Budapest Kőbányai Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3714)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Kőbányai Önkormányzat
1102 Budapest, Szent László tér 29.
Telefon: 433-8268
Fax: 433-8230
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Rt.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon: 203-3511
Fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés közétkeztetés biztosítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat fenntartásában lévő óvodák, általános és középiskolák, nyári napközis táborok, gondozási központok közétkeztetési feladatainak ellátása. Az intézmények észszerű területi csoportosítással két részre vannak felosztva:
1. területi rész (5 óvoda, 10 általános iskola, 2 idősek otthona) ellátására 3550 adag ebéd, 1850 adag reggeli, uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint,
2. területi rész (7 óvoda, 8 általános iskola, 1 gimnázium, 3 idősek otthona) ellátására 3900 adat ebéd, 1600 adag reggeli, uzsonna szolgáltatása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: a X. kerület óvodái, általános és középiskolái, gondozási központjai a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a két területi résznek megfelelően.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– gyermekétkeztetés esetén 2001. augusztus 1.–2004. július 31. között folyamatosan, a szorgalmi időket figyelembe véve (nyári tanítási szünet, téli és tavaszi szünetek, egyéb oktatás nélküli napok kivételével),
– szociális étkeztetés esetén 2001. augusztus 1.–2004. július 31. között folyamatosan, munkaszüneti és pihenőnapon is.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tender-Co Gazdaságszervező és Vagyonkezelő Rt., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 10.00–15.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 40 000 Ft + áfa, melyet a Tender-Co Kft. pénztárába kell befizetni, vagy a Tender-Co Kft. 11644006-04472200-4400007 számú számlájára kell átutalni. A dokumentáció árának átutalással történő megfizetését, illetve annak igazolását a dokumentáció kiváltásakor be kell mutatni. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, Beruházási és Vagyonügyi Iroda, 1102 Budapest, Szent László tér 29., I. em. 54.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Kőbányai Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1102 Budapest, Szent László tér 29., I. em. 45., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig "Közétkeztetés 2001. ajánlati biztosítéka" megjelöléssel, az ajánlatkérő OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15510000 számú számlájára kell átutalni. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgaranciát is elfogad. A bankgaranciának az ajánlattétel időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. A bankgarancia eredeti példányát, vagy az ajánlati biztosíték átutalását igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) pontja szerint, kamatmentesen az ajánlattevőnek visszautalja, illetve a bankgarancia eredeti példányát visszaszolgáltatja. Ezért kérjük az ajánlattevők számlaszámának közlését.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kéthetente benyújtott számla alapján 10 banki napon belül, átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő közös gazdasági társaság létrehozását kéri.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
– a) pontja szerint: 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességről az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e, milyen időtartamú,
– b) pontja szerint: az előző 3 év mérlegének, eredménykimutatásának benyújtásával,
– c) pontja szerint: az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások benyújtásával, beleértve a (3) bekezdésben foglaltakat is.
Műszaki alkalmasság igazolása ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a Kbt. 44. § (1) bekezdés:
– a) pontja szerint: közétkeztetésről szóló igazolt referenciák bemutatása az előző 3 évből (1998, 1999, 2000),
– b) pontja szerint: a műszaki-technikai felszereltség bemutatása, amellyel a szolgáltatást teljesíti (báziskonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító hőtárolós szállítóedények, megfelelő szállítóeszközpark),
– c) pontja szerint: a teljesítésbe bevonni kívánt szakmai team bemutatása, a teljesítésért, valamint a minőségellenőrzésért felelős szakemberek rövid szakmai önéletrajza és szakmai végzettségük igazolása,
– d) pontja szerint: a megfelelő ISO minőségbiztosítási rendszer működtetéséről szóló tanúsítvány csatolása.
Alvállalkozó(k)nak saját vállalt munkarészükre vonatkozóan kell igazolni az alkalmasságukat.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– mérleg szerinti eredménye az utolsó évben (2000) negatív,
– a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján
3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozott, vagy többször 15 napot meghaladó sorban állás volt számláján,
– nettó árbevétele 3 év átlagában nem éri el a 300 000 000 Ft-ot, illetve egy területi részre benyújtott részajánlat esetén a 150 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlattevő nem rendelkezik a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (saját vagy bérelt báziskonyha, a kiszállítást teljeskörűen biztosító hőtárolós szállítóedények, megfelelő saját szállítóeszköz-park),
– az ajánlattevő nem rendelkezik ISO minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
– legalább 1, a meghirdetetthez hasonló nagyságrendű (adagszámú), jellegű, minimum 2 évig folyamatosan teljesített és a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt referencia hiánya,
– aki nem alkalmaz a beszerzés tárgyát képező feladat ellátásához szükséges létszámban szakembereket, azaz
– konyhánként legalább 2 fő a feladat ellátásához szükséges szakirányú végzettséggel (szakács) rendelkező munkatársat,
– 1 fő szakképzett élelmezésvezetőt és
– 1 fő szakképzett diétás szakácsot, vagy diétás nővért.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a szolgáltatás ellenértéke 7
– a szolgáltatás biztonságos, jó minőségű teljesítése érdekében megajánlott garanciák, kidolgozott intézkedések 6
– az ételek mennyisége, minősége, az étkeztetés változatossága 5
Az értékelés során adható pontszám: 1–40.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 16. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor történik. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat minden oldalon szignálva, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), zárt, jelöletlen borítékban "Közétkeztetés" felirattal ellátva, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény számát feltüntetve kell benyújtani.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) alábbi iratait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata (egyéni vállalkozónál a vállalkozói igazolvány hitelesített másolata),
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) hiteles aláírási címpéldánya(i),
– a működéshez szükséges szakhatósági engedélyek másolata.
– Az ajánlatok összeállításához a vendéglátás és a közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló, a 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet ajánlásait azzal az eltéréssel vegyék figyelembe, hogy ajánlatkérő az általános iskolás tanulók esetében nem kér korcsoportonkénti megbontást, az ajánlatot a 11–14 éves korcsoportra vonatkozó ajánlások figyelembevételével kell kidolgozni.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
– Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyához kötött felelősségbiztosítással.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítésére kijelölt egységekre vonatkozóan csatolni kell az ÁNTSZ igazolását arról, hogy 1998. januártól kezdődően az ott folyó termeléssel, vagy szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, s ilyen intézkedés nincs is folyamatban.
– Az ajánlattétel feltétele az ajánlattevő részéről a szerződés időtartamára minimum 5 M Ft összegű jólteljesítési garancia vállalása. Ennek vállalásáról az ajánlathoz cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni. A jólteljesítési garancia biztosítása bankgarancia formájában történhet, amelyet a szerződéskötéssel egyidejűleg kell a nyertes ajánlattevőnek szolgáltatnia.
– Közös ajánlattétel esetén a létesítendő gazdasági társaság társasági szerződéstervezetét az ajánlathoz mellékelni kell.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény – a közbeszerzésekről – előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. 2052/2001.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 23.
