Tolna Megyei Önkormányzat Ady Endre Középiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3778)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Tolna Megyei Önkormányzat Ady Endre
Középiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma
7100 Szekszárd, Széchenyi u. 2–14.
Telefon: 74/311-288
Fax: 74/312-318
Ajánlatkérő nevében eljár:
CETASO Tolna Kft.
7100 Szekszárd, Jókai u. 22., fszt. 1.
Postacím: 7102 Szekszárd 2. Pf. 519
Telefon: 74/411-124
Fax: 74/411-124
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Tolna Megyei Önkormányzat Ady Endre Középiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma konyhájának és hozzá tartozó helyiségeinek (381 m2), valamint ebédlőjének (216 m2, 160 férőhelyes) közétkeztetés keretében történő üzemeltetése (a konyha csak cca. 1000 adagos, ebből az ajánlatkérő által igényelt adagok: 200 adag reggeli, 300 adag ebéd, 200 adag vacsora).
Az ajánlattevő kötelezettségét képezi a teljesítés helyének (konyhablokk) dokumentációban meghatározott szintű felújítása, melynek ellenértékével arányosan az ajánlattevő a szerződés időtartama alatt az ajánlatkérőnek fizetendő bérleti díjjal szemben beszámítással élhet.
b) A teljesítés helye: Tolna Megyei Önkormányzat Ady Endre Középiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma, 7100 Szekszárd, Széchenyi u. 2–14.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésétől számított 4 éven keresztül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: CETASO Tolna Kft., 7100 Szekszárd, Jókai u. 22., fszt. 1. Telefon: 74/411-124 Fax: 74/411-124.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő naptól számított 17. nap éjfélig. A joghatályos igényléshez a megkérésnek a lejárati időig be kell érkeznie.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei:
– a dokumentáció átvehető munkanapokon 9.00–12.00 óra között,
– írásos igénylés személyes leadása vagy megküldése az ajánlatkérő nevében eljáró személy részére (fax: 74/411-124. Amennyiben az ajánlattevő faxon kéri meg a dokumentációt, úgy az eredeti okmány postacímre (7100 Szekszárd, Jókai u. 22., fszt. 1.) történő megküldését is előírja az ajánlatkérő. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (számlakiállítási címet), továbbá a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazoló okmányt. Kérjük, hogy amennyiben speciális jelöléssel vagy megjegyzéssel kell ellátni a számlát, úgy azt is tüntessék fel, megadva a jelölést, illetve a megjegyzés kívánt szövegét,
– a dokumentáció ellenértéke 70 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő nevében eljáró személy Budapest Banknál vezetett 10104617-44513100-00000006 számú számlájára kell átutalni, vagy a fenti számlára befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tolna Megyei Önkormányzat Ady Endre Középiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma, 7100 Szekszárd, Széchenyi u. 2–14., A épület 006-os szoba, gazdasági igazgatóhelyettesi iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű nyilatkozatokhoz, illetve okiratokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tolna Megyei Önkormányzat Ady Endre Középiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma, 7100 Szekszárd, Széchenyi u. 2–14., A épület 006-os szoba, gazdasági igazgatóhelyettesi iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását biztosíték nyújtásához köti, melynek formája lehet készpénz befizetése (átutalása) az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11746005-15416580 számú számlájára vagy bankgarancia. Az ajánlati biztosítékot legkésőbb az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani.
Az ajánlatkérő kijelenti, hogy az ajánlati biztosíték, valamint a szerződést biztosító mellékkötelezettség után kamatot nem fizet.
Az ajánlatkérő nevében eljáró személy – a nyertes és második helyezett ajánlattevőt kivéve – az eredményhirdetést követő 5 banki napon belül intézkedik az ajánlati biztosíték visszautalására, illetve felszabadítására.
A második helyezett ajánlattevő ajánlati biztosítéka felszabadításra, illetve visszafizetésre kerül a nyertes ajánlattevővel megkötött szerződés megkötését követő
5 banki napon belül.
Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, melynek felszabadítása – amennyiben az a szerződéses jogviszony fennállta alatt, mint mellékkötelezettség nem kerül felhasználásra – a szerződésben meghatározott idő lejártát követő 5 banki napon belül történik. Az ajánlatkérő kamatot nem fizet a szerződést biztosító mellékkötelezettség összege után.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés a számla benyújtása alapján, havi elszámolással, a számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– pénzforgalmi számlájukat vezető pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell, hogy
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– a legmagasabb értékű – nem saját ellenszámlával kapcsolatban indított – (egyszeri) tranzakció számjegyeinek számát az elmúlt 1 évben,
– volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
– hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
– az elmúlt 3 évre visszamenőleg, a folyamatos közétkeztetési szolgáltatásban szerzett gyakorlat bemutatására szolgáló – igazolt – referenciát,
– 1998., 1999. évi mérleget (egyszerűsített mérleget, beszámolót vagy konszolidált mérleget) és a 2000. évi előzetes mérleget.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– számláján előfordult az elmúlt évben 2 hónapot meghaladó sorban állás,
– a legmagasabb értékű – nem saját ellenszámlával kapcsolatban indított – (egyszeri) tranzakció számjegyeinek száma az elmúlt 1 évben nem éri el a 6-ot,
– hitelkapcsolat esetén hitelminősítése az adott pénzintézet hitelminősítési rendszerében negatív (az alkalmazott skála legalján van, a minősítés jelentése nem hitelképes),
– nem tud felmutatni az elmúlt 3 évben legalább 1 éves folyamatos közétkeztetési szolgáltatásban szerzett gyakorlatot igazoló referenciát,
– amennyiben nem tud az elmúlt 3 évben átlagban 4 millió forint saját tőkét igazolni, azzal, hogy a saját tőke nagysága nem lehet csökkenő tendenciájú.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– vállalási ár, fizetési feltételek 5
– az étkeztetés minősége, mennyisége és a kapcsolódó szolgáltatások 4
– jólteljesítés biztosítékai 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 7. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattétellel kapcsolatos kérdésekkel kizárólag az ajánlatkérő nevében eljáró személyhez fordulhatnak az ajánlattevők.
– A nyertes ajánlattevő a nettó szerződéses érték
1%-át az eredményhirdetést követő 15 napon belül köteles megfizetni az ajánlatkérő nevében eljáró személynek.
– A dokumentáció előírásoknak megfelelő megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele.
– A Kbt. 40. § (3) bekezdése alapján az ajánlatkérő kijelenti, hogy nem állnak rendelkezésre teljeskörűen előírások, illetve nemzeti szabványok, ezért a dokumentációban kerülnek részletesen meghatározásra a követelmények.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő nevében eljáró kiköti, hogy személyesen kell az igénylést leadni és a dokumentációt átvenni, továbbá az ajánlatokat leadni csak munkanapokon 9.00–12.00 óra között lehetséges.
– A postai megküldés esetén az ajánlatkérő nevében eljáró személy felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának napján 120.00 óráig be kell érkeznie a 7. b) pontban megjelölt helyre.
– Az ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevő személlyel köti meg a szerződést.
– A szerződés teljesítését leghamarabb 2001. augusztus 1. napjával lehet megkezdeni.
– Az ajánlattevő a legitimációs vizsgálathoz csatoljon 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 15.
