Budapest Főváros, XIX. kerület Kispest Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3186)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros, XIX. kerület Kispest
Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala
1195 Budapest, Városház tér 18.
Telefon: 347-4500
Fax: 347-4681
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott időre szóló vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: XIX. kerületi parkfenntartás: növény-, talajápolási és parki berendezések karbantartási munkái területegységenkénti bontásban és fasorfenntartási munkái az alábbiak szerint részletezve. A részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.
– I.: Parkfenntartás növény-, talajápolási, valamint parki berendezések karbantartási munkái:
– I/1. területegység: 149 900 m2, "felső kispesti" közparkok és egyéb zöldfelületek,
– I/2. területegység: 272 467 m2, Üllői–Ady E. út közötti közparkok és egyéb zöldfelületek,
– I/3. területegység: 97 516 m2, Wekerlei közparkok és egyéb zöldfelületek,
– I/4. területegység: 90 906 m2, "hagyományos kispesti" közparkok és egyéb zöldfelületek,
– I/5. területegység: 37 552 m2, egyéb, külterjes zöldfelületek, Kispest kertvárosi területén.
– II. Utcai fasorok fenntartása:
– 35 000 db utcai sorfa fenntartása, egyedi megrendelések alapján Kispest egész területén.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros, XIX. kerület Kispest közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: a felhívás 3. a) pontjában meghatározott területegységekre és az utcai fasorok fenntartására vonatkozóan külön-külön lehet részajánlatot tenni teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. június 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros, XIX. kerület, Kispest Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, Városgazdálkodási Iroda, 1195 Budapest, Városház tér 18., III. emelet 93–94., iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapig), személyesen vehető át hétfőtől csütörtökig 10.00–15.00 óra között, pénteki munkanapon 8.00–10.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció (mely tartalmazza az ajánlattevő alapjául szolgáló műszaki leírást is) 20 000 Ft + 25% áfa befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megjelölt helyen, a befizetés készpénz formájában történik a Polgármesteri Hivatal Pénztárában (I. emelet 42. számú helyiség).
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XIX. kerület, Kispest Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, Városgazdálkodási Iroda, 1195 Budapest, Városház tér 18., III. emelet 103–105.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontására az összes ajánlattevő, valamint az ajánlatkérő által felállított bizottság tagjai kapnak meghívást.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XIX. kerület Kispest Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, 1195 Budapest, Városház tér 18., I. emelet, 31., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:
– az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatkérő önkormányzat Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15519009-06530000 számú letéti számlájára átutalással úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni "parkok, zöldfelületek és fasorok fenntartása" jeligét
– bankgarancia biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "parkok, zöldfelületek és fasorok fenntartása" címet. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a hirdetményben meghatározott munka ellenértékének fedezete az önkormányzat Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15519009 számú számláján rendelkezésre áll, az ajánlatkérő a munka megkezdéséhez előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kifizetése a teljesítésigazolás (felmérési napló igazolás) kiállítását követően a benyújtott számla ellenében 15 banki napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
A Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– pénzügyi intézménytől szármázó nyilatkozat ("banki nyilatkozat) a következő tartalommal:
– mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
– a pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
– nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
– nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás vagy sem, és ha volt, az mikor történt,
– az előző 2 év (2000 és 1999) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása,
– az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
A Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolására:
– az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírásával, gépparkjának bemutatásával, különös tekintettel a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges célgépeket és egyéb technikai eszközöket bemutatva [parkfenntartási ajánlattétel esetén pl.: fűnyíró gépek és kapacitásuk (m2/nap), szállítóeszközök és szállítási kapacitás (m3/nap), a kaszáléklomb-gyűjtés gépesítettségének eszközei és kapacitás (m2/nap), parki locsolóhálózattal nem rendelkező parkrészek öntözésére, illetve parki belső szállítás lebonyolítására alkalmas gépjármű + felépítmény eszközállomány bemutatása, fasorfenntartási ajánlattétel esetén: fasorfenntartás speciális gépparkjának (emelőkosaras gépjármű, gallyaprító gép, fűrész, rúdfűrész, gépállomány stb. bemutatása],
