Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3534)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a nyomtatórendszereken belüli termékcsoportokba tartozó elemek, illetve a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1 darab központosított közbeszerzési ellátási csomag, a 1054/2000. (VI. 30.) kormányhatározatban szereplő B-04-00-000 normatíva szerint nyomtatórendszerek szállítása, OEM (nem átvett) gyártói platform szerinti részteljesítésekben, a gyártók által a kormányzati igények kielégítése céljából korábban beszerzésre került gyártói platformonként pozicionált termékcsoportokba tartozó rendszerelemeinek szükségessé váló bővítése, cseréje, kiegészítése, új rendszerelemek szállítása, a rendszerelemekhez alkatrészek és kellékanyagok biztosítása és kapcsolódó szolgáltatások végzése a szerződés teljes időtartama alatt. (A továbbiakban Nyomtatórendszerek szállítása).
b) A teljesítés helye: országos, a 125/1996. (VII. 24.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó intézmények székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: OEM (nem átvett) gyártói platformokon alapuló részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 16. nap 9.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. emelet 358.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 8. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra; ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk,
– a pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja,
– a részvételre jelentkező és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1 a) és c) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1 b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük,
– az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatkozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják az alkalmassá minősítéshez előírt feltételeket. Közös részvételre jelentkezés esetén mind a pénzügyi, gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell,
– a közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi, gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) és c) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük,
– a műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell megfelelniük az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
b) a 2000. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő összforgalmáról szóló nyilatkozat,
c) a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
8.2. Műszaki alkalmasság:
A részvételre jelentkező és alvállalkozó műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő az alábbi pontok szerinti igazolási módokat írja elő:
1. Az előző 2 év – az adott platformon a beszerzés tárgya szerinti – referencialevéllel hitelesített, évi 5 legjelentősebb szállításainak ismertetése –, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél és az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján.
2.1. A részvételre jelentkező és alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlatuk bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
2.2. A részvételre jelentkező és alvállalkozó szervizhálózatának mint szervezeti egységeinek bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete,
– a beszerzés tárgyának megfelelő referenciák vizsgálata,
– az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) megfelelősége,
– a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– a 2000. évi, a közbeszerzés tárgyának megfelelő összforgalma nem érte el a 250 millió forintot,
– az adott gyártói platformon az elmúlt 2 évre vonatkozóan (1999, 2000) nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a 2 évre vonatkozóan összesen 10) referenciája,
– az adott gyártói platformon az ellátási rendszerben közreműködők nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a teljesítés során rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– az adott gyártói platformon a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszer (szervizhálózat) keretén belül nem képes egy időben 3 intézménynél 5 órán belül hibaelhárítás végett megjelenni.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján, az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány, eltérés esetén az eredeti példány az irányadó), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, a "NYR" és "Határidő előtt nem bontható fel" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a platform megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát, e-mail címét és a platform megnevezését.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot, illetve az együttműködésről szóló megállapodást.
13.3. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően, a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített, a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére 5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld.
13.4. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére díjmentesen segédletet bocsát rendelkezésre, amelyet a részvételi felhívás megjelenése napjától a részvételre jelentkezés határidejéig az alábbi címen vehetnek át: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. emelet 368.
13.5. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontjára tekintettel érvénytelen az a részvételre jelentkezés, amely nem felel meg a részvételi felhívásban foglalt rendelkezéseknek.
13.6. A Kbt. 59. §-ának (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.7. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.8. A részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell arról, hogy a későbbiekben megajánlandó termékek rendelkeznek a forgalmazásukhoz szükséges tanúsítványokkal, engedélyekkel (CE, MEEI, HIF).
13.9. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, és amennyiben van, változásbejegyzési kérelem (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó. Nyilatkozat arról, hogy mely tevékenységi körök alapján kíván jelentkezni az eljárásra.
13.10. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.11. A részvételre jelentkezésnek tartalmaznia kell a későbbiekben megajánlandó termékek gyártói platformjának, továbbá a részvételre jelentkező gyártói támogatottságának a bemutatását. Amennyiben a részvételre jelentkező nem gyártó vagy a gyártó hivatalos magyarországi képviselője, akkor a jelentkezéshez csatolnia kell a megfelelő gyártók vagy a magyarországi vezérképviselet támogató nyilatkozatait, elsősorban az általuk nyújtott árgaranciák és a készülékek szervizének megoldása szempontjából.
13.12. Az ajánlattételi szakaszban a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., telefon: 441-3399, fax: 237-4243. A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megküldésének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között. A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg ellenében a 6. b) pontban megjelölt címen, a 368-as számú irodában vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a 1133 Budapest, Hegedűs Gy. u. 79–81. alatt az MKGI pénztárában (pénztári órák 9.00–12.00 óráig), illetve az MKGI 10032000-06060071-00000000 számú számlaszámra történő átutalással teljesíthető. Utóbbi esetben a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának bemutatása ellenében történik. A dokumentáció ajánlatkérőtől történő közvetlen megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező (közös ajánlattevők esetén az ajánlattételhez elegendő egy dokumentáció megvásárlása), ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.13. A részvételre jelentkezőnek a 13.11 pont szerint bemutatott gyártmánycsaládjának meg kell felelnie a 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozatban szereplő B-04-00-000 számú normatíva követelményének. A nyomtatórendszer elemeinek egységes rendszert (platformot) kell alkotniuk, nem lehetnek "átvett" (nem OEM) gyártmányok.
13.14. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben az ajánlatkérő ajánlat megtételére kéri fel, úgy az ajánlati szakaszban nem ajánl meg olyan termékeket, amelyet az ajánlatkérő által kiírt más normatíva alá is besorolható közbeszerzési eljárásban nyertesként már megajánlott.
13.15. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó logisztikai rendszerének ismertetését és a Lake Success-i Egyezmény szerinti szállítási képességéről szóló nyilatkozatot.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. – 2204/2001
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 16.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 16.
