjú vállszalagos ing 2 db
III. tétel BM nyári szolgálati pantalló (férfi/női) 1 db
IV. tétel BM nyakkendő 1 db
V. tétel: BM nyári zokni 2 pár
Az alapellátás a teljes (I–V. tétel) öltözetre vonatkozik, az utánpótlás a mindenkori igényeknek megfelelően, tételenként.
b) A teljesítés helye:
I. 2001. évben a személyi állomány alapellátása az ország egész területén, a rendőrségnél kapitányságonként, a határőrségnél és a katasztrófavédelemnél igazgatóságonként, a dokumentáció szerint.
II. 2001. év után a személyi állomány egyedi ellátása utánpótlás jelleggel, az ország teljes területén, elektronikus kereskedelemmel, csomagküldő rendszerben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. 2001. évi megrendelések alapján 2001. december 31-ig.
II. 2001. évet követően egyedi megrendelések alapján folyamatosan 2006. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 111.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között, a közzétételt követő első naptól számított 20. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 200 000 Ft + áfa összegnek a BM BK Rt. Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 51. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület I. szint 111., illetve az ajánlatok bontásának napján – az ajánlattételi határidőig – a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: hazai ajánlattevő esetében 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint. Külföldi ajánlattevő esetében 7592 euró, azaz hétezer-ötszázkilencvenkettő euró.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást hazai ajánlattevő esetében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-0000005-500-8002 számú számlájára, külföldi ajánlattevő esetén a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 55008002 euró devizaszámlájára kell teljesíteni.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 62. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– amennyiben nem tesz eleget, számláján az elmúlt 1 év során 90 napot meghaladó sorban állás volt-e,
ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az 1998., 1999. és 2000. évi egyszerűsített mérleg és eredménykimutatás,
ac) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző 3 év (1998, 1999, 2000) teljes forgalmáról, továbbá ajánlattevő nyilatkozata a 3. a) pontban foglaltak szerinti, vagy ahhoz hasonló műszaki-minőségi tartalmú termékeknek, illetve szolgáltatásoknak az előző 3 évi forgalmáról, valamint az alvállalkozó nyilatkozata a jelen eljárásban vállalt teljesítésre vonatkozó előző 3 évi forgalmáról,
ad) a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja alapján az alábbi dokumentumok:
– ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata.
Egyéni vállalkozók esetében cégkivonat és aláírási címpéldány helyett vállalkozói igazolvány másolatának benyújtása szükséges.
Műszaki alkalmasság igazolására:
ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a pontja alapján az előző 3 év (1998, 1999, 2000) legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése az ajánlattevő esetében a közbeszerzés tárgyára, vagy ahhoz hasonló műszaki-minőségű tartalmú termékekre és/vagy szolgáltatásokra, az alvállalkozó esetében az általa vállalt teljesítésre vonatkozóan a következő tartalommal:
– a teljesítés éve,
– a teljesítés tárgya,
– a teljesítés mennyisége,
– az ellenszolgáltatás összege,
– a szerződést kötő másik fél megnevezése, valamint a megrendelők által kiállított referencialevelek csatolása,
af) Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján műszaki-technikai felszereltség leírása,
ag) Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján, a megajánlott termék(ek)ből 2 db, illetve 2 pár – a dokumentáció részét képező műszaki leírás alapján – középméretű mintadarab benyújtása és a 3. a) pont I–III. tétel alatti termék(ek)nél a műszaki leírás szerinti alapanyagokból (szövetekből) 2 folyóméter minta benyújtása,
ah) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó, a vonatkozó szabványok szerinti vizsgálatok eredményeinek benyújtása a 3. a) pont I–III. tétel alatti termék(ek) alapanyagának (szövetének) – dokumentációban meghatározott – jellemzőire vonatkozóan.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) a gazdálkodó szervezet fizetésképtelen,
bb) számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
bc) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozata nem tartalmaz – a 3. a) pontban foglaltak szerinti, vagy ahhoz hasonló műszaki-minőségű tartalmú termék(ek), illetve szolgáltatás(ok) valamelyikére – az előző 3 év bármelyikére vonatkozóan forgalmi adatot,
bd) nem tud legalább 3 referencialevelet csatolni, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről, a megrendelt termékek és/vagy szolgáltatások minőségéről,
be) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján benyújtott mintadarab(ok) nem felelnek meg a műszaki leírás külalak leírásában foglaltaknak, vagy a 3. a) pont I–III. tétel alatti termék(ek) alapanyagának (szövetének) a színe eltér a dokumentációban megadott színmintától,
bf) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján – a 3. a) pont I–III. tétel alatti (termék(ek) alapanyagaira (szöveteire) vonatkozóan benyújtott, bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó, a vonatkozó szabványok szerinti vizsgálatok eredményei nem felelnek meg a műszaki leírásban meghatározott értékeknek a megengedett eltérések figyelembevételével sem,
bg) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozat alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együttes évi forgalma az elmúlt 3 év (1998, 1999, 2000) bármelyikében nem érte el az ajánlat értékének 50%-át.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 6
– a megajánlott termék műszaki-minőségi tartalma 3
– a megajánlott ellátási, utánpótlási rendszer megfelelősége 2
Az értékelés során adható pontszám: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján – a 3. a) pontban megadott mennyiségtől függő változatok – megajánlhatók.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 30. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)–(6) bekezdésekre, mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
16.2.2. az ajánlatkérő az ajánlatban kéri megadni az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerinti adatokat és információkat.
16.3. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 11. a) pontban meghatározott iratok benyújtása az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan is kötelező, azokat ajánlatkérő a 11. b) pontban foglaltak szerint minősíti.
16.4. Amennyiben az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégkivonatában az ajánlat tárgyára vonatkozó gyártói vagy kereskedelmi tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.5. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 7.
