Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3524)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem
1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.
AVISO Audiovizuális Stúdió
Lakatos Gergely műszaki vezető
Telefon: 351-9679
Fax: 342-3772
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban részletezett (lízing- és szállítási szerződés) szerződéses feltételek szerinti ajánlat benyújtását kéri.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ezen ajánlati felhívás alapján lebonyolításra kerülő közbeszerzési eljárás keretében az ajánlatkérő a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem AVISO Audiovizuális Stúdió keretein belül működő hangstúdió fejlesztéséhez szükséges stúdiótechnikai és elektroakusztikai eszközöket (5.1. surround lehallgató monitor (hangsugárzó)-rendszer, központi keverőasztal, zengető berendezés, DTRS soksávos magnetofon, mikrofonok, PC-alapú digitális montírozó berendezés, egyéb kiegészítő berendezések) kívánja lízingelni, vagy megvásárolni. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció III. fejezete tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem AVISO Audiovizuális Stúdió, 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati dokumentációban specifikált egyes termékekre külön-külön is tehető, az egyes tételenként meghatározott teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerinti lízing-, vagy szállítási szerződés hatályba lépésétől számított legfeljebb 30 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8. Böszörményi Jenő gazdasági főigazgató titkársága, I. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napjától kezdődően az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 5. napig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig, pénteken 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevő a dokumentációt 40 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vásárolhatja meg. Az átvételt megelőző fizetést a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426768-00000000 számú számlájára kell teljesíteni. A fizetést a közbeszerzési eljárás megnevezésének és számának feltüntetésével kell teljesíteni. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló banki bizonylatok bemutatása vagy készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8. Böszörményi Jenő gazdasági főigazgató titkársága, I. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlat részét képező azon okmányok felsorolását, amelyeket egyéb nyelven (angol vagy német) is elfogad az ajánlatkérő.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8., hivatali helyiségében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: szállítási szerződés megkötése esetén a leszállításra kerülő termékek ellenértékét az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációban rögzített feltételek szerint, a termék leszállítását és minőségi átvételét követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Lízingszerződés megkötése esetén a lízingdíjat az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő ajánlatában meghatározott futamidő alatt, egyenletesen elosztva, havi esedékességgel, az ajánlati dokumentációban rögzített feltételek szerint, az esedékességet követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt ajánlattevők) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– az ajánlattevő számláját vezető pénzintézetnek a nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas az alábbi tartalommal:
– a számlavezetés kezdő időpontja,
– tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
– tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
– az ajánlattevőnek az 1998-as és 1999-es gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
– az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 gazdasági év forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező termék(ek) forgalmáról ugyanezen időszakban,
– az ajánlattevő műszaki alkalmasságát igazoló okmányok a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), d), e) és g) pontjai szerint a következő módon:
– a beszerzés tárgyát érintő referencialista az utóbbi 3 évre vonatkozólag,
– az ajánlott termék leírása,
– minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány,
– a minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata,
– az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonata – az ajánlattevő pénzügyi alkalmassága igazolása céljából, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hitelesített másolata, illetve a vállalkozói igazolvány másolata, az ajánlatot aláíró személy cégaláírási nyilatkozata, illetve meghatalmazása,
– az ajánlattevőnek a 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a beszerzés tárgyával összefüggő referenciák hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetéstől számított 60 napig kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
Szállításra vonatkozó ajánlat esetén:
részszempontok súlyszámok
– a meglévő eszközparkhoz és a stúdió felszereltségéhez történő lehető legoptimálisabb illeszkedés 40%
– megajánlott termékek műszaki paraméterei 20%
– az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke, csomagajánlatok 20%
– fizetési feltételek 10%
– garanciavállalás, szervizháttér 10%
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
Lízingre vonatkozó ajánlat esetén:
részszempontok súlyszámok
– a meglévő eszközparkhoz és a stúdió felszereltségéhez történő lehető legoptimálisabb illeszkedés 40%
– megajánlott termékek műszaki paraméterei 20%
– az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke, csomagajánlatok 20%
– lízingajánlat műszaki tartalma 10%
– garanciavállalás, szervizháttér 10%
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát az ajánlott termék (termékek) szállítására, illetve lízingjére vonatkozóan legalább 2, egymástól jól elkülöníthető változatban tartozik benyújtani. Az előbbieken túlmenően az ajánlattevő ajánlatát több változatban (eltérő műszaki tartalommal) is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 10. nap 10.00 órakor a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.) hivatali helyiségében. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 órakor a Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem (1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.) Gazdasági Főigazgatóságán. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az eljárás megnevezése és száma: "AVISO Stúdió-hangstúdió fejlesztés 2001" GF–894/2001.
– Az ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott szerződéses feltételek szerint előkészített szerződést az eljárás nyertesével köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy a szerződés megkötésére az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatát, illetve be nem jegyzett cég esetében a cégbíróság által érkeztetett bejegyzési kérelem hiteles másolatát, illetve a vállalkozói igazolvány másolatát, annak igazolására, hogy az ajánlattevő jogosult a beszerzés tárgyával összefüggő tevékenységek végzésére.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlott termék(ek) szállítására vonatkozó lízingajánlatot. A lízingajánlat vonatkozhat pénzügyi és operatív lízingre egyaránt, azonban az ajánlatban rögzíteni szükséges, hogy az ajánlott konstrukció az előbbiek közül mely csoportba tartozik. Az ajánlattevő lízingajánlatába bevonhat vele szerződéses kapcsolatban álló, lízingtevékenységet végző céget. Amennyiben az ajánlattevő más, lízingtevékenységet végző céget is bevon ajánlatába, a jelen ajánlati felhívás 11. a) pontjában, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározottakat a lízingcégre vonatkozóan dokumentálni szükséges (az ajánlatot ebben az esetben azzal a céggel közösen kell benyújtani, amely jogosult hitelezői oldalról lízingszerződés megkötésére).
– Az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatok elbírálása során dönt a megkötésre kerülő szerződés típusáról (szállítási, lízingszerződés).
– Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni szükséges az ajánlati dokumentációban rögzített szerződéses feltételekkel és az ajánlatával összhangba állított, az ajánlott termék szállítására vonatkozó szerződéstervezetét, valamint az ajánlott termék lízingjére vonatkozó szerződéstervezetét.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlott termék prospektusát, alapvető műszaki jellemzőinek leírását az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlott termék magyarországi forgalomba hozatalához szükséges hatósági engedélyeket. Amennyiben az ajánlattétel időpontjában a termék a fenti engedélyekkel nem rendelkezik, a termék származási országa illetékes minőségtanúsítási intézményének tanúsítványa, továbbá az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az eljárás nyerteseként a teljesítési határidőre a termék fentiek szerinti hatósági engedélyeit saját költségére és veszélyére beszerzi.
– Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el, melyekben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 10.
