Igazságügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3315)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Igazságügyi Minisztérium
1055 Budapest, Kossuth tér 4.
Telefon: 441-3921
Fax: 441-3792
megbízásából az
Apex-MM Tanácsadó, Szolgáltató és Kereskedő Kft.
1162 Budapest, Cibakháza u. 10/B.
Telefon: 401-0808
Fax: 409-3597
2. a) A választott eljárás: gyorsított tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pontja; a tárgyban lefolytatott nyílt eljárás – mert arra kizárólag érvénytelen ajánlatok érkeztek – eredménytelen volt. A felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak a közbeszerzés tárgyára vonatkozó feltételei időközben nem változtak meg [Kbt. 70. § (1) bekezdés a) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a korábbi nyílt közbeszerzési eljárás eredménytelenségét nem az ajánlatkérő mulasztása okozta. Az európai közösségi jogszabályok magyar nyelvre fordításának folyamata egymással szakmailag és időben szorosan összefüggő és egymást feltételező projekteken alapul. Ebben a projektláncban egy, a jelen beszerzés tárgyára épülő, a fordítási folyamat következő szintjét képező közbeszerzési eljárás is folyamatban van. A jelen eljárásban a Kbt. szerinti, a tárgyalásos eljárásban alkalmazandó általános határidők betartása esetén a hivatkozott kapcsolódó közbeszerzési eljárás alapján létrejövő szerződés teljesítése akadályoztatva lenne. A fordítási folyamat szünetelése továbbá veszélyeztetné a csatlakozásra való felkészülés jegyében meghatározott ütemterv betartását és a szaktárcák – a jogharmonizációs tevékenységet elősegítő – sürgős fordítási igényeinek teljesítését.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: európai közösségi joganyag fordítása, valamint magyar jogszabályok angol nyelvre történő fordítása. A beszerzés mennyisége 27 000 lefordított oldal. A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a jelentkezési segédlet és a dokumentáció is tartalmazza. Az ajánlatkérő a megadott mennyiségtől a szerződéskötés során felfelé legfeljebb 40%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: Igazságügyi Minisztérium (Európai Közösségi Jogi Főosztály), 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama a szerződéskötéstől számított 10 hónap, az ajánlatban megadott részhatáridőnek megfelelően, az ajánlatkérő eseti megrendelései alapján történő teljesítéssel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4. V. emelet 525. szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az alkalmasnak minősített jelentkezőknek közvetlenül megküldésre kerülő ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 3. munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő első naptól számított 8. munkanapon 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi, az 1998–2000. évekre vonatkozó pénzintézeti nyilatkozat. (Amennyiben a vizsgált időszakban pénzváltás történt, valamennyi pénzintézet nyilatkozata szükséges),
– az 1997–1999. évi mérlegadatokat, valamint a 2000. évi éves nettó árbevételt tartalmazó nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság: a jelentkező műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő. A referenciákat eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel kell igazolni. (A Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján kért – jelen felhívás 9. b) pontjának harmadik bekezdésében meghatározott – referenciák igazolása során meg kell adni az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is). A műszaki alkalmasságot [Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontja szerinti információk) a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozókra is be kell mutatni.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
1. pénzügyi megbízhatóság,
2. referenciák,
3. műszaki-technikai felszereltség,
4. rendelkezésre álló szakemberállomány.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– rendszeresen (háromnál több) sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
– negatív mérleg szerinti eredmény két egymást követő évben,
– a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek legalább 3 eredeti vagy hiteles másolatú referencialevéllel igazolt referenciával, mely referenciánként legalább 300 fordított oldal terjedelmű jogi szöveg utóbbi 3 évben történt fordításának elvégzését igazolja (a referencialevelet a szerződést kötő másik félnek, illetve képviselőjének kell aláírnia),
– a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek a magyar jogszabályok CD jogtárával, CELEX európai közösségi jogtár CD változatával, nagy sebességű Internet-hozzáféréssel (min. ISDN), e-maillel (min. 10 MB limittel) szkennerrel (min. 600 dpi, 24bit felbontás) CD-író berendezéssel és nagy teljesítményű nyomtatóval, vagy nem nyilatkozik, hogy a szerződés megkötésének időpontjában ezekkel rendelkezni fog,
– a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek olyan projektvezetővel, aki felsőfokú végzettségű, legalább 5 év fordítási környezetben szerzett tapasztalata van (fordításhoz kapcsolódó operatív vagy tényleges fordítási feladatot látott el) és legalább 2 év fordítási gyakorlattal rendelkezik,