– azoknak a szakembereknek a megnevezése, akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni, képzettségük és gyakorlatuk bemutatása, külön megnevezve a felelős munkavezető és a helyszíni irányítást végző szakember személyét (a részletes szakmai önéletrajz becsatolásával),
– amennyiben az ajánlattevő több részfeladat teljesítésére nyújt be ajánlatot, úgy igazolja, hogy a részfeladatok teljesítésére vonatkozóan összességében is rendelkezik a szükséges műszaki-technikai, szakmai felkészültséggel,
– a műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az ajánlattevőnek az ajánlatában be kell nyújtania.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az előző 2 évben számlájával szemben összesen több mint 3 alkalommal volt sorban állás,
– a mérleg szerinti eredménye az 1999–2000. évi időszakban bármely évben negatív (veszteséges gazdálkodás),
– az előző 2 évben a beszerzés tárgyával azonos vagy hasonló szolgáltatásokra a forgalom összege évente nem éri el a harmincmillió forintos árbevételt,
– az elmúlt 3 évben nem rendelkezik a beszerzés tárgyában meghatározott közterületi zöldfelületek fenntartására, továbbá utcai fasorok fenntartására vonatkozóan és a részfeladatokra külön-külön figyelembe véve legalább 3, megfelelően igazolt referenciamunkával (a megfelelő igazolás a referencialevél benyújtását jelenti),
– nem rendelkezik a beszerzés tárgyában meghatározott szolgáltatás teljesítésére alkalmas speciális gépparkkal. Legalább a gyepek ápolásához szükséges 1 db, min. 140 cm vágószélességű önjáró, nagy teljesítményű fűnyíró géppel, 1 db kaszálék gyűjtésére alkalmas géppel, 1 db belső – parkokon belüli szállításokra alkalmas parki kistraktorral vagy kisteherautóval, a fák ápolásához szükséges, legalább 1 db 16 m emelőmagasságú kosaras gépjárművel, valamint min. 3 db professzionális, ún. (rúd)fűrésszel,
– a teljesítésért felelős vezető nem rendelkezik felsőfokú kertészeti szakirányú végzettséggel (fasorfenntartási ajánlattétel esetén) és/vagy erdészeti, legalább 5 éves igazolt szakmai gyakorlattal, a helyi irányításba bevont vezető nem rendelkezik legalább középfokú kertészeti (fasori ajánlattétel esetén) és/vagy erdészeti szakirányú végzettséggel, legalább 5 éves igazolt gyakorlattal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– élet- és balesetveszély-elhárítás soron kívüli elhárításának, rendelkezésre állás mikéntje 25
– az ajánlati ár, figyelembe véve az évenkénti árváltozás mértékét is 25
– minőség-ellenőrzési rendszer, a teljesítés során alkalmazandó technológiai folyamat ismertetése és a helyszíni szakmai irányítás és ellenőrzés bemutatása 20
– az ajánlattevő által megajánlott kedvezőbb szerződéses feltételek (hosszabb garancia)
– szavatosságvállalás, magasabb kötbér megajánlása és vállalása) 20
– kis- és középvállalkozások részvételi esélyének növelése 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–5 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 20. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Budapest Főváros XIX. kerület, Kispest Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, 1195 Budapest, Városház tér 18., I. emelet 40., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 20. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. A dokumentáció a Kbt. 37. § (1) bekezdésében meghatározott módon készül és tartalmazza a részletes műszaki leírást is.
– Az ajánlatokat 4 példányban (1 eredeti + 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlattevőnek az eredeti példány minden oldalát cégszerűen alá kell írni, az oldalak egymást követő sorszámmal legyenek ellátva, és az ajánlat tartalmazza azt is, hogy összesen mennyi oldal található az ajánlatban. Az ajánlatot tartalmazó zárt borítékon (csomagon) csak a következő jelige lehet: "Parkok, zöldfelületek és fasorok fenntartása".
– A Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
– Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat, az ajánlatkérő az alvállalkozó fogalmát a Kbt. 10. § q) pontja alapján értelmezi.
– A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásainak megfelelően kell eljárni.
– Az ajánlatkérő különösen felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 62. § (1) és (4) bekezdéseiben foglaltakra, melynek betartását a műszaki ellenőrzés során megkülönböztetett figyelemmel fogja számon kérni.
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell cégkivonata 3 hónapnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített másolati példányát, továbbá az aláírási címpéldányt is. Amennyiben nem rendelkezik a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzésére vonatkozó tevékenységi körrel, ajánlatát az ajánlatkérő érvénytelenné fogja nyilvánítani.
– Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltakra, az előírt hatósági igazolásokat és az ajánlattevői nyilatkozatokat az ajánlathoz be kell csatolni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 10.