– a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók együttesen nem tudják – az európai közösségi joganyag magyar nyelvre való fordítása esetében – a mezőgazdaság területét legalább 5, a közlekedés és pénzügyi területét legalább 4–4, a többi, a jelen felhívás 13. pontjában meghatározott szakterületet pedig legalább 2–2, az adott szakterületet jól ismerő, az angol nyelvet felső szinten, valamint a Európai Unió egy másik hivatalos nyelvét középszinten tudó, fordítási gyakorlattal rendelkező, felsőfokú végzettségű fordítóval lefedni. A magyar jogszabályok angol nyelvre fordítása esetében a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók együttesen nem tudják a szakterületeket legalább 1–1, az adott szakterületet jól ismerő, a magyar nyelvet, valamint az angol nyelvet felső szinten tudó, fordítási gyakorlattal rendelkező, felsőfokú végzettségű fordítóval lefedni,
– a jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók együttesen nem rendelkeznek legalább 1, középfokú informatikai végzettségű szerkesztővel. A szerkesztő fordítóként nem jelölhető meg,
– a jelen felhívás 13. pontjában megadott egyes szakterületekre a felhívás 9. b) pontjában meghatározott minimális létszámon felül lehet csak átfedés. Az egyes szakterületekre megadott minimális keretszámban megjelölt fordítók csak a minimális létszám felett szerepeltethetők más szakterületeken, a projektvezető pedig bármelyik szakterület esetében csak a minimális keretszám felett szerepeltethető. Hasonlóképpen, a közösségi jogszabályok magyar nyelvre fordítása minimális keretszámán belül megadott, valamint a magyar jogszabályok angol nyelvre fordítása minimális keretszámán belül megadott fordítók között sem lehet átfedés. A többszörös szerepeltetés csak a keretszámon felül lehetséges.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 80
– vállalt részhatáridő 20
Az adható pontszám mindegyik részszempontra: 1–20 pont.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségétől függően.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja a jelentkezők figyelmét a Kbt. 63. § (1)–(2) bekezdésére, melynek alapján egyrészt a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot a részvételre való jelentkezése során, másrészt nem vehet részt a részvételi szakaszban az a jelentkező, aki a Kbt. 46. § (1) bekezdés hatálya alá tartozik.
– Az ajánlatkérő az alkalmasnak ítélt jelentkezők közül a keretszámnak megfelelően az ajánlattételre felkérendő jelentkezőket a fenti szempontok közül a rendelkezésre álló szakemberállomány alapján rangsoroltan választja ki.
– Az ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket írásban, egyidejűleg, közvetlenül kéri fel ajánlattételre.
– Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszra dokumentációt készít. Az ajánlattételre felkért jelentkezők a dokumentációt az Apex-MM Kft. székhelyén térítésmentesen vehetik át.
– Az ajánlatkérő a jelentkezések eredményességének elősegítése érdekében jelentkezési segédletet készít, mely az Apex-MM székhelyén térítésmentesen átvehető a jelen felhívás közzététele napjától kezdődően munkanapokon 9.00–13.00 óra között a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig.
– Az ajánlatkérő a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor konzultációt tart az Igazságügyi Minisztérium, 1055 Budapest, Kossuth L. tér 4. V. emelet 525. szobában.
– A közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó minden információkérést az Apex-MM Kft.-hez kell benyújtani írásban az 1. pontban megadott címre, illetve faxszámra. Az ajánlatkérő minden kiegészítő információt írásban ad meg.
– A jelentkezési iratanyagok között eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatban csatolni kell a jelentkező aktuális cégállapotát bemutató cégkivonatot, amellyel igazolni kell a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenység végzésére való jogosultságot, továbbá a jelentkezést aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
– A jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozókat.
– A Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdések szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a jelentkezési iratanyagok részeként be kell nyújtani.
– A jelen felhívás 8. pontjában kért adatok és tények igazolását úgy kell a jelentkezőnek megadnia, hogy a jelen felhívás 9. a) és b) pontjában meghatározott szempontok megítélhetők legyenek.
– Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a hiánypótlás lehetőségét előre nem zárja ki.
– Az ajánlatkérő a 3. a) pontban meghatározott beszerzés tárgyához kapcsolódó lektorálási feladatokat elvégző ajánlattevő kiválasztásához ajánlati felhívás tett közzé a Közbeszerzési Értesítő 2001/13. számában.
– Jelen felhívás 9. b) pontjában hivatkozott szakterületek a következők:
– mezőgazdaság,
– közlekedés, szállítás,
– letelepedés szabadsága, szolgáltatásnyújtás szabadsága (ideértve a pénzügyi szolgáltatásokat),
– környezetvédelmi, fogyasztóvédelmi, egészségvédelem,
– vámunió, áruk szabad mozgása,
– statisztika, matematika,
– munkaerő szabad mozgása, szociálpolitika,
– versenypolitika,
– adózás,
– gazdasági és monetáris politika, tőke szabad áramlása,
– külkapcsolatok,
– energia,
– távközlés,
– iparpolitika, belső piac,
– regionális politika, strukturális eszközök koordinációja,
– tudomány, információs technológia, oktatás, kultúra, audiovizuális politika,
– vállalkozások joga,
– közös kül- és biztonságpolitika,
– gyógyászat, gyógyszerészet,
– halászat,
– rendőrségi és igazságügyi együttműködés a polgári és büntetőügyekben (személyek szabad mozgása),
– általános, pénzügyi és intézményi ügyek, egyéb jogi dokumentumok.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 4.
